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China Company

中國外資代表處

 

Foreign Representative Office In China

中國外資代表處

 

Foreign Representative Office In China

主要從事非直接經營活動,代表企業在中國境內進行聯絡及相關協調等業務活動。

中國大陸設立的代表處,全稱為外國企業代表處,亦稱為外國企業在華常駐代表處。代表處屬於外國企業在中國大陸設立的常駐代表機構(或辦事處),僅可在中國境內從事非直接經營活動。代表處主要負責在外國企業的業務範圍內進行聯絡、產品推廣、市場調研及技術交流等相關業務活動,但不得直接從事營利性經營業務。

匯佳管理諮詢有限公司憑藉多年於中國大陸(如上海、深圳等地)辦理公司設立的實務工商經驗,為客戶提供的服務不僅限於基本的外資代表處(或辦事處)、公司及分公司的註冊辦理,更涵蓋從公司設立諮詢、申請文件製作、當地工商登記辦理,以至後續會計與財務代理服務等一站式支援。

匯佳國際為計劃在中國大陸(如上海、深圳或廈門等地)設立公司的投資者提供一站式服務,協助企業順利於當地開展業務。公司以協助投資者在當地實際營運為目標,並以專業經驗為客戶處理各項工商事務,使投資者能安心投資,專注於市場拓展與業務發展。

一、中國大陸代表處(辦事處)設立規範

在中國大陸設立辦事處,要求外國公司必須滿足大陸公司申請條件如下:

  1. 在中國大陸設立辦事處所在國/地區註冊登記滿兩年以上。
  2. 未曾有抵觸中國法例的不良記錄。
  3. 在中國大陸設立辦事處所在國/地區有良好商業活動的記錄或證明。
  4. 公司註冊證書需要當地機關進行公證、中國大使館認證、資信證明認證。(在中國大陸設立辦事處的港澳臺公司沒有年限要求,而且只需做文件公證即可。另外香港公司還要做律師公證)。

二、中國大陸設立辦事處的命名規則

國別+總公司的名稱(中文)+【地區名】代表處(辦事處)
(總公司名稱一定是有限公司性質,以公司名為結尾最佳;商會,也可以註冊但需到上級主管部門審批。)
【範例】:

  • 北京XXXX諮詢有限公司深圳市代表處
  • XXXX(上海)貿易有限公司廈門代表處

三、中國大陸設立代表處特性及注意事項

中國大陸代表處亦稱為辦事處。在中國大陸設立辦事處不得從事直接的經營活動,例如簽署商業合同、發出訂單、開具發票、收取款項或持有存貨等。代表處主要是配合其總機構(即外國公司)在中國市場從事資訊收集、業務聯絡、市場推廣等非營利性的商務活動。

1.中國大陸代表處的註冊地址必須為真實有效的辦公地址。申請設立辦公場所時,通常需提供以下資料:購房合同、開發商預售許可證影本,以及購房發票等相關文件。
2.外國企業常駐代表處在中國大陸需依法繳納相關稅款,主要包括所得稅及營業稅(按規定計算)。根據《國家稅務總局關於加強外國企業常駐代表機構稅收徵管有關問題的通知》的相關規定,代表處的稅務通常採用按經費支出換算收入的方式進行核定並據此徵稅。
公式如下:
• 應納稅所得額=經費支出/(1-15%)*10%(利潤率);
• 應納企業所得稅額=經費支出/(1-15%)*10%利潤*企業所得稅稅率;
• 營業稅=經費支出/(1-15%)*營業稅稅率。
3.在中國大陸設立的代表機構,其代表人數應與所開展的業務活動相適應。代表機構的代表(包括首席代表)人數一般不得超過 4人。對於目前代表人數已超過4人的代表機構,原則上僅允許辦理代表註銷,不再批准新增代表。

中國大陸設立辦事處:常見問題 Q&A

Q1.在中國大陸設立代表處的功能為何?

  • 設立中國大陸代表處主要是為了企業在諸如:在北京、上海、深圳、廈門…等地做市場的資訊蒐集及推廣外,也可以作為外國企業在中國大陸當地的聯絡單位,當然設立代表處也必須依照中國大陸當地規範才可申請註冊。

Q2.設立中國大陸代表處有什麼需要限制的嗎?

  • 在中國大陸設立代表處需注意不能在當地有營業行為,不能收付款項,只會有支出;並且每年皆需辦理展延,境外母公司的資料都需要重新認證。

Q3.在中國大陸設立的代表處能有營利行為嗎?

  • 中國大陸代表處不可以有任何營利行為,故不可以開立發票,也不可以接受訂單、存貨、收款…等,所以原則上代表處只會有支出不會有收入。

Q4.設立中國大陸代表處需要繳什麼稅?

  • 因為中國大陸代表處不能有營業行為,所以是以代表處的支出額作為核算標準,總得來說應納稅額大約是代表處支出的10%左右。

中國大陸設立辦事處
常見問題 Q&A

A:設立中國大陸代表處主要是為了企業在諸如:在北京、上海、深圳、廈門…等地做市場的資訊蒐集及推廣外,也可以作為外國企業在中國大陸當地的聯絡單位,當然設立代表處也必須依照中國大陸當地規範才可申請註冊。

A:在中國大陸設立代表處需注意不能在當地有營業行為,不能收付款項,只會有支出;並且每年皆需辦理展延,境外母公司的資料都需要重新認證。

A:中國大陸代表處不可以有任何營利行為,故不可以開立發票,也不可以接受訂單、存貨、收款…等,所以原則上代表處只會有支出不會有收入。

A:中國大陸代表處不可以有任何營利行為,故不可以開立發票,也不可以接受訂單、存貨、收款…等,所以原則上代表處只會有支出不會有收入。

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