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在企業初創階段，成本優化的重要性不言而喻。其中，如何有效控制財務及稅務等相關工作的成本，是不少創業者關注的重點。有些企業會將財務工作交由專業代理記帳公司處理，亦有企業選擇委託身邊從事會計工作的朋友，或聘用兼職財務人員負責相關事宜。
一、什麼是代理記帳(簿記)？為什麼簿記很重要？
代理記帳(簿記)是把公司每日的財務交易以系統方式記錄於帳簿中的過程，亦是企業會計流程的重要組成部分。
透過更新交易記錄，公司可編製準確的財務報表，以評估業務表現，並為稅務審計提供便利。此外，公司亦可藉此掌握帳簿內的各項資訊，從而作出關鍵的營運、投資及融資決策。
準確的簿記對外部單位(如投資者、金融機構或政府)亦至關重要。透過資產負債表、損益表及現金流量表等財務報表，可協助業主了解企業財務狀況並評估經營績效。
以下是簿記（代理記帳）的五個好處：
- 將業務和個人財務分開：有助確保不會因業務債務或其他問題而承擔個人責任。
- 系統性的管理財務帳款：透過交易管理及對帳，可及早發現錯誤，並有效避免日後出現財務問題。
- 減少繁瑣的流程：透過流程簡化，並與專業稅務人員合作，可節省成本並優化企業財務管理。
- 及時發現問題：持續關注企業財務狀況，有助及早作出改進或調整。
- 簡化申請或購置流程：妥善整理文件及紀錄，可簡化商業申請或設備採購等程序。
二、為什麼要將會計稅務外包？
- 在中國內地主要城市如上海、深圳、廈門、杭州、蘇州或崑山，由於市場競爭激烈，企業往往更需專注發展核心業務。將會計及稅務等非核心工作外判予專業財務代理公司處理，可更有效降低營運成本，提升企業競爭力及市場地位。此外，外判亦有助企業及時應對當地稅務政策變動，降低稅務風險所帶來的損失。因此，在上述城市，會計稅務外包已成為不少中小企及初創企業的主要選擇之一。
- 正確的代理記帳不僅可協助公司可靠地衡量經營績效，亦能提供決策所需的重要資訊，並作為評估收入與目標的基準。公司在成立並完成稅務登記後，即使尚未開展業務，亦須按月進行申報；一旦開始營運，更需投入時間及資源，確保帳務紀錄準確無誤，對企業長遠發展至關重要
- 基於成本考量，小型公司通常會聘請簿記員，或將稅務工作外判予專業服務公司協助處理代理記帳事宜。
- 將會計及稅務工作外判，不僅可節省聘請專職會計的人力成本，亦能避免因內部人員變動而導致帳務中斷、不完整，甚至出現資料外洩等風險。同時，專業外判服務可及時掌握當地稅務政策變化，協助企業降低損失並有效管控稅務風險。
三、會計稅務外包有什麼優點？
- 現代代理記帳服務已發展為以會計核算為基礎及核心，並以稅務、工商、財務管理諮詢及稅務籌劃等高附加值服務作配套，屬現代服務業的重要組成部分。將會計及稅務工作外判予代理公司，具備以下優點：
- 節省聘用會計人員的人力成本。
- 降低企業額外負擔(如保險及福利開支)。
- 保障帳務資料保密，降低外洩風險。
- 確保財務工作持續進行，不致中斷。
- 確保納稅申報及時且準確。
- 可即時因應當地稅務政策及實務情況。
- 資訊傳遞更靈活多元。
四、代理記帳的外包服務包含哪些內容？
隨著跨境投資活動日益頻繁，企業進入不同國家的資本市場時，必須遵循當地的會計規範。透過會計及稅務外判服務，不僅可協助企業建立完善的內部監控制度及健全的財務管理機制，確保稅務符合法規要求，同時亦能有效降低財稅風險，讓企業主更專注於核心市場、產品及業務發展。
會計及稅務外判服務可為客戶提供一站式的綜合會計處理，涵蓋工商、稅務及銀行等相關事務。在很大程度上，外判服務供應商可視為企業的外置財務部門。
財務外判服務不僅涵蓋整體財務管理，亦可按企業需要，針對特定財務模塊（如總帳會計、應收應付管理、薪酬管理及稅務申報等）作分項外判，並提供相關支援功能（如出納、簿記及財務分析等），以滿足企業多元化的需求。
而基礎會計稅務外包服務內容如下:
- 代理記帳會按當地會計準則及企業會計制度編製財務報表，並為公司建立完整的會計帳套。
- 審核原始憑證、編製記帳憑證（如票據憑證等）、登記會計帳簿、編製會計報表、填報納稅申報表，並提供財務相關指導（如購買發票、稅務人員培訓、扣款協議、購買印花稅及申領U盾等）。此外，每月為公司登記總帳及明細帳，並編製會計報表。
- 提供各項稅種(如增值稅、營業稅、個人所得稅等)的月度及年度申報服務，並協助企業所得稅合規申報；每月為公司辦理納稅申報事宜。
- 提供財稅政策資訊更新及日常電話免費諮詢等服務，協助公司處理稅務事項中出現的一般問題，並進行溝通及協調。
- 協助建立健全的財務內部監控制度。
| 中國大陸代理記帳標準流程 |
建立帳簿
Establish
Accounts
根據公司需求建立帳簿。
Setting up book-keeping based on company needs.
