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隨著國際商務往來日益頻繁,簽證已成為每位商務人士不可或缺的一環。然而,各國簽證申請要求、程序及政策各有不同,對申請者而言往往繁瑣且耗時。因此,專業的簽證代辦服務成為不少人士的首選。以下將就亞洲國家簽證(如新加坡、日本、中國、越南及菲律賓等)作簡要介紹。

一、新加坡簽證申請

新加坡憑藉其穩定的經濟環境、具競爭力的稅務政策及優越的地理位置,成為全球企業理想的投資地點,亦吸引不少初創企業在當地設立公司。許多企業選擇於新加坡成立公司,以更有效拓展東南亞市場。

新加坡的工作簽證制度完善,並針對不同技能水平及職位類型設有多種簽證類別,主要包括EP(Employment Pass)SP(S Pass)WP(Work Permit)。上述簽證類型可配合企業對不同人才的需求,協助公司順利營運。

新加坡簽證類型有哪些?

Employment Pass(EP)

S Pass(SP)

Work Permit(WP)

  • Employment Pass(EP)
    EP是針對專業人士、經理、行政人員和高技能外國人的工作簽證,適合薪酬較高並具備專業資格的申請者。由於不少申請人會在新加坡成立公司後,以董事或投資者身分提出申請,因此亦常被稱為「自僱簽證」。

申請新加坡EP有什麼條件?
新加坡人力部(MOM)
自 2025 年起實施新的工作簽證規定後,就業準證(EP)的申請將分為兩個階段。第一階段,申請人須符合EP所訂明的最低薪酬要求;第二階段,申請人須通過COMPASS評分機制(Complementarity Assessment Framework)。該機制會就薪酬水平、學歷背景、公司多元性及對本地就業的支持等多項因素進行評核,申請人須最少取得40分,方可符合申請資格。
a. 最低薪資標準:非金融行業從業員的每月薪酬須至少達到SGD 5,600(由23歲起隨年齡逐步遞增,45歲或以上最高可達SGD 10,700);金融行業從業員的最低每月薪酬為SGD 6,200(由23歲起隨年齡逐步遞增,45歲或以上最高可達SGD 11,800)。
b. COMPASS評分標準 :
EP簽證申請須於 COMPASS評分中累積至少 40 分。評分由四大基礎項目(Foundational Criteria)及兩項加分項目(Bonus Criteria)組成:
1. 薪酬(Salary)評估申請人的薪酬水平是否高於同產業、同年齡層的新加坡本地PMET(專業人士、經理、行政人員及技術人員)。
2. 學歷資格(Qualifications)評估申請人是否具備新加坡人力部(MOM)認可的大學學位或同等專業資格。
3. 企業多元性 (Diversity) : 評估公司PMET人員的國籍組合是否多元化。
4. 本地就業支持(Support for Local Employment)評估公司聘用新加坡本地 PMET 的比例。
兩項加分項目
5. 關鍵技能加分(Skills Bonus)申請職位屬於人才短缺清單上的職位。
6. 關鍵技能經濟戰略加分(Strategic Economic Priorities):申請企業/職位符合新加坡重點發展的產業方向。
*豁免COMPASS的情況 :
每月薪酬高於SGD 22,500、特定跨國企業內部調動者(Intra-company Transferee)、小於1 個月短期聘用,以上可免除COMPASS評分。

新加坡EP簽證有效期多久:簽證效期為2年,可續簽,效期最長為3年。
是否能申請PR(永久居留權):可以。
配額要求:無。

新加坡EP申請流程:
1.準備申請資料 : 完成有效身份證明文件、學歷證明、公司資料及相關文件驗證等。
2.提交申請及取得批准:向新加坡人力部(MOM)提交EP申請,經審核通過後取得批准。
3.提交入境登記 :完成申請人於獲得EP批准後,須申報新加坡的居住地址,並親身入境新加坡辦理指紋登記。
4.領取EP卡 : 完成相關登記程序後,獲發有效期為兩年的EP卡。

  • S Pass (SP)
    SP是針對具備中等技能水平的外籍技術人員而設的工作簽證,適用於薪酬及專業條件介乎 EP 與一般工作準證之間的申請人,常見於技術、製造、服務及支援性的專業職位。

