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文章目錄

01_China news

日本簽證申請

日本簽證有哪些類型?

03_中國訊息

海外銀行開戶

境外公司完成登記後,開立海外銀行戶口至關重要。

02_中國訊息

公司代理記帳

為何將會計及稅務工作外判?

台北 Taipei
TEL:+886-2-2557-5607

台中 Taichung
TEL:+886-4-2320-2793

上海 Shanghai
TEL:+86 21-6090-4391

深圳 Shenzhen
TEL:+86 755-83176807

North-east Asia Company

SET UP COMPANY IN JAPAN

Set up Foreign Company in Japan

外國投資者於 日本 設立公司時,常見之公司型態主要包括株式會社(Kabushiki Kaisha,股份公司)及合同會社(Godo Kaisha,有限責任公司)。整體設立流程一般涵蓋公司名稱查核、公司章程公證/認證、資本額匯入、法務局登記,以及後續稅務申報等程序。

如外籍負責人需於 日本 當地實際經營業務,則須申請「經營管理簽證」,一般需具備至少 500 萬日圓之註冊資本,或聘用不少於 2 名日本本地員工等基本條件,方可符合申請資格。

公司設立完成後,企業須依 日本 相關稅務制度履行合規義務,包括法人稅、消費稅及地方稅等。透過 匯佳國際 Inter Area 專業代辦團隊協助,可有效加快設立進度、降低法規風險,協助企業順利進入並拓展日本市場。

一、開立日本公司有什麼優勢?

開立日本公司有什麼優勢?

  • 日本 作為全球第三大經濟體,具備穩定的市場環境及完善法規體系,為外資企業設立據點之理想地區。外國投資者可全資持有並成立株式會社或合同會社,相關登記程序透明且開放。同時,日本政府持續推動外資引進政策,提供創業簽證、資金補助及稅務優惠等多項支援措施。設立日本公司不僅有助提升品牌公信力及融資能力,亦可善用日本於高科技研發方面之優勢及其龐大消費市場,作為企業拓展亞洲以至全球業務的重要戰略基地。

二、外國投資者必知:日本《外為法》投資合規

外國投資者必知:日本《外為法》投資合規

  1. 什麼是《外為法》?
    在日本進行投資時,外國投資者須依《外國匯兌及外國貿易法》(簡稱《外為法》)接受投資監管。其核心目的在於維護國家安全、公共秩序及關鍵產業的穩定,並透過防止可能威脅公眾安全的投資行為,確保日本經濟活動的健全發展。
  2. 投資合規:事前申報 vs. 事後報告
    • 敏感產業 : 需「事前申報」(事前屆出):若您的投資涉及國防、能源、航太、核能或 IT 等敏感產業,依法須在投資前進行「事前申報」,並接受主管機關的審查。這是為了避免關鍵技術外流或影響國家安全。實務上是否需事前申報,也須視投資比例、是否參與經營以及是否接觸核心技術而定。
    • 一般產業 : 僅需「事後報告」:若您的業務屬於非敏感產業(如餐飲、貿易、諮詢等),通常無須經過嚴格的事前審查。但在完成日本公司設立或股權取得後,仍需依法在規定期限內辦理「事後報告」。
  3. 哪些屬於「敏感產業」?(需事前申報對象)
    • 國家安全與防衛 (National Security):最核心的管制領域,包括武器製造、航空與太空(飛機、衛星、火箭)、核能相關技術以及可轉用於軍事的民用技術。
    • 綠能與能源基礎設施 (Green Energy & Infrastructure):除了傳統電力與瓦斯外,再生能源亦受嚴格監管。擁有一定規模以上的發電設備(含太陽能、風力、水力等)的企業。
    • 經濟安全保障與供應鏈 (Economic Security):近年重點新增的領域,旨在防止關鍵物資供應中斷。包括半導體(製造設備與材料)、蓄電池、關鍵礦物(稀土)、特定肥料以及高精度工作機械與機器人。
    • 資訊技術與網路安全(Cybersecurity & IT):並非所有軟體業都受管制,主要針對涉及重要資料處理、加密技術或上述關鍵產業之嵌入式軟體發展(Embedded Software)。
    • 關鍵基礎設施(Critical Infrastructure):涉及維持日本社會運作之基幹產業,包括電力、瓦斯、石油精煉、供水供熱系統、鐵路與航空運輸,以及電信廣播業。
      《外為法》是外國投資者進入日本市場的基礎監管規範。無論您是投身於綠能科技的前瞻領域,或是深耕於一般商業服務,準確判斷自身的申報義務(事前申報或事後報告)並落實合規程序,不僅是履行法律責任,更是企業在日本建立信譽、保障投資權益的必要條件。

三、日本公司的型態有哪些?