電子登帳
Recorded
Account
按照公司提供的原始檔進行電子錄帳。
Collecting all receipts file in electronic book-keeping.
財務報告
Financial
Report
編制財務報告，包括：資產負債表，利潤表等。
Preparation of financial reports, including: balance sheet, income statement, etc.
稅務申報
File Tax
Returns
企業所得說、營業稅、增值稅、個人所得稅。
Company Income Tax, Business Tax, VAT, Personal Income Tax declaration.
年終決算
Year-end
Accounts
處理年終決算以配合審計和報稅的需要，包括準備帳目明細。
Coping With accounting details for preparing Annual Audit and Tax Declaration.
年審年檢
Annual
Audit
依據各地區需要，可能須另外出具審計報告或稅審報告。
Annual Audit/ Annual Inspection. (Some areas need extra Audit Report.)
五、中國代理記帳服務
對任何公司而言，代理記帳都是一項需要優先考慮的重要事項。中國內地會計準則與國際會計準則之間的差異，可能導致對相關法規理解出現偏差，並為企業帶來潛在的經濟損失。
在中國內地，不論公司位於上海、深圳、廈門、杭州、蘇州或崑山，許多中小企普遍會採用稅務外判服務。透過代理記帳服務，公司無需擔心人員培訓等問題，亦可在較低成本下獲得更準確的會計資訊，並享有更專業的服務成效。
| 中國公司稅務登記申請流程 |
1.辦理稅務登記。2.購買報稅軟體。3.會計人員登記。4.稅務實名認證。
5.銀行扣稅協議。6.發票申請。7.稅務基本應對。
六、多一個步驟體驗服務的差異化
當地工商及財稅部門所發佈的財稅政策與企業營運息息相關；然而，跨境經營者在掌握政策動向方面，往往容易出現資訊滯後的情況。。
匯佳提供當地專業人員即時溝通與跨境服務，信息獲取及時回報，就怕客戶不了解、不清楚。
我們致力提升會計服務的標準化及帳務資訊溝通SOP，優化資源配置，減少不必要的時間成本消耗，從而縮窄跨境稅務資訊落差及溝通障礙，並持續提升服務效率與價值。我們為客戶提供即時、準確的當地稅務及金融資訊，並提出具體可行的實務解決方案，憑藉豐富的實務經驗及專業知識，滿足投資者及其他財務資訊使用者的需求。
實體公司代理記帳:常見問題 Q&A
Q1.委託外包公司來代理記帳除了法律基本條款外還有哪些要注意的事項？
- 除法律規定的基本條款外，亦須規範會計資料的交收流程及簽收程序；並就會計檔案的保管方式及相關責任作出約定，以確保檔案安全及具可追溯性，同時明確財務報告的編製及提供標準。上述注意事項有助保障雙方權益，並確保代理記帳服務合規、有序地進行。
Q2.委託代理記帳有哪些好處？
- 首先，代理記帳機構配備經驗豐富的專業團隊，熟悉最新財務及稅務法規，能確保企業帳務處理符合政策要求，並降低因不熟悉規範而產生的風險。其次，稅務外判相較聘請全職會計人員成本更低，尤其對中小企而言，屬兼具效率及成本效益的選擇。
實體公司代理記帳:
常見問題 Q&A
A:除法律規定的基本條款外，亦須規範會計資料的交收流程及簽收程序；並就會計檔案的保管方式及相關責任作出約定，以確保檔案安全及具可追溯性，同時明確財務報告的編製及提供標準。上述注意事項有助保障雙方權益，並確保代理記帳服務合規、有序地進行。
A:首先，代理記帳機構配備經驗豐富的專業團隊，熟悉最新財務及稅務法規，能確保企業帳務處理符合政策要求，並降低因不熟悉規範而產生的風險。其次，稅務外判相較聘請全職會計人員成本更低，尤其對中小企而言，屬兼具效率及成本效益的選擇。
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マレーシアにおける外国投資会社設立
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100%外資系企業 in フィリピン
フィリピン政府は現在、外国投資家がフィリピンで株式会社、支店、または事務所を設立することを許可しており、ネガティブリストに含まれていないプロジェクトについては100%外資所有が可能です。
フィリピンに会社を設立する際、外資系企業の最低登録資本金額は20万米ドルです。小売業に関わる場合は、資本金額が50万米ドル以上必要です。また、資本金額は現地の実際のニーズに応じて調整可能です。続きを読む>>
フィリピンは英語圏の国ではありますが、その政策基準と各部門が確実に連携していないため、手続きの効率や書類がやや複雑です。さらに詳細な情報が必要な場合は、いつでもご連絡ください。 +886-2-2557-5607。
日本で企業を登録
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
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具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
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オフショア会社
オフショア会社（Offshore Company）は、海外法人としても知られており、OBU会社と呼ばれることもあります。一般的に、オフショア会社の登録地としてよく選ばれる場所には、英領バージン諸島（BVI）やサモア（Samoa）などがあります。オフショア会社を選ぶ際や運営する際には、まず各国の会社の特性を理解することが重要です…続きを読む >>
実際、オフショア会社の設立手続きはそれほど複雑ではなく、非常に迅速に行うことができます。しかし、重要なのは設立後の運用と維持管理であり、最新の法規制に準拠し、最も便利でコスト効率の良い方法で運営するためには、経験豊富な代行会社の支援を受けることをお勧めします。+886-2-2557-5607
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Japan company
The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
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For detailed application procedures, please feel free to contact us at +886-2-2557-5607
Offshore company(BVI & SAMOA & ...)