申請新加坡SP有什麼條件?
a. 最低薪資標準:非金融產業者每月薪資需達到至少SGD 3,150,金融產業者為SGD 3,650。具備新加坡所承認的學歷,上述薪酬標準適用於工作準證續期,其準證到期日介乎2025年9月1日至2026年8月31日之間。
由2025年9月1日起提交的新申請,以及準證到期日由2026年9月1日起的工作準證續期,將適用以下薪酬標準:
非金融行業從業員的每月薪酬須至少達到SGD 3,300(由 23 歲起隨年齡逐步遞增,45 歲或以上最高可達 4,800 美元);金融行業從業員的最低每月薪酬為SGD 3,800(由 23 歲起隨年齡逐步遞增,45 歲或以上最高可達 5,650 美元)。
新加坡SP簽證有效期多久:簽證效期為2年,可續簽,效期為3年
是否能申請PR(永久居留權):可以。
配額要求: 
每家企業允許聘用的S Pass員工數量受配額限制,最多占總人力的15%-18%。

  • Work Permit (WP)
    由新加坡人力部(MOM)簽發,適用於一般技術人員的工作準證,常見於建築、製造及服務業。

申請新加坡WP有什麼條件?
a. 最低薪資標準對薪資無具體要求,但僱主須遵守最低薪資規定。
新加坡WP簽證有效期多久:簽證效期為2年,可續簽。
是否能申請PR(永久居留權):不可以。
配額要求:
WP持有者的配額限制根據行業而定。

二、日本簽證申請

隨著日本在全球經濟中的地位提升,愈來愈多海外專業人士及企業家選擇到日本發展、投資及營運業務。一般工作簽證及經營管理簽證屬於兩種常見而重要的簽證類別,為專業人才及企業負責人提供合法在日本工作及經營的途徑。

日本簽證類型有哪些?

1.經營管理簽證
此簽證讓外國人士可合法從事商務活動及公司管理相關工作。申請人需符合指定申請條件。根據日本法務省公布的最新修訂,「經營・管理」在留資格的部分條文已更新,並將於2025年10月16日起正式實施新規定。

申請有什麼條件?

    1. 公司資本金或出資額不少於 3,000萬日圓。
    2. 公司需聘用最少 1名常勤員工。常勤員工必須為日本人,或持有『永住』、『定住』等長期居留資格的外國人擔任(短期簽證人士不計算在內)。
    3. 必須設有實體商業辦公室或營業場所(不可只使用虛擬辦公室/住宅地址)
    4. 管理經驗或學歷要求:申請人需具備最少3年以上管理經驗,或持有與所營運業務相關領域的碩士或以上學位。
    5. 日語能力:申請人或常勤員工其中一方必須具備「相當程度」日語能力(例如JLPT N2 / CEFR B2或以上)。
    6. 事業計劃書需內容具體清晰,並經專業人士或顧問審核,以證明其可行性。

This is your Visa

NO.

項目

資本額・出資總額

經歷・學歷
(經營者)

雇用義務

日語能力

在留資格審查時的專家確認

現行標準

500萬日圓

無(但500萬日圓資本金可由「僱用2名以上員工」作為替代要件)。

修訂後新規範

3,000萬日圓

具備3年以上經營・管理經驗,或持有與經營管理或所經營事業領域相關的碩士以上學位。

僱用至少1名正職員工。

申請人或正職員工之一須具備相當程度的日語能力。

對新事業計畫,須由具備經營專業知識者進行確認(上市公司等規模者除外)。

經營管理簽證有效期多久?
日本的工作簽證有效期根據申請人的情況會有所不同,有效期通常為1年。根據不同的工作類型和申請人的情況,也可能為 3年或 5年,並且可以在到期前申請續簽。
*若初期無法立即滿足 3000 萬資本金與N2語言要求,可考慮申請『創業簽證Startup Visa』。這是日本政府指定的國家戰略特區(如東京、福岡等)提供的過渡性簽證,允許申請人有 6 個月至 1 年的時間在日本進行創業準備(如開戶、籌資),期滿後再轉換為正式的經營管理簽證。

-注意事項-

a. 外國人在日本成立公司並參與管理時,須具在日留資格身份。
b. 您不能以工作簽證或學生簽證開辦企業。因此,有必要獲得經營/管理簽證。
c. 沒有相當規模的商業計劃書,很難獲得經營管理簽證。 

