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Deregistration of an Asian entity Company

商務行政04

境外免稅公司,如不在續用也要申請註銷。

境外公司如英屬維京群島BVI薩摩亞(Samoa)塞席爾(塞舌爾)等OBU境外公司,辦理迅速簡易,每年只需固定繳交年費即可存續,但若之後境外公司如不在續用,應如何處理?

事實上,不續繳年費的境外公司,依境外地區的不同,略有差異,但不續費並不代表公司就消失不存在,不續繳年費的話,境外公司將被除名,但即便公司被除名,仍具備公司的法人資格與主體,只是被註記為「從正常公司名冊上除掉」,在境外公司被除名的情況下,只要操作者願意補繳年費、罰款,並進行復名的申請程序,無論欠費多久,境外公司都能隨時恢復到「正常公司」之列,只是隨著欠繳期間的拖延,罰款金額將會越高。

一、境外公司不續費不等於公司不存在

  • 不續費除名並不代表公司被註銷,至於境外公司是否要註銷,仍有待股東們開會決議。
  • 至於,被除名但仍存續的境外公司,是否會對負責人產生風險,這是需要審慎評估的。未正式註銷的話註冊地是不會出具任何清算證明,因此主管機關要稽查,公司是沒辦法提出相關文件證明的。
  • 因此若不續用自身的境外公司,最好還是以正式清盤解散的方式註銷,取得政府發出的解散證明(Certificate of Dissolution)或相關核可文件,才能將未來可能產生的風險徹底消除。

二、境外公司註銷前須注意事項

當境外公司失效後,就無法申請董事任職證明(Certificate of Incumbency)及申請信用良好證明(Certificate of Good Standing),同時仍繼續使用銀行帳戶,如有任何法律責任歸屬,會牽動到主張者存續與審查者存續單位的責任問題,銀行帳戶之權益也會有爭議。
確認註銷,須注意公司是否有以下問題:

  • 1.OBU境外公司是否有簽署合約/合同,並且合約時間還未到期失效的?
  • 2.是否持有相關海外資產,但還未清算或是移轉的?
  • 3.是否持有帳戶,並且尚未結清帳戶將餘額轉出的?
  • 4.是否有轉投資公司或分支機構,而被投資事業上在營運未解散或是進行境外公司股權轉讓?
  • 5.OBU境外公司是否還有法律未履行或綁約之義務事宜?

三、註銷基本流程

  • 註銷前確認確定境外公司已無存在任何商業交易或資產並結清其銀行帳戶。
  • 在確定清算後,通知代辦秘書公司製作註銷文件,並經由股東簽署。
  • 註銷文件送至註冊地辦理註銷程序,時程約1-3個月不等。
  • 註銷完成,取得註銷證明文件。

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