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從事非直接經營活動,代表企業進行境內聯絡等業務活動
中國大陸設立代表處全稱為外國企業代表處,又稱外國企業在華常駐代表處。中國大陸代表處設立為外國企業常駐代表機構(或辦事處)只能在中國大陸境內從事非直接經營活動,代表外國企業進行外國企業的業務範圍內的聯絡、產品推廣、市場調研、技術交流等業務活動。 匯佳管理諮詢有限公司以多年中國大陸上海、深圳設立公司實務的工商經驗,能為客戶注意的/服務的不僅僅是基本的中國大陸註冊外資代表處(或辦事處)、公司、分公司,而是完整的從公司設立諮詢、申請文件製作、當地工商註冊辦理至後續會計服務代理。匯佳國際提供欲前往中國大陸的上海成立公司、深圳成立公司或廈門成立公司等客戶一站式的服務,以讓投資者能真正於當地事業為目標,並且能設身處地在當地的為客戶留心關照各項工商事務,讓投資者能放心專注於業務市場開拓。

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一、中國大陸代表處(辦事處)設立規範

在中國大陸設立辦事處,要求外國公司必須滿足大陸公司申請條件如下:

  1. 在中國大陸設立辦事處所在國/地區註冊登記滿兩年以上;
  2. 未曾有抵觸中國法例的不良記錄;
  3. 在中國大陸設立辦事處所在國/地區有良好商業活動的記錄或證明;
  4. 公司註冊證書需要當地機關進行公證、中國大使館認證、資信證明認證。(在中國大陸設立辦事處的港澳臺公司沒有年限要求,而且只需做文件公證即可。另外香港公司還要做律師公證)

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二、中國大陸設立辦事處的命名規則

國別+總公司的名稱(中文)+【地區名】代表處(辦事處)
(總公司名稱一定是有限公司性質,以公司名為結尾最佳;商會,也可以註冊但需到上級主管部門審批。)
【範例】:

  1. 北京XXXX諮詢有限公司深圳市代表處
  2. XXXX(上海)貿易有限公司廈門代表處。 

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三、中國大陸設立代表處特性及注意事項 

中國大陸代表處另稱為辦事處,在中國大陸設立辦事處不能從事直接的經營活動,即不能簽署商業合同、發出訂單、簽發發票、收款、持有存貨等行為;而大陸代表處只能是配合總機構(即外國公司)從事中國市場的資訊收集、聯絡、市場推廣等非營業性的商業活動。

  1. 中國大陸代表處地址必須為真真實位址,辦公用房所需資料有:購房合同、開發商預售許可證影本、購房發票。 
  2. 繳納稅款有:所得稅和營業稅(根據公司開銷程度扣除)。根據《國家稅務總局關於加強外國企業常駐代表機構稅收征管有關問題的通知》來核定外商代表處的稅務,具體是按經費支出換算收入徵稅。
     公式如下:
    應納稅所得額=經費支出/(1-15%)*10%(利稅率);
    應納企業所得稅額=經費支出/(1-15%)*10%利潤*利率;
    營業稅=經費支出/(1-15%)*稅率;
  3. 在中國大陸代表機構的代表人數應當與其開展的業務活動相適應,代表機構代表(含首席代表)人數一般不得超過4人。對目前代表人數已超過4人的代表機構,原則上只允許註銷代表,不再允許新增代表。

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四、中國大陸設立辦事處Q&A

Q.在中國大陸設立代表處的功能為何?
A:設立中國大陸代表處主要是為了企業在諸如:在北京、上海、深圳、廈門…等地做市場的資訊蒐集及推廣外,也可以作為外國企業在中國大陸當地的聯絡單位,當然設立代表處也必須依照中國大陸當地規範才可申請註冊。

Q.設立中國大陸代表處有什麼需要限制的嗎?
A:在中國大陸設立代表處需注意不能在當地有營業行為,不能收付款項,只會有支出;並且每年皆需辦理展延,境外母公司的資料都需要重新認證。

Q.在中國大陸設立的代表處能有營利行為嗎?
A:中國大陸代表處是不可以有任何營利行為,故不可以開立發票,也不可以接受訂單、存貨、收款…等,所以原則上代表處只會有支出不會有收入。

Q.設立中國大陸代表處需要繳什麼稅?
A:因為中國大陸代表處不能有營業行為,所以是以代表處的支出額作為核算標準,總得來說應納稅額大約是代表處支出的10%左右。

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