2.技術・人文知識・國際業務簽證(就勞簽證)
適用對象為在日本從事專業工作的外國人士。職業類型包括工程師、專業人士等。

申請有什麼條件?
a. 經歷與工作經驗:申請者通常需要大學學歷,或在申請領域有相關的工作經驗。
b.工作合同:必須擁有在日本雇主公司擔任工作的正式聘用合同。
c.技術資格:根據工作類別,可能需要具備特定資格或技術認證。
就勞簽證有效期多久? 
有效期為1年至5年,可續簽但延長年數無法指定,將由審查人員決定。

3.高度專門職簽證HSP:
針對高學歷、高收入及能促進日本經濟貢獻者,可以較快取得永住資格通道。

申請有什麼條件?
日本法務省出入国在留管理廳公告的規則,只要在「高度専門職ポイント計算表」中,達到「 70 分以上」即可申請,計分條件包括 : 學歷、工作經驗、年收入、年齡以及加分項 (畢業學校世界排名、日文能力N2合格、日本本地大學畢業等) :

簽證有效期多久?
HSPF初次可獲 最長5年在留資格(通常是1年或3年起核發,視申請內容與評分)。
*特別高度人才 (J-Skip) 除了積分制外,若滿足『碩士學歷且年收 2000 萬日圓以上』或『工作經驗 10 年且年收 2000 萬日圓以上』(經營管理類則為 5 年經驗且年收 4000 萬日圓),可不經積分計算,直接取得高度專門職簽證。

4.家族滯在簽證Dependent Visa (DP):
日本的「家族滯在」簽證,是向持有日本有效工作簽證(如技術・人文知識・國際業務、高度專門職等)的外籍人士之配偶及子女簽發的居留簽證,讓其可在日本一同居住。正式在留資格名稱為「家族滯在」。

申請有什麼條件?
a. 申請資格:必須是持有日本有效在留資格(例如工作簽證、留學、專業簽證等)的外籍人士的 合法配偶或未成年子女。一般來說,父母、兄弟姊妹等直系以外親屬 不符合資格。
b. 財力證明:主申請人須證明在日本具備穩定收入及足夠經濟能力,以負擔其配偶或子女在日的生活費及居住安排。雖未設有固定薪金門檻,但入國管理局會按個別情況審批。
c. 證明文件:須提交結婚證明、出生證明(或合法收養證明)、主申請人之在留卡及護照副本、收入證明及居住證明等文件。一般須先取得「在留資格認定證明書(COE)」後,方可申請簽證。
日本DP簽證有效期多久?
家族滯在簽證的有效期通常與主申請人的在留資格一致,一般為 6 個月、1 年、3 年或 5 年不等,並可按規定申請續期。

三、中國簽證申請

外國人在中國工作的主要簽證類型是Z簽證,需先向當地主管機關申請獲得工作許可證,才能提交Z簽證申請。

申請中國工作簽證有什麼條件?
a. 工作許可證:由中國當地主管機關發放的正式就業許可。
b. 有效護照:有效期至少六個月以上。
c. 健康證明:由指定的醫療機構出具的健康證明。
d. 其他文件:根據具體情況,可能需要提供學歷證明、工作經驗證明等。
中國工作簽證有效期多久?
Z簽證通常允許申請人在中國停留30天。在此期間,申請人需要與雇主協調,獲得臨時居留證,從而可以在中國停留至少90天至最多5年。

四、越南工作簽證申請

對企業而言,越南工作簽證從來不是單一的文件問題,也和是否完成越南公司設立、投資登記等前置作業環環相扣。以下將解析越南常見的中長期簽證與居留類型,讓企業與外籍員工快速掌握申請重點。