日本公司的型態有哪些?

  • 在日本設立公司時,依據《公司法》可分為「株式會社」與「持分會社」兩大類。持分會社又包含「合同會社」、「合資會社」與「合名會社」三種類型。實務上,外國投資者通常選擇手續簡便、管理彈性的 株式會社(Kabushiki Kaisha)和合同會社(Godo Kaisha) 作為設立形式。以下是成立日本公司四種型態的介紹:

株式會社 (股份有限公司)
Kabushiki Kaisha

株式會社 (股份有限公司)
Kabushiki Kaisha (Limited by Share Ltd)

株式會社(股份公司)透過發行股份向投資者(股東)募集資本,制度上具備「出資與經營分離」之特徵。股東僅以其出資額承擔有限責任,而公司日常營運則由董事等管理層負責,盈利按持股比例分配予股東。
儘管制度上區分出資者與經營者角色,但於中小企業實務中,股東與董事常由同一人兼任,同時承擔出資及經營職能亦屬合法可行(適用於 日本 之公司設立架構)。

株式會社(股份公司)透過發行股份向投資者(股東)募集資本,制度上具備「出資與經營分離」之特徵。股東僅以其出資額承擔有限責任,而公司日常營運則由董事等管理層負責,盈利按持股比例分配予股東。
儘管制度上區分出資者與經營者角色,但於中小企業實務中,股東與董事常由同一人兼任,同時承擔出資及經營職能亦屬合法可行(適用於 日本 之公司設立架構)。

合同會社 (有限責任公司)
Godo Kaisha

合同會社(有限責任公司) 
Godo Kaisha (Limited Liability Company)

合同會社屬結合「出資者」與「經營者」角色之公司型態,出資人即為「社員」,毋須如股份公司般透過股東大會選任董事,社員本身即為經營主體,並享有高度參與管理之權限。各社員於經營決策上原則享有平等表決權,而重大事項須於社員大會中由全體社員出席並取得一致同意方可通過。換言之,於 日本 的合同會社架構下,如未能取得全體社員出席及贊成,相關重要決議將無法成立。

合資會社 
Goshi Kaisha

合資會社
Goshi Kaisha

在合資會社中,必須同時具有 無限責任社員與 有限責任社員。簡單來說,有些社員對公司債務承擔無限責任,有些社員則僅以出資額為限承擔責任。

在合資會社中,必須同時具有 無限責任社員與 有限責任社員。簡單來說,有些社員對公司債務承擔無限責任,有些社員則僅以出資額為限承擔責任。

合名會社  
Gomei Kaisha

合名會社 
Gomei Kaisha

日本的合名會社架構中,所有社員(出資者)均屬無限責任社員,須就公司債務承擔連帶無限責任。社員除出資外,亦直接參與公司經營,所有出資者同時為經營者,所有權與經營權完全合一。

四、日本公司設立應準備什麼文件?

日本公司設立應備文件?

  • 日本設立公司時,無論選擇株式會社(KK)或合同會社(GK),企業均須事先備妥一套完整且符合《公司法》規定之基本資料與文件。相關資料將用於編制公司章程、辦理公司登記、開立銀行帳戶等程序,以確保整體設立流程順利完成。

成立公司時,需確認以下基本資料:

成立公司時,
需確認以下基本資料:

確認公司類型

確定註冊資本

股東與董事人數及身分

會社名(公司名稱/商號)

