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通讯信件地址
Correspondent Address
一、什么是通讯地址服务?
- 通讯地址是指即使本人并不在那边生活或工作，也可以用来接收个人或企业信件的服务。邮寄通讯地址都是真实的街道地址，而不是邮政信箱，当地也有配备专业人员可以接收各地的实体信件，并可作为第三方认证核可的通讯地址证明。
对个人而言，通讯地址能保护隐私，以避免住家地址公开；对企业而言，通讯信件地址能提升专业形象与信任度。因此地址服务特别适合跨境远程工作者、海外创业者或经常需要处理国际文档的商业人士，以及在当地尚未设立办公室的国际企业。
二、通讯信件地址有什么优点?
1. 地点优势：选择与企业业务需求相符的地址，不仅能提升客户对企业的信任感，也能在主要经营地区建立在地化形象，增强企业的专业度与市场可信度。
2. 邮件可及性：通讯地址方便收取与转寄邮件，确保所有文件都能及时送达。
3. 提高企业的可信度：透过各国各地的通讯地址，潜在客户、合作伙伴和投资者更有可能认为您的企业合法且值得信赖。
4. 隐私与信息安全：用通讯信件地址可避免将个人住址公开于商业文件、网站或事务数据中，降低隐私外泄与安全风险。
5.专业与品牌形象：选择位于知名商业区或核心地段的通讯地址，不仅能提升企业在市场上的专业形象与认可度，也能在名片、网站中强化品牌印象，增强合作伙伴与投资者的信心。
6. 邮件管理服务：专业的通讯地址通常附带多项邮件处理功能，例如邮件转寄、内容扫描、包裹签收与保管。
这可确保法律通知、税务文件、合约等重要邮件能安全、有序地管理，同时遵守相关法律与规范。
企业亦可选择将多个邮件合并寄送、定期转寄或实时数字化，提高营运效率。
三、通讯信件地址有什么用途？
- 作为公司注册地址
企业在登记时必须提供的具实际地点的正式地址，作为接收法定邮件、政府通知与法律文件的专用通讯地址。
此地址确保税务机关、海关、法院及其他政府单位能顺利寄送官方信函，并便于公司处理与政府机关的往来文件。
- 用于申请通讯地址证明文件
什么是通讯地址证明文件?
通讯地址证明（Proof of Address）是用来证明申请人的居住地址或联络地址。许多银行、保险公司及其他金融单位在开户、申请保单或办理业务时，都会要求提供此类证明，以确保申请数据的真实性与一致性。
在提供地址证明的过程中你可能遇过这些问题：
a. 提供的地址证明不符合银行要求
b. 地址证明已过期。
c. 地址证明与申请表格上的资料不符
d. 若无法提供地址证明，需向申请单位解释或使用其他替代方案。
e. 单位不接受以邮政信箱作为住宅地址。
通讯地址证明通常需要满足以下条件：
a.客户名称、住址必须及申请表格上的数据一致。
b.地址证明通常有其时效性，一般接受的效期为 3–6 个月。
c.地址证明必须包含完整的住址讯息，包括邮政编码、单位号码或公寓号码。
d.证明文件必须由政府机构、公用事业公司、信用卡公司、电话/网络服务供货商等独立第三方签发。
作为通讯信件地址，该邮件地址为真实街道地址，非邮政信箱，可用于接收个人或企业邮件，即使您并未在当地居住或工作。
通讯地址证明文件有什么用途?
通讯地址由专业管理团队负责，具备高度安全性并提供全方位邮件服务，可接收来自全球的实体信件，并可作为第三方认证的正式通讯地址证明。以下是常见的应用方式：
- 海外银行通讯地
- 开设海外银行帐户时，搭配当地通讯地址可提高交易合法性与完整性。例如：在您可能在新加坡设立海外公司并开设离岸账户，当客户支付货款至新加坡银行时，您在交付客户的文件(如 Invoice)上搭配新加坡的通讯地址，能进一步提升专业度与可信度。
- 可作为个人或是公司于各单位（如银行/保险单位）通讯联系的有效证明。
- 国际邮件与转寄接收
- 在新加坡、中国、香港、菲律宾等地拥有通讯地址，便于接收来自 UPS、FedEx、DHL、USPS 等各式快递与邮件。
- 可以选择将邮件与包裹转寄至全球任何地点。
- 收件后数小时内即可获取邮件内容的扫描 PDF，实时查看。
- 提供合并多件邮件/包裹为单一快递寄送服务，以节省运费。
- 可选择回收或安全销毁不需要的邮件。
四、结语
- 通讯地址不仅是公司收发官方文件与往来信件的重要据贴，也会影响企业对外的形象与专业度。对于跨国企业或初创公司而言，挑战往往不是「申请地址」本身，而是如何选择兼具合规性、便利性与成本效益的方案。企业在选择通讯地址时，除了确认能合法用于公司注册、税务及政府往来，也要考虑地段、商业信誉与后续邮件处理服务。若使用了不合规地址或不完整的地址，不仅可能影响公司品牌，也可能在银行开户审核时造成影响。
- 汇佳不止致力于我们的商品服务，且更专注于谨慎地丰富客户的需求规划，我们提供整合商务服务解决方案，提供客户兼具经济效益与合规之通讯地址服务及其相关完整配套，让您在处理企业营运或对外合作时无后顾之忧，联络我们以了解更多专业服务，我们将竭诚为您服务。
通讯信件地址:常见问题 Q&A
Q1. 通讯地址可以用来登记公司吗?
