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Deregistration of an Asian entity Company

當公司出現解散情況時,須向公司註冊處申請撤銷註冊。

公司註銷是指當公司宣告破產、被其他公司收購、法定營業期限屆滿而不再續期,或因公司內部決議解散等情況下,公司須向登記機關申請撤銷登記,以終止其法人資格的程序。由於相關程序較為複雜及繁瑣,一般整個公司註銷流程需時約5至7個月,而分公司註銷則約需4至5個月。如公司涉及較嚴重問題,註銷所需時間甚至可能長達一年。

一、公司註銷的條件

  • 1.公司被依法宣告破產。
  • 2.公司章程所訂明的營業期限屆滿,或出現其他解散事由。
  • 3.公司因合併或分立解散。
  • 4.公司被依法責令關閉。

二、工商單位註銷流程

員工保險

核查是否仍有未繳清的保險費用,並辦理註銷公司的保險帳戶

工商局

辦理公司註銷備案,並註銷營業執照。

稅務局

核查是否仍有未繳清的稅款或相關費用,並辦理註銷公司的稅務編號。

開戶銀行

註銷公司所有銀行帳戶。

報章媒體

公司須自行刊登公告,公示公司即將辦理註銷。

進出口權

撤銷公司進出口海關登記及相關備案資料。

三、註銷基本流程

不論公司屬於任何性質的清算,均應按下列步驟進行:

  1. 成立清算組。
  2. 展開清算工作。
  3. 清算組自成立之日起接管公司,並開展以下工作:接管公司財產、處理公司未完成業務、收取債權、清理債務、分配剩餘財產,以及辦理註銷公司法人資格並撤銷營業執照。
  4. 通知債權人申報債權。
  5. 提出清算方案。
  6. 清算組在清理公司財產、編制資產負債表及財產清單後,擬定並提出清算方案,提交股東會討論通過,或由主管機關確認。清算方案的主要內容包括:清算費用、應支付的僱員工資及勞動保險費、應繳納的稅款、清償公司債務、分配剩餘財產,以及終結清算工作。
  7. 在完成清算後,辦理公司註銷。

四、註銷注意事項

  • 在清算程序展開前,公司仍具備法人資格,其權利義務能力及行為能力並無改變;一旦開始清算,公司即進入特殊階段,其權利義務能力及行為能力會相應縮減,並受到相關限制。
  • 不過,在清算期間,公司仍然具備法人資格,並可參與民事訴訟。清算完成後,公司的法人資格能力會進一步縮減,僅剩部分義務,例如清償債務。完成清算後,公司將正式進入撤銷登記程序,一般而言,整個程序需時約6至12個月。待註銷完成後,公司法人資格將徹底終止。 
  • 在辦理註銷前,需整理企業所有帳簿、憑證及財務報表,並提交國稅及地稅相關申報資料;如企業過往帳務未有整理或未有辦理,亦須補辦及補齊。此外,稅務機關亦會核查企業的整體稅務狀況,以確認是否存在納稅異常或逃漏稅等情況。
  • 一般公司,公司辦理註銷往往是因為公司出現某些問題而需要結束營運,但在註銷過程中亦可能會被查出其他問題。例如:租金發票是否已開具、公司是否仍在原址經營、租賃合約文件缺失、過往年度稅負偏低等情況。一旦出現上述問題,註銷所需手續便會增加,相關費用亦會相應上升。這亦正是為何公司註銷的成本往往較公司註冊更高的原因。

五、不按規定註銷會有下列影響

公司一旦被列入「黑名單」,即表示企業因違反法律法規或行政規定,被工商行政部門依法強制停止其經營活動。此時公司仍然存續,並須繼續承擔相應的債權債務,但不得再開展任何經營業務。凡涉及該公司的法定代表人及股東,其後辦理以下事項時,均可能會受到相關限制:

  • 被列入工商局黑名單後,將永久無法再辦理任何公司相關事宜(包括股東、法定代表人及監事等任何資料的登記或變更)。
  • 法定代表人將無法領取相關保險福利
  • 法定代表人將無法申請按揭貸款置業,亦可能影響其辦理移民相關事宜。
  • 將無法辦理稅務登記;如涉及欠繳稅款,相關部門或會公告企業資料。若公司存在欠稅情況,企業負責人可能會被限制出境,並可能被限制乘搭飛機及高鐵等交通工具。
  • 如長期未有申報稅務,稅務機關可能會上門進行檢查。
  • 一旦被列入工商信用網的經營異常名錄,所有對外申辦業務將全面受限。
  • 被納入誠信系統後,日後在多方面均可能受到相關限制。

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