事業目的

公司所在地

  • 確認公司類型
    首先確認擬登記之公司型態,例如合同會社(GK)或株式會社(KK)。
  • 會社名(公司名稱/商號)
    基本上,您可以自由決定名稱,英文字母和所有日文字母和漢字都可以使用。但需要事先與公司所在地管轄的法務局確認無類似商號。在決定“商號”時,不僅要檢查“公司法”。還需要注意《反不正當競爭法》。 會社名可以使用的文字有: A.日本文字 (日文平假名、日文片假名、日文漢字)。B.英文字母 (A~Z 的大寫或小寫)。C.阿拉伯數字。
  • 確定註冊資本
    成立日本公司時要煩惱的重點之一是資本金需要多少?雖然法律上最低可僅為 1 円,實務上建議至少100萬日幣以上,資本金並需實際到位。資本額象徵了對外的企業信譽與基本財務實力。對於新創公司而言,資本金的多寡常成為合作夥伴或金融機構評估可信度的參考依據,因此建議依營運規模與發展需求合理設定金額。
    1.若需要經營管理簽證的情況、需要 500 萬円以上的資本金。
    2.需要得到認可的事業內容,可能會對資本金有要求、請事先確認。
  • 股東與董事人數及身分
    會社設立時的有分為發起人、取締役、監查役等職務。
    1.發起人(股東):至少1名。股東的身分證明文件,例如護照或居留卡,如為法人股東文件需要另外進行當地國使館認證。
    2.取締役(董事):至少需指派一名為代表取締役,若可以也建議須有一名當地董事,利於日後當地銀行帳戶的申請。
    3.監查役(監察):不一定需要。按日本的《公司法》規定,只有在公司設置董事會(取締役会)時或是資本額超過5億日圓的公司才會要求設置監查役。
  • 事業目的
    日本設立公司時,須於章程中明確列明事業目的;即使暫未實際經營之業務,亦可預先納入登記範圍。實務上,通常會於章程加註「與前述業務相關或附帶之一切業務」條款,以保留未來業務調整及擴展之彈性。
  • 公司所在地
    日本設立公司時,註冊地址須明確標示至市、區、町或村等最小行政劃分,且一般不得為純住宅用途(尤其涉及申請經營管理簽證時)。如使用租賃物業作為公司地址,應預先查閱租約條款,確認未載有「禁止公司登記」之限制說明。另公司章程所載地址亦須完整包含最小行政區劃;如需申請簽證,該地址必須屬非住宅用途,以符合相關審核要求。
  • 確認公司類型
    首先確認擬登記之公司型態,例如合同會社(GK)或株式會社(KK)。
  • 會社名(公司名稱/商號)
    基本上,您可以自由決定名稱,英文字母和所有日文字母和漢字都可以使用。但需要事先與公司所在地管轄的法務局確認無類似商號。在決定“商號”時,不僅要檢查“公司法”。還需要注意《反不正當競爭法》。 會社名可以使用的文字有: A.日本文字 (日文平假名、日文片假名、日文漢字)。B.英文字母 (A~Z 的大寫或小寫)。C.阿拉伯數字。
  • 確定註冊資本
    成立日本公司時要煩惱的重點之一是資本金金額要多少?雖然法律上最低可僅為 1 円,實務上建議至少100萬日幣以上,資本金並需實際到位。資本額象徵了對外的企業信譽與基本財務實力。對於新創公司而言,資本金的多寡常成為合作夥伴或金融機構評估可信度的參考依據,因此建議依營運規模與發展需求合理設定金額。
    1.若需要經營管理簽證的情況、需要 500 萬円以上的資本金。
    2.需要得到認可的事業內容,可能會對資本金有要求、請事先確認。
  • 股東與董事人數及身分
    會社設立時的有分為發起人、取締役、監查役等職務。
    1.發起人(股東):至少1名。股東的身分證明文件,例如護照或居留卡,如為法人股東文件需要另外進行當地國使館認證。
    2.取締役(董事):至少需指派一名為代表取締役,若可以也建議須有一名當地董事,利於日後當地銀行帳戶的申請。
    3.監查役(監察):不一定需要。按日本的《公司法》規定,只有在公司設置董事會(取締役会)時或是資本額超過5億日圓的公司才會要求設置監查役。
  • 事業目的
    日本設立公司時,須於章程中明確列明事業目的;即使暫未實際經營之業務,亦可預先納入登記範圍。實務上,通常會於章程加註「與前述業務相關或附帶之一切業務」條款,以保留未來業務調整及擴展之彈性。
  • 公司所在地
    日本設立公司時,註冊地址須明確標示至市、區、町或村等最小行政劃分,且一般不得為純住宅用途(尤其涉及申請經營管理簽證時)。如使用租賃物業作為公司地址,應預先查閱租約條款,確認未載有「禁止公司登記」之限制說明。另公司章程所載地址亦須完整包含最小行政區劃;如需申請簽證,該地址必須屬非住宅用途,以符合相關審核要求。