Overseas companies are also called offshore companies, and some people call them OBU companies. Common places to register offshore companies are the B.V.I. and Samoa companies. As for how to choose and operate overseas companies, we should first understand the characteristics of companies in each country…Receive the best>>
In fact, the procedure for handling an offshore company is not complicated and is very fast. What is important is the subsequent operation and maintenance, how to comply with the latest policies and regulations, and operate in the most convenient and cost-effective way. It is recommended that companies still seek experienced agencies. +886-2-2557-5607
100%外资公司in菲律宾
菲律宾政府现已允许外国投资者菲律宾设立股份有限公司、分公司或办事处，只要是在负面清单以外的项目皆可100%独资。
设立菲律宾公司时，外资公司的最低登记注册资本额为20万美元；若是涉及零售项目则须50万美金以上；资本额并可依据当地实际需求到位。阅读更多>>
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設立菲律賓公司時，外資公司的最低登記註冊資本額為20萬美元；若是涉及零售項目則須50萬美金以上；資本額並可依據當地實際需求到位。閱讀更多>>
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菲律賓政府現已允許外國投資者菲律賓設立股份有限公司、分公司或辦事處，只要是在負面清單以外的項目皆可100%獨資。
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菲律賓雖為英語系國家，但其政策與各部門未能確實聯動，因此辦事效率與文件顯得較為複雜，進一步相關資訊可與我們聯繫確認 +886-2-2557-5607。
CFC System
Under Taiwan’s tax regulations, if a Taiwanese tax resident holds more than 50% of the shares in a company located in a low-tax jurisdiction (with a tax rate of 14% or less) or has substantial control over such a company, and the annual earnings exceed NT 7 million, they must comply with the Individual Controlled Foreign Corporation (CFC) reporting requirements.
Regarding the CFC regime, we need to understand how to “defer taxation on earnings effectively,” how to “ensure autonomous and free movement of funds within legal frameworks,” and how to “enhance the allocation of resources across different countries.”
We should proactively diversify our planning to respond to the uncertainties of the environment. It is recommended to consult with experts to discuss your specific situation at +886-2-2557-5607, thoroughly evaluate your circumstances, and then make the most appropriate adjustments and plans.
Japan Company
The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
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Singapore Account
Singaporean banks allow foreign companies or individuals to open bank accounts in Singapore.
Personal Accounts: Generally, banks will require individuals to deposit the required minimum amount and provide proof of their source of funds.
Corporate Accounts: For foreign companies opening an offshore account in Singapore, banks will require sufficient documentation of overseas business activities and proof of the company’s operations to ensure the authenticity of the account user’s business. Read More>>
Different banks have their own conditions and rules, so it is crucial to research your options based on your situation. If you need further assistance, feel free to contact the Inter Area manager at +886-2-2557-5607.