外國人在越南常申請的中長期簽證類型

越南工作簽證對照表

投資簽證及工作簽證申請

  • 投資簽證(DT/Đầu tư/Investor Visa)
    投資簽證DT是給「外國投資人或股東」使用的簽證類型,屬於經營者要辦理的簽證,而非受僱員工。只有真正完成出資、股東資料登記完成者,才能被認定為投資人,單純掛名股東通常無法取得DT身分。
    1. 申請時長:1.5至3個月應備文件:申請人護照、學歷證明、健康檢查證明、公司登記文件、勞動合約…等。
    2. 申請條件:投資登記證(IRC)、企業登記證(ERC)需申請完成、公司正常營運。
    3. 應備文件:投資人護照、股東名冊、公司出資證明(銀行紀錄)、公司章程…等。
  • 工作簽證(LD/Lao động/Working Visa)
    提供給外國員工在越南工作使用的簽證,工作簽證又細分為LĐ1LĐ2,前者是免工作許可證者使用;後者則需要有工作許可證才可申請,實務上較常申請LĐ2
    1. 申請時長:1.5至3個月。
    2. 申請條件:申請人必須提供學歷、相關年資證明,並獲外國人用工核准。
    3. 應備文件:申請人護照、學歷證明、健康檢查證明、公司登記文件、勞動合約…等。
  • 家屬簽證(TT/Thăm thân/Dependent Visa)
    1. TT是外籍人士家屬專用的依親簽證,適用對象是配偶、未成年子女、特定直系親屬。TT簽證持有人不能在越南工作,僅提供了居留的資格,效期也不能超過主申請人的簽證期限。

如何申請暫時居留證?

  • 暫時居留證/暫住證(TRC/Temporary Residence Card)
    擁有其中一種中長期簽證(LD/DT/TT)後,外籍員工即可申請暫時居留證(TRC),暫住證的功能是允許持有人在越南長期連續居留(如:置產、結婚),無需多次申請簽證延期、重複出入境,並且可以做為在越南的正式居留身分證明。
  • 暫時居留證(TRC)申請流程
    1. 確認簽證資格仍有效 : 不管是投資簽證/工作簽證/依親簽證,申請暫住證前都必須先擁有上述其中一種簽證才可以辦理。
    2. 完成居住登記 : 外國人在越南居住必須完成臨時居住登記(Temporary Residence Registration)
    3. 準備申請文件 : 例如:護照正本、有效簽證、證件照、居住登記證明。
    4. 向省級出入境管理局送件 : 申請地點為公司所在地的移民局,提交紙本文件。
    5. 等待審核 : 一般處理時間為5-14個工作天。
    6. 領取實體TRC卡。

五、菲律賓工作簽證申請簡介

外國人在菲律賓工作需申請工作簽證:9(g)簽證:最常見的工作簽證,適用於需要工作許可的外國人。
申請條件:包括有效護照、由菲律賓雇主提供的聘用合同、勞工部(DOLE)簽發的工作許可證,以及健康證明。
簽證有效期:根據合同而定,通常為1至3年,期滿可續簽。持證人需遵守法律,避免無證工作或逾期居留。

六、馬來西亞工作簽證申請

隨著東南亞市場持續發展,愈來愈多企業及專業人士選擇前往馬來西亞拓展業務或發展事業。無論是受聘於當地公司,或被派駐至馬來西亞分公司,依法取得合適的工作簽證,均為在當地合法工作的首要條件。隨着跨境派任及外籍專才需求不斷增加,馬來西亞的工作簽證制度已成為企業及個人必須深入了解的重要制度。以下將介紹2026 年最新的馬來西亞工作簽證類型、申請條件及相關注意事項。

馬來西亞簽證類型有哪些?

1.工作准證Employment Pass(EP)
讓馬來西亞Employment Pass(EP)是外籍專業人士合法在當地任職的主要工作准證,須要由具合法資格的馬來西亞公司提出申請,並同時符合公司條件、職位合理性與薪資門檻等要求。事前做好整體評估與規劃,有助於提升申請效率並降低退件風險。

外資企業申請馬來西亞 EP 的主要條件包括:

  1. 公司須依法於馬來西亞註冊成立並合法營運,包括有限公司或外國公司分支機構。
  2. 符合最低實收資本要求,外資企業一般不少於RM 500,000。
  3. 完成 (外籍聘用資格)等相關前置審批或登記程序。
  4. 申請EP的職位須具備聘用外籍人士的合理性及必要性。
  5. 公司須維持良好合規紀錄,包括定期稅務申報及會計申報。

EP 的申請條件及差異說明:
該類工作准證通常根據申請人的職位性質、薪酬水平及聘用合約年期作出審批,並須由馬來西亞當地僱主向移民局代為提交申請。

第一類 (Category I)