- 可以。在许多地区，商业登记地址并不一定要是实际的经营地址，只要是合法登记税籍的地点，就没有法律风险问题。现在许多公司的秘书服务也会提供虚拟办公地址服务，常用于收取官方文件与通知。
Q2.同一个地址最多可以登记几家公司？
- 目前公司法上并没有明文限制，因此只要公司有实际营业事实，在同一地点设立公司或分公司的数量并无限制，但仍需注意空间使用的合理性，依照不同县市的税务员可能会有不同的要求。
Q3. 使用通讯地址服务需要注意什么？有什么风险吗？
- 在选择通讯地址时，除了考虑地点便利性与形象外，更需注意地址的合法性与隐私性。若使用不合规的地址，可能在银行开户、税务或公司注册时遭到拒绝的风险，有些地址供货商可能因停止营运或搬迁而导致原有地址失效，进而影响企业的正常运作，建议选择信誉良好且合法经营的商务中心。汇佳国际在新加坡、香港及中国等地皆有提供专业且合规的通讯地址服务，协助企业确保营运的稳定与专业形象。若您需要同时具备办公室功能的地址，也可参考我们整理的「虚拟办公室」文章。
通讯信件地址:
常见问题 Q&A
A:可以。在许多地区，商业登记地址并不一定要是实际的经营地址，只要是合法登记税籍的地点，就没有法律风险问题。现在许多公司的秘书服务也会提供虚拟办公地址服务，常用于收取官方文件与通知。
A:目前公司法上并没有明文限制，因此只要公司有实际营业事实，在同一地点设立公司或分公司的数量并无限制，但仍需注意空间使用的合理性，依照不同县市的税务员可能会有不同的要求。
A:在选择通讯地址时，除了考虑地点便利性与形象外，更需注意地址的合法性与隐私性。若使用不合规的地址，可能在银行开户、税务或公司注册时遭到拒绝的风险，有些地址供货商可能因停止营运或搬迁而导致原有地址失效，进而影响企业的正常运作，建议选择信誉良好且合法经营的商务中心。汇佳国际在新加坡、香港及中国等地皆有提供专业且合规的通讯地址服务，协助企业确保营运的稳定与专业形象。若您需要同时具备办公室功能的地址，也可参考我们整理的「虚拟办公室」文章。
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境外公司也稱為離岸公司(Offshore Company)，也有人稱做OBU公司，常見註冊離岸公司的地點如英屬維京群島BVI、薩摩亞Samoa公司。對於境外公司如何選擇以及運作，首先應對各國公司特性有所了解….閱讀更多>>
其實辦理境外公司的程序並不複雜也十分迅速，重要的是後續的操作及維護，如何因應符合最新政策法規，以最便利並符合成本效益的方式運作，建議企業仍須尋求有經驗的代辦公司協助。
+886-2-2557-5607
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日本政府准許外資在日本成立有限公司，對於投資項目也沒有特別的限制。
不過因為日本公司的註冊資金要求實際注資到位，因此股東資金如何到位的金流走向是投資者最常遇到的困難。為便利資金流以及銀行帳戶的開立，一般建議需要有當地的居民或是合夥人作為公司股東，以利前期的申請作業。閱讀更多>>
具體申請細節，歡迎來電與我們聯繫。 +886-2-2557-5607
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自1986年開放吸引外資以來，馬來西亞開始成功轉型為製造業與科技產業中心，並積極擴展服務產業。閱讀更多>>
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自1986年开放吸引外资以来，马来西亚开始成功转型为制造业与科技产业中心，并积极扩展服务产业。阅读更多>>
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1986年に外国投資に門戸を開いて以来、マレーシアは製造業とテクノロジーの拠点へと変貌を遂げ、サービス分野にも積極的に進出しています。続きを読む>>
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The Philippine government now allows foreign investors to set up joint stock companies, branches or offices in the Philippines. As long as the projects are not included in the negative list, they can be 100% wholly owned.When establishing a Philippine company, the minimum registered capital of a foreign-funded company is US$200,000; if a retail project is involved, it must be more than US$500,000; the capital amount can be allocated based on actual local needs. Receive the best>>
Although the Philippines is an English-speaking country, its policies and various departments are not really linked, so the work efficiency and documents are more complicated. For further relevant information, please contact us to confirm +886-2-2557-5607.