五、成立日本公司基本流程

成立日本公司基本流程

日本,外國投資者可獨立設立公司;惟如以個人身分作為獨資經營者,仍須符合與設立法人公司相同之基本條件及相關法規要求。

外國人在日本設立公司時,
基本程序如下:

外國人在日本設立公司時,基本程序如下:

  • 1. 確認公司設立基本事項(投資資訊)
  • 2.定款認證:公司章程的準備和認證
    修訂公司章程,修訂完成與印鑑或認證証明都經當地公證單位公證。
  • 3.資本金匯入
    定款認證完成後,即可進行注資程序,資本金須由發起人從國外匯入至日本當地銀行帳戶。
  • 4.送交法務部申請
    為最終的註冊申請提交文件。要創建的文件類型會因公司類型而異,如註冊申請、印鑑、章程、決定書、任職同意、身分驗證、出資證明…等。
  • 5.國稅廳通知/申報
    在法務局辦完註冊手續後,向管轄公司所在地的國稅廳報到。由於對公司徵收各種稅費,是公司成立後最重要的程序。
  • 6.通知縣稅事務所/市町村公所
    在完成向稅務局的通知後,最後還需通知都道府縣稅務局和市町村公所。
  • 7.海關登記(如需要)
    公司本身的登記設立完成後,如需進行進出口需另外向海關申請海關進出口商登錄,一般商品皆就都可以進出口,若涉及特定商品(如藥品、化妝品)的許可或認可則需另外事前許可。

六、日本公司銀行開戶

日本公司銀行開戶

日本提交公司登記申請前,法務機關一般要求須先將資本金匯入日本當地銀行帳戶;惟外國股東在設立初期往往尚未開立個人銀行帳戶,而資本金又必須先到位方可辦理登記,實務上因此常出現作業落差。針對此情況,可採取以下替代方案:

  • 申請日本個人帳戶:透過合作銀行(通常是外資銀行)開立帳戶,若是日本當地銀行基本上很難開立到外國人的帳戶。
  • 使用第三方帳戶接收資本金:將資本金匯入日本第三方委託人(日本人、行政書士)帳戶,再由對方提交出資證明。
  • 設立合資公司:由日本籍人員成為共同發起人,以日籍股東接收資本金並出具證明,待設立完成後再調整股權。

日本取得法務局核發之登記簿謄本後,即可安排開立公司銀行帳戶。惟外資企業申請公司帳戶時,審核標準一般較日本本地公司嚴格,整體流程亦相對複雜。實務上,可選擇之銀行類型通常包括以下幾類:

日本取得法務局核發之登記簿謄本後,即可安排開立公司銀行帳戶。惟外資企業申請公司帳戶時,審核標準一般較日本本地公司嚴格,整體流程亦相對複雜。實務上,可選擇之銀行類型通常包括以下幾類:

  • 日本當地銀行:瑞穗銀行Mizuho三菱UFJ銀行(MUFG),對外資要求嚴格,需要實際營業計畫與交易需求,同時外國人代表較難直接開戶,通常要有日本居住的負責人。
  • 網路銀行(樂天銀行住信SBI網銀)一般僅開放給有日本居民身份的代表人,外資公司較難直接申請。
  • 日本外資銀行(如台資銀行):台灣銀行作為外資銀行在日本,可以成為外資(特別是台灣企業)在日本開戶的選擇,比日本本地銀行友善許多。

七、日本公司有哪些基本稅賦?

日本公司有哪些基本稅賦?