月薪門檻:
月薪 RM 10,000 以上

效期:5年

其他說明:可續簽,可申請家屬准證(Dependent Pass)

第二類(Category II)

月薪門檻:
月薪 RM 5,000–RM 9,999

效期:2年

其他說明:可續簽,可申請家屬准證(Dependent Pass)

第三類(Category III)

月薪門檻:
月薪 RM 3,000–RM 4,999

效期:1年

其他說明:可續簽(最多兩次),不可攜帶家屬。

備註:續簽必須在簽證到期前3個月開始申請。

2.專業人士通行准證Professional Visit Pass(PVP)
Professional Visit Pass(PVP)是提供給短期赴馬來西亞從事專業或技術性活動的外籍人士所使用的工作准證。此類准證適用於「不直接受僱於馬來西亞公司」,而是以「專業訪問」或「短期支援」形式,在當地提供服務、技術指導、培訓或執行專案的人員。

備註:若工作內容或停留時間超出核准範圍,須改申請Employment Pass(EP)

七、總結

  • 簽證申請可能是一項複雜且耗時的工作,但專業的代辦單位能夠協助大幅簡化這些程序。匯佳國際的專業團隊擁有豐富的經驗和專業知識,能夠為客戶提供實用的建議,能夠為客戶提供全方位的支持。

海外簽證申請:常見問題 Q&A

Q1:新加坡就業簽證(EP)可以續簽嗎?

  • 新加坡就業證(EP)的首次有效期一般為兩年,持證人可於有效期屆滿前申請續期。續期獲批後,最長有效期可延長至三年。需特別注意的是,建議於簽證到期前約六個月提交續期申請,以免因處理時間影響簽證到期安排。

Q2:越南工作簽證(Visa LĐ)有哪些需要注意的事項?

  • 越南工作簽證的有效期最多為2年,並可按需要申請延期一次,延長期限不得超過原勞動合約所訂期限。延長期限屆滿後,僱主須向越南勞動榮軍社會部(MOLISA)提交申請,為外籍僱員重新辦理新的工作許可證。

Q3:新加坡EP有哪些優勢?

  • A.合法工作資格:持EP可在新加坡合法受僱於特定公司,並毋須另行申請工作許可。
  • B.家庭成員陪同:符合條件的EP持有人可為配偶和子女申請家屬准證(Dependent Pass)
  • C.永久居留申請:可較便利地申請新加坡永久居民(PR)
  • D.無最低稅率門檻:適用新加坡的個人所得稅制,稅率相對低,且一般不設資產稅。

Q4:外國人可以自行辦理越南工作簽證嗎?

  • 理論上可以,但實務上不建議自行辦理。越南工作簽證申請需搭配工作許可證,流程較為繁複。若外國公司或員工缺乏當地經驗,過程中容易反覆補件或審核不過。為提高成功率與效率,多數企業會委由專業代辦公司協助處理。

海外簽證申請:
常見問題 Q&A

A:新加坡就業證(EP)的首次有效期一般為兩年,持證人可於有效期屆滿前申請續期。續期獲批後,最長有效期可延長至三年。需特別注意的是,建議於簽證到期前約六個月提交續期申請,以免因處理時間影響簽證到期安排。

A:越南工作簽證的有效期最多為2年,並可按需要申請延期一次,延長期限不得超過原勞動合約所訂期限。延長期限屆滿後,僱主須向越南勞動榮軍社會部(MOLISA)提交申請,為外籍僱員重新辦理新的工作許可證

  1. 合法工作資格:持EP可在新加坡合法受僱於特定公司,並毋須另行申請工作許可。
  2. 家庭成員陪同:符合條件的EP持有人可為配偶和子女申請家屬准證(Dependent Pass)
  3. 永久居留申請:可較便利地申請新加坡永久居民(PR)
  4. 無最低稅率門檻:適用新加坡的個人所得稅制,稅率相對低,且一般不設資產稅。
  1. 理論上可以,但實務上不建議自行辦理。越南工作簽證申請需搭配工作許可證,流程較為繁複。若外國公司或員工缺乏當地經驗,過程中容易反覆補件或審核不過。為提高成功率與效率,多數企業會委由專業代辦公司協助處理。

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