Malaysia, with its stable political and economic environment, well-developed infrastructure, and strategic position at the heart of ASEAN, has long been one of the top choices for foreign investment.
Since the gradual implementation of investment liberalization policies in 1986, the country has successfully moved away from its traditional reliance on commodities such as rubber and tin, transforming into a diversified economy encompassing manufacturing, technology, and services. Read More>>
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馬來西亞具備完善的基礎建設與穩定投資環境，成為亞洲外資公司設立據點的熱門選擇之一。
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フィリピン政府は現在、外国投資家がフィリピンで株式会社、支店、または事務所を設立することを許可しており、ネガティブリストに含まれていないプロジェクトについては100%外資所有が可能です。
フィリピンに会社を設立する際、外資系企業の最低登録資本金額は20万米ドルです。小売業に関わる場合は、資本金額が50万米ドル以上必要です。また、資本金額は現地の実際のニーズに応じて調整可能です。続きを読む>>
フィリピンは英語圏の国ではありますが、その政策基準と各部門が確実に連携していないため、手続きの効率や書類がやや複雑です。さらに詳細な情報が必要な場合は、いつでもご連絡ください。 +886-2-2557-5607。
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
続きを読む >>
具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
+886-2-2557-5607
オフショア会社（Offshore Company）は、海外法人としても知られており、OBU会社と呼ばれることもあります。一般的に、オフショア会社の登録地としてよく選ばれる場所には、英領バージン諸島（BVI）やサモア（Samoa）などがあります。オフショア会社を選ぶ際や運営する際には、まず各国の会社の特性を理解することが重要です…続きを読む >>
実際、オフショア会社の設立手続きはそれほど複雑ではなく、非常に迅速に行うことができます。しかし、重要なのは設立後の運用と維持管理であり、最新の法規制に準拠し、最も便利でコスト効率の良い方法で運営するためには、経験豊富な代行会社の支援を受けることをお勧めします。+886-2-2557-5607
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The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
Receive the best>>
For detailed application procedures, please feel free to contact us at +886-2-2557-5607
Overseas companies are also called offshore companies, and some people call them OBU companies. Common places to register offshore companies are the B.V.I. and Samoa companies. As for how to choose and operate overseas companies, we should first understand the characteristics of companies in each country…Receive the best>>
In fact, the procedure for handling an offshore company is not complicated and is very fast. What is important is the subsequent operation and maintenance, how to comply with the latest policies and regulations, and operate in the most convenient and cost-effective way. It is recommended that companies still seek experienced agencies. +886-2-2557-5607
菲律宾政府现已允许外国投资者菲律宾设立股份有限公司、分公司或办事处，只要是在负面清单以外的项目皆可100%独资。
设立菲律宾公司时，外资公司的最低登记注册资本额为20万美元；若是涉及零售项目则须50万美金以上；资本额并可依据当地实际需求到位。阅读更多>>
菲律宾虽为英语系国家，但其政策与各部门未能确实联动，因此办事效率与文件显得较为复杂，进一步相关资讯可与我们联系确认。
+886-2-2557-5607
日本政府准许外资在日本成立有限公司，对于投资项目也没有特别的限制。
不过因为日本公司的注册资金要求实际注资到位，因此股东资金如何到位的金流走向是投资者最常遇到的困难。为便利资金流以及银行帐户的开立，一般建议需要有当地的居民或是合伙人作为公司股东，以利前期的申请作业。阅读更多>>
具体申请细节，欢迎来电与我们联系。 +886-2-2557-5607