  • 日本稅負有區分為國稅(由日本政府徵收)跟地方稅(由都道府縣、市町村徵收)兩種,主要稅負區分如下:

法人稅
Corporate Tax

中小企業税

地方法人稅
Local Corporation Tax

地方税に分類
日本物件04

法人事業稅
Enterprise Tax

都道府縣徵收

日本物件05

法人住民稅
Inhabitant Tax

都道府縣 & 市町村徵收

日本物件03

消費稅
GST

付加価値税制度

屬國稅,也就是企業所得稅,採取累進稅率。其所有來源的收入都會納入課稅範圍。稅金計算:法人稅額=課稅所得×法人稅率-扣除額。中小企業(資本金1億日圓以下):

• 淨利潤在800萬日圓以下:                    15%

• 淨利潤超過800萬日圓:                    23.2%

大企業(資本金1億日圓
以上)統一稅率:

屬國稅,為法人稅的一部分。稅金計算:法人稅 × 10.3%稅額。

• 淨利潤在800萬日幣以下為                 1.55%

• 800萬日幣以上為                             2.39%

由都道府縣徵收,以公司所得為基礎,稅率依所得金額不同,大致 3.4%~7%。
稅金計算(以東京都為例): 企業所得稅額=收入 × 企業所得稅稅率,稅率:

• 淨利潤400萬日圓以下:                      3.5%

• 淨利潤400萬至800萬日圓:                 5.3%

• 淨利潤超過800萬日圓:                         7%

屬地方稅,由公司所在地(都道府縣 & 市町村)徵收。稅率包含兩部分:
法人稅割:約為法人稅稅額之10%。
法人均等割:根據企業規模,最低為7萬日圓,適用於所有公司,即使無營利亦須繳納。用於支持地方基礎建設和公共服務,不滿一年的公司,按月進行計算,各地稅率不同。

增值稅制,目前稅率10% (食品、飲料等部分為 8%)。
免稅條件:新創企業成立的頭兩年,資本金低於1000萬日圓且前年度銷售額低於1000萬日圓。但是,如果滿足以下條件,即使在成立後的兩年內也將產生納稅義務。

• 前半年(1-6月)的應稅銷售額與超過1千萬日元。

• 前半年(1-6月)支付的工資金額超過1千萬日元。

請注意,消費稅是從消費者那裡收取的稅款,因此即使公司的利潤處於虧損狀態,也會產生納稅義務。

以上皆是日本各種稅率。以下還有各項稅率詳細介紹。
The main all the various tax rates in Japan.

屬國稅,也就是企業所得稅,採取累進稅率。其所有來源的收入都會納入課稅範圍。稅金計算: 法人稅額=課稅所得×法人稅率-扣除額。中小企業(資本金1億日圓以下):
• 淨利潤在800萬日圓以下:15%
• 淨利潤超過800萬日圓:23.2%
大企業(資本金1億日圓以上):統一稅率23.2%。

屬國稅,為法人稅的一部分。稅金計算: 法人稅 × 10.3%稅額。

淨利潤在800萬日幣以下為1.55%;800萬日幣以上為2.39%。

由都道府縣徵收,以公司所得為基礎,稅率依所得金額不同,大致 3.4%~7%。稅金計算(以東京都為例): 企業所得稅額=收入×企業所得稅稅率,稅率:
• 淨利潤400萬日圓以下:3.5%。
• 淨利潤400萬至800萬日圓:5.3%。
• 淨利潤超過800萬日圓:7%。有營利才需繳納。

屬地方稅,由公司所在地(都道府縣 & 市町村)徵收。稅率包含兩部分:
法人稅割:約為法人稅稅額之10%。
法人均等割:根據企業規模,最低為7萬日圓,適用於所有公司,即使無營利亦須繳納。 用於支持地方基礎建設和公共服務,不滿一年的公司,按月進行計算,各地稅率不同。

增值稅制,目前稅率 10% (食品、飲料等部分為 8%)。免稅條件:新創企業成立的頭兩年,資本金低於1000萬日圓且前年度銷售額低於1000萬日圓。但是,如果滿足以下條件,即使在成立後的兩年內也將產生納稅義務。
• (1).前半年(1-6月)的應稅銷售額與超過1000萬日元。
• (2).前半年(1-6月)支付的工資金額超過1000萬日元。

