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Deregistration of an Asian entity Company

海外採用海外利得豁免安排的公司,仍須按規定作出申報,以清晰區分境內與境外利得稅務處理;即使公司未有實際營運,亦應依規定向稅務機關及相關部門辦理註銷手續。

以香港公司或新加坡公司為例,現時一般已沒有自動除名的機制,企業必須透過正式的公司註銷程序,才可合法完成撤銷。

若公司預計不會在當地開展業務,亦無意繼續經營,便應按相關法規辦理合法撤銷。此舉可避免繼續承擔當地政府年費等成本,亦毋須再定期出具核數師報告提交予稅務機關;更重要的是,可降低股東及負責人日後因公司未妥善結束而面臨稽查、處分,甚至入境受限的風險。

因此,公司能否依法完成註銷並妥善結案,避免日後入境該國時產生不必要的風險,至關重要。企業可諮詢具備專業經驗的代理機構,協助處理公司註銷相關事務,以確保流程合規順利。

一、豁免公司註銷的條件

  • 該公司之股東及董事成員均已同意辦理註銷。
  • 該公司一直按規定正常進行稅務申報,並無任何稅務遺留問題。
  • 該公司沒有尚未清償的債務。
  • 該公司未有在法律上進行任何訴訟案件。
  • 該公司名下資產不包括位於境內的不動產。

二、公司註銷辦理時間

  • 由公司符合註銷申請條件並提交註銷文件予審理單位起,整體程序一般需時約 6 至 8 個月。相關申請通常會刊登兩次公告。首次公告刊登後,設有 3 個月反對期;如審理單位在該期間內未收到任何反對,並完成各項查核程序後,便會刊登第二次公告,屆時公司即正式解散。待撤銷註冊程序完成及公司解散後,申請人將會收到相關通知。

三、公司註銷注意事項

  • 公司註銷程序一般需時較長,建議最少於公司周年屆滿前 3 個月提出申請,以便在首次公告期內如無人提出反對,可順利推進審理流程。惟在註銷完成前,公司仍可能產生相關費用,例如年度政府規費、年度審計報告等必要開支。如公司不辦理註銷,亦未依規定進行年檢及報稅,將可能被處以罰款;若仍未處理,甚至可能收到法院傳票。情況嚴重者,董事及股東或會被列入政府黑名單,日後入境該國時,可能面臨被扣留或遣返等風險。
  • 另外,公司在完成註銷前,須先妥善處理名下資產(例如商標、專利等),並於註銷程序完成前辦理移轉或撤銷手續。公司一旦正式撤銷解散後,銀行帳戶內的資金亦應已全數完成轉出及結清。如銀行查核發現公司已公告撤銷解散,但帳戶仍未關閉,銀行有可能凍結該帳戶;屆時若需再辦理資金轉出,程序將更為繁複,亦可能耗費大量時間及成本。

四、公司註銷項目

  • 1.依據政府所要求的撤銷申請會議記錄內容,辦理公司註冊文件的撤銷手續。
  • 2.向稅務局申請辦理相關稅務登記撤銷。
  • 3.辦理公司銀行帳戶註銷。

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