境外公司也称为离岸公司(Offshore Company)，也有人称做OBU公司，常见注册离岸公司的地点如英属维京群岛BVI、萨摩亚Samoa公司。对于境外公司如何选择以及运作，首先应对各国公司特性有所了解…阅读更多>>
其实办理境外公司的程序并不复杂也十分迅速，重要的是后续的操作及维护，如何因应符合最新政策法规，以最便利并符合成本效益的方式运作，建议企业仍须寻求有经验的代办公司协助。
+886-2-2557-5607
菲律賓政府現已允許外國投資者菲律賓設立股份有限公司、分公司或辦事處，只要是在負面清單以外的項目皆可100%獨資。
設立菲律賓公司時，外資公司的最低登記註冊資本額為20萬美元；若是涉及零售項目則須50萬美金以上；資本額並可依據當地實際需求到位。閱讀更多>>
菲律賓雖為英語系國家，但其政策與各部門未能確實聯動，因此辦事效率與文件顯得較為複雜，進一步相關資訊可與我們聯繫確認。
+886-2-2557-5607
日本政府准許外資在日本成立有限公司，對於投資項目也沒有特別的限制。
不過因為日本公司的註冊資金要求實際注資到位，因此股東資金如何到位的金流走向是投資者最常遇到的困難。為便利資金流以及銀行帳戶的開立，一般建議需要有當地的居民或是合夥人作為公司股東，以利前期的申請作業。閱讀更多>>
具體申請細節，歡迎來電與我們聯繫。 +886-2-2557-5607
境外公司也稱為離岸公司(Offshore Company)，也有人稱做OBU公司，常見註冊離岸公司的地點如英屬維京群島BVI、薩摩亞Samoa公司。對於境外公司如何選擇以及運作，首先應對各國公司特性有所了解….閱讀更多>>
其實辦理境外公司的程序並不複雜也十分迅速，重要的是後續的操作及維護，如何因應符合最新政策法規，以最便利並符合成本效益的方式運作，建議企業仍須尋求有經驗的代辦公司協助。
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菲律宾政府现已允许外国投资者菲律宾设立股份有限公司、分公司或办事处，只要是在负面列表以外的项目皆可100%独资。
设立菲律宾公司时，外资公司的最低登记注册资本额为20万美元；若是涉及零售项目则须50万美金以上；资本额并可依据当地实际需求到位。閱讀更多>>
菲律宾虽为英语系国家，但其政策与各部门未能确实联动，因此办事效率与文件显得较为复杂，进一步相关信息可与我们联系确认 +886-2-2557-5607。
フィリピン政府は現在、外国投資家がフィリピンで株式会社、支店、または事務所を設立することを許可しており、ネガティブリストに含まれていないプロジェクトについては100%外資所有が可能です。
フィリピンに会社を設立する際、外資系企業の最低登録資本金額は20万米ドルです。小売業に関わる場合は、資本金額が50万米ドル以上必要です。また、資本金額は現地の実際のニーズに応じて調整可能です。続きを読む>>
フィリピンは英語圏の国ではありますが、その政策基準と各部門が確実に連携していないため、手続きの効率や書類がやや複雑です。さらに詳細な情報が必要な場合は、いつでもご連絡ください。 +886-2-2557-5607。
菲律賓政府現已允許外國投資者菲律賓設立股份有限公司、分公司或辦事處，只要是在負面清單以外的項目皆可100%獨資。
設立菲律賓公司時，外資公司的最低登記註冊資本額為20萬美元；若是涉及零售項目則須50萬美金以上；資本額並可依據當地實際需求到位。閱讀更多>>
菲律賓雖為英語系國家，但其政策與各部門未能確實聯動，因此辦事效率與文件顯得較為複雜，進一步相關資訊可與我們聯繫確認 +886-2-2557-5607。
Under Taiwan’s tax regulations, if a Taiwanese tax resident holds more than 50% of the shares in a company located in a low-tax jurisdiction (with a tax rate of 14% or less) or has substantial control over such a company, and the annual earnings exceed NT 7 million, they must comply with the Individual Controlled Foreign Corporation (CFC) reporting requirements.
Regarding the CFC regime, we need to understand how to “defer taxation on earnings effectively,” how to “ensure autonomous and free movement of funds within legal frameworks,” and how to “enhance the allocation of resources across different countries.”
We should proactively diversify our planning to respond to the uncertainties of the environment. It is recommended to consult with experts to discuss your specific situation at +886-2-2557-5607, thoroughly evaluate your circumstances, and then make the most appropriate adjustments and plans.
The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
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For detailed application procedures, please feel free to contact us at +886-2-2557-5607
Singaporean banks allow foreign companies or individuals to open bank accounts in Singapore.
