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China Company
Company Of Legal Representative
中國法定代表人變更
在中國設立的每一家企業，無論是內資還是外資，都必須有法定代表人。他/她是公司的主要負責人，是根據法律或公司章程具有執行公司的法定權力並代表公司承擔約束性義務的員工。
從本質上講，法定代表人是被任命代表公司行事的人，《中華人民共和國民法通則》第三十八條將法定代表人定義為“代表公司履行職責和權力的責任人”。
一、中國法定代表人職務及權限
- 公司在中國的法定代表人的角色非常重要，選擇合適的人選對公司在中國市場的穩定和成功至關重要。在某些情況下，法人代表會在反映公司目標的任何事物上留下自己的印記。因此，法定代表人的職責包括保護公司資產；代表公司擁有授權書；簽訂合同和協議；向中國監管機構提交報告和法律訴訟代表。中國法律沒有明確規定法定代表人的權力，但為了行使這一權力，法定代表人持有自己的“印章”(公章)，作為正式的的簽字。它賦予擔任該職位的人對公司業務執行幾乎無限的權力。事實上，法定代表人可以任意決定何時以及如何使用印章，因此對公司的正常運作以及最終的命運都有重大影響。
一、中國法定代表人職務及權限
- 公司在中國的法定代表人的角色非常重要，選擇合適的人選對公司在中國市場的穩定和成功至關重要。
- 在某些情況下，法人代表會在反映公司目標的任何事物上留下自己的印記。因此，法定代表人的職責包括保護公司資產；代表公司擁有授權書；簽訂合同和協議；向中國監管機構提交報告和法律訴訟代表。
- 中國法律沒有明確規定法定代表人的權力，但為了行使這一權力，法定代表人持有自己的“印章”(公章)，作為正式的的簽字。它賦予擔任該職位的人對公司業務執行幾乎無限的權力。事實上，法定代表人可以任意決定何時以及如何使用印章，因此對公司的正常運作以及最終的命運都有重大影響。
二、如何選擇公司在中國的法定代表人？
- 由於職位的巨大權力，在中國註冊公司時，法定代表人的選擇是一項必須深思熟慮和重視的重要工作。值得了解的是，中國公司法並不要求法定代表人必須是中國人或居住在中國，因此有多種選擇。
- 外國投資者在任命法定代表人時的自然選擇是選擇現有員工，通常來自母公司，熟悉公司文化，認同其價值觀並可以信任。然而，這樣的員工可能對中國市場缺乏經驗和不熟悉，並且可能面臨許多文化、語言和其他障礙。此外，法定代表人通常必須前往中國進行一些配合申請，例如開立銀行賬戶、稅務或法律訴訟。
- 另一種選擇是任命一名中國員工。在這種情況下，員工涉足當地市場，但對企業文化和公司政策等缺乏足夠的了解。
- 因此，在使用外商獨資企業（WFOE）或合資企業（JV）時，外國公司應仔細考慮誰最適合擔任其法定代表人。
三、中國變更法定代表人的步驟有哪些?
- 1.召開股東（或股東大會）：公司股東必須召開股東（或股東大會），根據公司章程中的規定進行表決，確定是否變更法定代表人。如果表決通過，可以進行下一步。
- 2.修改公司登記信息：向公司所在地的市場監管部門（或經濟管理機構）提交變更申請，並提供相關文件，例如：
- 公司變更登記申請書；
- 原法定代表人和新法定代表人的身份證明；
- 公司章程等文件的複印件；
- 股東（或股東大會）決議的證明文件等。
- 3.公告變更信息：在指定的報刊上刊登變更登記信息，為期30天，如果沒有異議，可以進行下一步。
- 4.領取新的工商營業執照：經過相關部門核準後，可以領取新的工商營業執照，並開始使用新的法定代表人名稱。
- 5.在企業登記機關完成登記後，需要在相關部門辦理一些變更手續，如銀行賬戶變更、稅務登記變更等。
四、結語
- 在實務中，一家公司更改其法定代表人的情況並不少見。可以出於各種原因啟動它；最常見的原因是法定代表人的僱傭合同終止。在這種情況下，公司及其法定代表人都必須認識到中國法規變更程序的重要性和可能的風險。
- 根據中國公司法第十三條的規定，董事會董事、執行董事或經理按照公司章程的規定擔任公司的法定代表人，並依法辦理登記。更換法定代表人的企業，應當向各級部門重新辦理更新登記。
- 《中華人民共和國公司登記管理條例》第三十條規定，公司變更法定代表人，應當自公司變更登記之日起30日內提出變更登記申請。變更法定代表人的決議或決定。更換法定代表人的決定可以通過股東大會決議或者股東簽字或者蓋章的一致書面同意的方式作出。
- 如果該公司的法定代表人發生變化，隨之要工商、稅務、刻章、銀行、外匯、海關等各個部門進行變更，變更過程中對應不同單位，單位也可能依據情況要求重新跟新公司所有資料(如特許資質證許可)。
- 匯佳管理諮詢公司提供在中國大陸(上海、深圳、蘇州、廈門等)、越南(河內、胡志明市)法定代表人變更申請服務及應備文件準備。