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China Company

Company Of Address Change

中國大陸公司地址變更

所有在中國註冊的企業,都必須在中國大陸提供一個符合註冊條件的實際地址。如果企業需要更改註冊地址,則必須滿足許多特定要求才可順利變更。由於公司的營業地址是其核心註冊信息(連同其業務範圍、註冊資本和公司名稱)的一部分,因此對該信息的任何更改都是一個複雜的過程,堪比新註冊公司。此外,在中國,什麼是合規的實際地址也有一些限制,違反這些要求可能會顯著延遲申請程序,甚至可能影響公司營運操作。

一、該如何申請地址變更?

  • 要更改企業在中國的註冊地址,企業必須首先獲得企業原註冊地所在司法管轄區工商行政管理局的搬遷證明。獲得搬遷證明後,企業必須更新公司營業執照,其中包括新的地址信息和證明文件。在進行地址變更之前,重要的是首先考慮提交營業執照申請時新地址必須滿足的要求。變更完執照之後,尚需要變更其他部門涉及之所有公司文件,諸如稅務、銀行、外匯、海關…等。

二、新地址有什麼要求?

在中國註冊地址有幾個要求。當地地區有自己的具體要求,但在考慮更改地址時要牢記的標準要求是:

  • 跟歐美或台灣不同,在中國的任何一個地址都只能註冊一個企業。
  • 地址必須符合為企業商業類型及用途,即商業貿易公司的需要商辦地址、製造型的工廠的則需要生產型的地址等。一般來說,房東必須提供房東所有權證書的副本,其中明確包括“用途”或“使用目的”的類別。
  • 如使用共享辦公空間作為註冊地址,雖然在一些商業管轄區逐漸被接受,但在實務上仍然受到限制,並可能導致申請過程中突然被拒絕。
  • 提交新的地址變更申請時,需要至少還有 12 個月的租期。

這些要求可能會通過實地訪查公司註冊地址的方式來確認。在採取措施申請搬遷證明之前,務必確保預期的新註冊地址完全符合當地政府要求。

三、地址變更注意事項:

  • 企業若要在中國變更註冊地址,必須從企業原註冊地所在司法管轄區的工商局取得搬遷證明。
  • 公司在區內遷址,只需向工商行政管理機關取得搬遷證明,即可至新區申請更新的營業執照。但如果要跨省區申請,則需要舊的工商局出具額外文件,確認該原先區域地址變更已獲批准。在這種情況下,企業在更改地址時面臨的最大運營風險是原區是否批准。通常,希望離開某個省區的企業在獲得搬遷證書之前會受到繁重的稅務調查和其他檢查。這樣做表面上是為了確保企業完全合規並且不欠錢,但也會產生延遲地址變更的效果。在這種情況下,企業可能選擇註銷原先公司後並在新的司法管轄區登記一個全新的公司。
  • 企業不再需要進行審計作為更改註冊地址的條件。當地工商局和中國稅務局之間現在進行內部檢查,只有在發現申請人有未清納稅義務時才會通知申請人;這大大縮短了外國投資者的申請時間。
  • 但是,有未盡稅收義務或罰款的投資者仍然會發現他們更改註冊公司地址的申請被延遲。在這種情況下,投資者可以選擇簡單地在一個地區關閉一家企業,並在另一個地區開設一家全新的企業。在這種情況下,所有現有的業務合同都必須從原始業務中轉移,與原始業務相關的債務仍然存在並且必須償還。許多投資者很快發現,由於即使是很短的時間,他們也忽略了支付與原始業務相關的原始義務,所以他們面臨的風險是他們最初所欠的許多倍。

四、結語

儘管流程越來越簡單,但在中國更改註冊地址可能仍然比外資投資者習慣的要復雜。建議如要確認要變更,需要事前簽認好相關文件資料,或是委託專業的代辦公司協助處理,有經驗的代辦公司可以更加了解在舊管轄區和新管轄區的地方性差異,可以事前瞭解可能出現的潛在問題,確保提交及時正確的申請。也因為變更程序的不可確定性,在中國的一線城市如上海、深圳等地,更多的企業慢慢選擇將註冊地址採用掛靠秘書公司,將註冊地址與實際辦公室分開,如此一來,無論實際辦公室可能因地區/交通/或是租金成本等因素而需要搬遷,投資者的註冊地址都不會需要更換,避免了這些冗長且難以預期的公司變更程序。匯佳管理諮詢公司提供在中國(上海、深圳、蘇州、昆山、杭州等)、越南(河內、胡志明市)公司地址變更申請服務及應備文件準備。

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