Personal Accounts: Generally, banks will require individuals to deposit the required minimum amount and provide proof of their source of funds.
Corporate Accounts: For foreign companies opening an offshore account in Singapore, banks will require sufficient documentation of overseas business activities and proof of the company’s operations to ensure the authenticity of the account user’s business. Read More>>
Different banks have their own conditions and rules, so it is crucial to research your options based on your situation. If you need further assistance, feel free to contact the Inter Area manager at +886-2-2557-5607.
台湾の税務居住者が海外において、低税負担国(税率14%以下)の会社の株式を50%以上保有している場合、または実質的な支配能力を持っている場合、当該年度の利益が NT$700 万元を超えると、個人CFC(Controlled Foreign Company)の申告が必要です。
CFC制度に関して、私たちが理解すべきことは「利益の課税をどのように延期するか」、「合法的に資金の自由な管理をどのように実現するか」、「各国のリソースをどのように強化し、効果的に配分するか」。
私たちは、不確実な環境に備えるため、多角的な計画を立てることが重要です。状況に応じて最適な調整と計画を行うために、専門家と連絡し、詳しい評価を行うことをお勧めします。+886-2-2557-5607
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
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具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
+886-2-2557-5607
シンガポールの銀行では、外国の企業または外国人が口座を開設することが許可されています。
個人口座：通常、銀行は個人に対して基本的な預金額の入金を求め、その資金の出所を証明する必要があります。
法人口座：外国企業がシンガポールでオフショア口座を開設する場合、銀行は海外のビジネス情報や会社の経営証明を十分に提供することを求めます。これは口座使用者のビジネスの真実性を確認するためです。各銀行にはそれぞれ異なる条件と規則がありますので、ご自身の状況に応じて選択肢を調査することが非常に重要です。
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必要がある場合は、いつでも匯佳マネージャー(+886-2-2557-5607) にご連絡ください。
若台湾税务居民于海外持有境外低税负国家之公司股权50%以上，或具有实质控制能力，当年度盈余超过NT 700万元者，须配合申报个人CFC。
对于CFC制度，我们所要了解的是如何”推迟课税盈余效益化”？如何”合法基础上资金自主自由”？如何”加强各式各国资源端口分配”?
我们应当未雨绸缪多角化规划来应映环境情势的不确定性。建议与专家联系讨论 +886-2-2557-5607，详实评估自身情况，再做出最合适的调整与规划。
日本政府准许外资在日本成立有限公司，对于投资项目也没有特别的限制。
不过因为日本公司的注册资金要求实际注资到位，因此股东资金如何到位的金流走向是投资者最常遇到的困难。
为便利资金流以及银行账户的开立，一般建议需要有当地的居民或是合伙人作为公司股东，以利前期的申请作业。
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具体申请细节，欢迎来电与我们联系。+886-2-2557-5607
新加坡银行准许外国公司或是外国人在新加坡开立银行账户。
个人账户：通常上来说，银行会要求个人存入要求的基本存款，并且需要证明其资金来源。
公司账户：外国公司开立的新加坡离岸账户，银行会要求需要提供足够的国外业务数据以及公司经营证明，确保账户使用者的业务真实性。阅读更多>>
不同的银行有自己的条件与规则，因此根据您的情况研究您的选择非常重要，若有进一步需要可随时与汇佳经理联系 +886-2-2557-5607。
若台灣稅務居民於海外持有境外低稅負國家之公司股權50%以上，或具有實質控制能力，當年度盈餘超過NT700萬元者，須配合申報個人CFC。
對於CFC制度，我們所要了解的是如何”延緩課稅盈餘效益化”？如何”合法基礎上資金自主自由”？如何”加強各式各國資源端口分配”?
我們應當未雨綢繆多角化規劃來應映環境情勢的不確定性。建議與專家聯繫討論+886-2-2557-5607，詳實評估自身情況，再做出最合適的調整與規劃。
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新加坡銀行准許外國公司或是外國人在新加坡開立銀行帳戶。
個人帳戶：通常上來說，銀行會要求個人存入要求的基本存款，並且需要證明其資金來源。
公司帳戶：外國公司開立的新加坡離岸帳戶，銀行會要求需要提供足夠的國外業務資料以及公司經營證明，確保帳戶使用者的業務真實性。閱讀更多>>
不同的銀行有自己的條件與規則，因此根據您的情況研究您的選擇非常重要，若有進一步需要可隨時與匯佳經理聯繫 +886-2-2557-5607。