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境外免稅公司,如不在續用也要申請註銷
境外公司如英屬維京群島BVI、薩摩亞(Samoa)、塞席爾(塞舌爾)等OBU境外公司,辦理迅速簡易,每年只需固定繳交年費即可存續,但若之後境外公司如不在續用,應如何處理?事實上,不續繳年費的境外公司,依境外地區的不同,略有差異,但不續費並不代表公司就消失不存在,不續繳年費的話,境外公司將被除名,但即便公司被除名,仍具備公司的法人資格與主體,只是被註記為「從正常公司名冊上除掉」,在境外公司被除名的情況下,只要操作者願意補繳年費、罰款,並進行復名的申請程序,無論欠費多久,境外公司都能隨時恢復到「正常公司」之列,只是隨著欠繳期間的拖延,罰款金額將會越高。 

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一、境外公司不續費不等於公司不存在

  • 不續費除名並不代表公司被註銷,至於境外公司是否要註銷,仍有待股東們開會決議。至於,被除名但仍存續的境外公司,是否會對負責人產生風險,這是需要審慎評估的。未正式註銷的話註冊地是不會出具任何清算證明, 因此主管機關要稽查,公司是沒辦法提出相關文件證明的。因此若不續用自身的境外公司,最好還是以正式清盤解散的方式註銷,取得政府發出的解散證明(Certificate of Dissolution)或相關核可文件,才能將未來可能產生的風險徹底消除。

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二、境外公司註銷前須注意事項

  • 當境外公司失效後,就無法申請董事任職證明(Certificate of Incumbency)及申請信用良好證明(Certificate of Good Standing),同時仍繼續使用銀行帳戶,如有任何法律責任歸屬,會牽動到主張者存續與審查者存續單位的責任問題,銀行帳戶之權益也會有爭議。
  • 確認註銷,須注意公司是否有以下問題:
  1. OBU境外公司是否有簽署合約/合同,並且合約時間還未到期失效的?
  2. 是否持有相關海外資產,但還未清算或是移轉的?
  3. 是否持有帳戶,並且尚未結清帳戶將餘額轉出的?
  4. 是否有轉投資公司或分支機構,而被投資事業上在營運未解散或是進行境外公司股權轉讓?
  5. OBU境外公司是否還有法律未履行或綁約之義務事宜?

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三、註銷基本流程

境外公司註銷01
  1. 註銷前確認確定境外公司
    已無存在任何商業交易或
    資產並結清其銀行帳戶。
 境外公司註銷02
  1. 在確定清算後,通知代辦秘
    書公司製作註銷文件,並經
    由股東簽署。
境外公司註銷01
  1. 註銷文件送至註冊地辦理
    註銷程序,時程約1-3個
    月不等。
 境外公司註銷02
  1. 註銷完成,取得註銷證明文
    件。

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