個人CFC制度
台湾の税務居住者が海外において、低税負担国(税率14%以下)の会社の株式を50%以上保有している場合、または実質的な支配能力を持っている場合、当該年度の利益が NT$700 万元を超えると、個人CFC(Controlled Foreign Company)の申告が必要です。
CFC制度に関して、私たちが理解すべきことは「利益の課税をどのように延期するか」、「合法的に資金の自由な管理をどのように実現するか」、「各国のリソースをどのように強化し、効果的に配分するか」。
私たちは、不確実な環境に備えるため、多角的な計画を立てることが重要です。状況に応じて最適な調整と計画を行うために、専門家と連絡し、詳しい評価を行うことをお勧めします。+886-2-2557-5607
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シンガポールの銀行では、外国の企業または外国人が口座を開設することが許可されています。
個人口座：通常、銀行は個人に対して基本的な預金額の入金を求め、その資金の出所を証明する必要があります。
法人口座：外国企業がシンガポールでオフショア口座を開設する場合、銀行は海外のビジネス情報や会社の経営証明を十分に提供することを求めます。これは口座使用者のビジネスの真実性を確認するためです。各銀行にはそれぞれ異なる条件と規則がありますので、ご自身の状況に応じて選択肢を調査することが非常に重要です。
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必要がある場合は、いつでも匯佳マネージャー(+886-2-2557-5607) にご連絡ください。
个人CFC制度是什么?
若台湾税务居民于海外持有境外低税负国家之公司股权50%以上，或具有实质控制能力，当年度盈余超过NT 700万元者，须配合申报个人CFC。
对于CFC制度，我们所要了解的是如何”推迟课税盈余效益化”？如何”合法基础上资金自主自由”？如何”加强各式各国资源端口分配”?
我们应当未雨绸缪多角化规划来应映环境情势的不确定性。建议与专家联系讨论 +886-2-2557-5607，详实评估自身情况，再做出最合适的调整与规划。
如何注册日本JP公司?
日本政府准许外资在日本成立有限公司，对于投资项目也没有特别的限制。
不过因为日本公司的注册资金要求实际注资到位，因此股东资金如何到位的金流走向是投资者最常遇到的困难。
为便利资金流以及银行账户的开立，一般建议需要有当地的居民或是合伙人作为公司股东，以利前期的申请作业。
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具体申请细节，欢迎来电与我们联系。+886-2-2557-5607
如何开立新加坡帐户?
新加坡银行准许外国公司或是外国人在新加坡开立银行账户。
个人账户：通常上来说，银行会要求个人存入要求的基本存款，并且需要证明其资金来源。
公司账户：外国公司开立的新加坡离岸账户，银行会要求需要提供足够的国外业务数据以及公司经营证明，确保账户使用者的业务真实性。阅读更多>>
不同的银行有自己的条件与规则，因此根据您的情况研究您的选择非常重要，若有进一步需要可随时与汇佳经理联系 +886-2-2557-5607。
個人CFC制度是什麼?
若台灣稅務居民於海外持有境外低稅負國家之公司股權50%以上，或具有實質控制能力，當年度盈餘超過NT700萬元者，須配合申報個人CFC。
對於CFC制度，我們所要了解的是如何”延緩課稅盈餘效益化”？如何”合法基礎上資金自主自由”？如何”加強各式各國資源端口分配”?
我們應當未雨綢繆多角化規劃來應映環境情勢的不確定性。建議與專家聯繫討論+886-2-2557-5607，詳實評估自身情況，再做出最合適的調整與規劃。
如何註冊日本JP公司?
日本政府准許外資在日本成立有限公司，對於投資項目也沒有特別的限制。
不過因為日本公司的註冊資金要求實際注資到位，因此股東資金如何到位的金流走向是投資者最常遇到的困難。
為便利資金流以及銀行帳戶的開立，一般建議需要有當地的居民或是合夥人作為公司股東，以利前期的申請作業。
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具體申請細節，歡迎來電與我們聯繫。 +886-2-2557-5607
如何開立新加坡帳戶?
新加坡銀行准許外國公司或是外國人在新加坡開立銀行帳戶。
個人帳戶：通常上來說，銀行會要求個人存入要求的基本存款，並且需要證明其資金來源。
公司帳戶：外國公司開立的新加坡離岸帳戶，銀行會要求需要提供足夠的國外業務資料以及公司經營證明，確保帳戶使用者的業務真實性。閱讀更多>>
不同的銀行有自己的條件與規則，因此根據您的情況研究您的選擇非常重要，若有進一步需要可隨時與匯佳經理聯繫 +886-2-2557-5607。