請注意,消費稅是從消費者那裡收取的稅款,因此即使公司的利潤處於虧損狀態,也會產生納稅義務。

總的來說,日本公司主要稅負主要由「國稅(法人稅+地方法人稅)+地方稅(法人住民稅+法人事業稅)」組成,一般企業需負擔的有效稅率大約落在 30%–35%左右

八、企業經營管理簽證申請

企業經營管理簽證申請

日本完成公司設立登記,僅屬企業布局之第一步。如投資人計劃親赴日本經營業務,或安排員工長期派駐,取得合適之簽證(在留資格)至為關鍵。日本政府已於 2025 年 10 月 大幅修訂「經營管理簽證」之申請要求,面對不斷調整之審查標準,若申請策略不當,或可能出現公司已成立卻未能成功取得簽證之情況。我們提供專業日本簽證代辦及顧問諮詢服務,協助客戶按自身條件規劃最合適之申請路徑,確保日本事業順利銜接並穩健啟動。

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九、日本公司設立後的合規與申報

日本公司設立後
的合規與申報

於日本新設公司如擬申請適用稅法下之「青色申告」優惠制度,須於公司成立後三個月內,或首個會計年度結束前一日(以較早者為準),向當地稅務機關提交申請。經核准後,企業可享有較高帳務彈性及更多節稅空間,有助優化整體稅務規劃。

於日本僱用員工時,企業須依法為員工辦理加入健康保險、厚生年金保險、雇用保險及勞災保險等社會保險手續,以符合當地勞動法規要求。

於日本,如公司發生地址遷移、董事變更、增資、章程修訂或其他重大事項,須於變更完成後兩週內向法務局辦理變更登記。若未按時申報,可能影響公司法律及稅務效力,嚴重者亦可能被處以罰鍰。

於日本,公司須於每個會計年度結束後兩個月內,完成法人稅、地方法人稅、法人住民稅及消費稅等相關申報及繳納手續;如有特殊情況,亦可依法申請延長一個月。適時完成稅務申報不僅可避免產生罰則,亦有助企業維持良好信用紀錄,為後續融資及營運發展奠定基礎。

十、結語

結語

日本註冊公司,就登記程序本身而言並不算困難,惟所需文件及流程相對細緻。對外國投資者而言,實務上的主要挑戰往往並非公司登記,而是公司註冊地址安排、銀行開戶,以及居留資格(如適用)等配套事項。建議委託具實務經驗之專業代辦機構協助,提供最新日本公司設立規範及操作指引,讓投資者可將時間與資源集中於更關鍵的業務發展環節。

日本註冊公司,就登記程序本身而言並不算困難,惟所需文件及流程相對細緻。對外國投資者而言,實務上的主要挑戰往往並非公司登記,而是公司註冊地址安排、銀行開戶,以及居留資格(如適用)等配套事項。建議委託具實務經驗之專業代辦機構協助,提供最新日本公司設立規範及操作指引,讓投資者可將時間與資源集中於更關鍵的業務發展環節。

憑藉豐富實務經驗,匯佳國際 Inter Area 始終以客戶為本,整合跨國及跨境商務服務資源,於 日本 企業設立全流程中為客戶提供無縫銜接的一站式支援。歡迎聯絡我們以了解更多關於日本公司註冊之最新資訊,我們的專業服務團隊將於最短時間內回覆,協助您高效啟動日本市場布局。

日本公司設立:常見問題Q&A

日本公司設立:
常見問題Q&A

A:日本設立公司所需時間通常取決於公司類型和文件準備的完整性。一般情況下,設立株式會社(KK)的過程約需要1-2個月,銀行開戶的時需要額外的數週來完成。

A:在日本設立公司時,您需要提供一個註冊地址。這個地址不必是實體辦公室,虛擬辦公室地址也可以用作公司註冊地址,但必須符合當地法規。

A:員工確認入職後,必須為員工辦理健康保險、厚生年金、雇用保險及勞災保險,並於員工入職後5日內完成加保手續。稅務方面,需於設立後2個月內向國稅局辦理工資支付申報,並依規定申報。

A:對於外國公司,要在日本開立銀行帳戶來說確實存在一些困難,銀行在開戶時會嚴格審查公司KYC,例如營運情況、業務內容、辦公場所、日本地址證明、負責人、及最終受益人等資訊。常見需準備的文件包括: KYC、公司章程、印鑑證明、代表人身分證明、事業計劃書及租賃合約等。實務上,在公司沒有日本當地合夥人的情況下,即使資料齊全也未必能通過當地銀行審查,建議尋求代辦協助或選擇對於外國公司開戶友善的銀行。

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