辦公地址實作方案
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辦公地址實作方案
隨著全球逐步審慎重啟，各地企業正積極制定未來的工作場所策略。自 2020 年起，遠程工作逐漸成為常態，企業亦必須重新思考：究竟需要多少辦公空間？事實上，並非每位客戶都需要租用傳統實體辦公室，亦未必一定需要員工在傳統辦公環境內工作。
畢竟，實體辦公室往往會帶來各類營運與管理成本，例如管理費、水電費及租金等；對部分初創企業或採多地分散營運的跨國企業而言，這無疑是一項額外負擔。有見及此，虛擬辦公室便成為現時更具成本效益的替代方案之一。
一、什麼是辦公地址實作方案?
- 「辦公地址實作方案」是一項服務，透過提供一系列可經互聯網使用的商務功能，讓員工及企業管理者能夠進行遠程工作。同時，亦可協助企業在理想地段建立並維持業務據點，而毋須為實體辦公空間支付高昂租金。
- 辦公地址實作方案可為企業提供註冊地址及一系列辦公室相關配套服務；所提供的地址均為實際存在的真實地點。而所謂「虛擬」，是指企業可在例如新加坡設有辦公地址，但實際上負責人或團隊可能仍在台北工作及營運。
- 有了虛擬辦公室，有了虛擬辦公室，員工可在任何地點工作，同時仍可使用郵寄通訊地址、電話接聽等辦公配套功能。虛擬辦公室特別受希望降低營運開支的初創企業，以及需要多點佈局的跨國企業歡迎，讓企業能以較低成本進入不同市場，提升拓展彈性。
二、為什麼選擇虛擬辦公室?
- 虛擬辦公室適合以下類型的服務對象，包括：希望以較低成本及風險建立得體商業形象的創業人士；平日於家中工作但希望提升專業形象的自僱人士；需要專業秘書接聽及轉駁電話服務的兼職／副業經營者；以及從事跨境貿易或投資的跨國營運企業。總括而言，虛擬辦公室具備以下優點：
1.公司形象
家庭辦公及非傳統工作空間正逐漸被市場廣泛接受；然而，對於希望吸引較偏重傳統形象的企業客戶而言，擁有一個專用的辦公地址及正式聯絡方式，仍然具有其必要性與價值。
2.合法性
採用虛擬辦公室方案並配備合規的公司註冊地址，有助提升企業的合法性形象，並加強客戶對企業的信心。
3.靈活性
企業負責人可在本地或異地隨時開展業務，而虛擬辦公室方案一般採用按月租用模式，具備更高彈性。當業務需求出現變化時，用戶毋須等待長期租約期滿，亦可避免因業主因素而需處理繁複的搬遷事宜。企業可按需要調整或更換公司地址，通常無需額外費用，亦可選擇設置多個業務地址，以擴大市場佈局並提升全球影響力。
4.效率
在使用虛擬辦公室地址的同時在家工作，可有效節省時間及成本，因相關配套服務可減少行政管理負擔，亦免卻通勤所耗費的資源。員工可在最合適及便利的地點工作，而企業在人力配置上亦不受地域限制，毋須局限於聘用本地員工。
5.預算
虛擬辦公室的月費一般遠低於傳統實體辦公室。由於毋須承擔場地維修保養成本，亦無需配置固定駐場人手，整體營運開支可大幅降低。此外，虛擬辦公室多採用按月租用模式，彈性更高；即使業務需求出現變化，用戶亦毋須等待租約期滿，亦可避免因提前終止租約而產生額外成本。
6.溝通
專用商務電話號碼配合專業接待人員接聽，可確保與客戶之間保持順暢溝通。虛擬辦公室的秘書服務亦可協助處理來電轉駁，以及郵件及包裹的接收、寄送等事務。
三、虛擬辦公室服務提供哪些服務?
- 匯佳提供亞洲多國虛擬辦公室服務，包括：中國、香港特別行政區、台灣、新加坡、越南、菲律賓等地，並提供以下服務：
- 公司地址：
以最低成本，為您的企業於理想地段設立公司註冊／辦公地址。
- 來電接聽：
提供當地真實固網電話號碼（非個人手機），並由專人接聽來電。
- 輕鬆遷至其他地點：
毋須額外費用，即可把服務合約轉移至我們其他任何辦公地點。
- 商業郵寄地址：
提供商業通訊地址，供客戶信件／包裹代收及轉寄使用，較一般住宅地址更能提升企業形象與專業度。
- 收件通知及掃描：
如您需把郵件寄送至非本人地址，此服務可提供更大便利。於用戶同意下，我們會把收到的信件內容進行掃描，並以電子方式發送予您查閱。
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境外公司也稱為離岸公司(Offshore Company)，也有人稱做OBU公司，常見註冊離岸公司的地點如英屬維京群島BVI、薩摩亞Samoa公司。對於境外公司如何選擇以及運作，首先應對各國公司特性有所了解….閱讀更多>>
其實辦理境外公司的程序並不複雜也十分迅速，重要的是後續的操作及維護，如何因應符合最新政策法規，以最便利並符合成本效益的方式運作，建議企業仍須尋求有經驗的代辦公司協助。
+886-2-2557-5607
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日本政府准許外資在日本成立有限公司，對於投資項目也沒有特別的限制。
不過因為日本公司的註冊資金要求實際注資到位，因此股東資金如何到位的金流走向是投資者最常遇到的困難。為便利資金流以及銀行帳戶的開立，一般建議需要有當地的居民或是合夥人作為公司股東，以利前期的申請作業。閱讀更多>>
具體申請細節，歡迎來電與我們聯繫。 +886-2-2557-5607
馬來西亞具備完善的基礎建設與穩定投資環境，成為亞洲外資公司設立據點的熱門選擇之一。
自1986年開放吸引外資以來，馬來西亞開始成功轉型為製造業與科技產業中心，並積極擴展服務產業。閱讀更多>>
匯佳可為客戶提供量身訂製的馬來西亞公司註冊解決方案，確保公司註冊過程順利、合規有效率。+886-2-2557-5607
马来西亚具备完善的基础建设与稳定投资环境，成为亚洲外资公司设立据点的热门选择之一。
自1986年开放吸引外资以来，马来西亚开始成功转型为制造业与科技产业中心，并积极扩展服务产业。阅读更多>>
汇佳可为客户提供量身订制的马来西亚公司注册解决方案，确保公司注册过程顺利、合规有效率。+886-2-2557-5607
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整備されたインフラと安定した投資環境を備えたマレーシアは、アジアに進出する外国企業にとって人気の選択肢となっています。
1986年に外国投資に門戸を開いて以来、マレーシアは製造業とテクノロジーの拠点へと変貌を遂げ、サービス分野にも積極的に進出しています。続きを読む>>
匯佳は、お客様にカスタマイズされたマレーシアの会社登録ソリューションを提供して、会社登録プロセスがスムーズで、コンプライアンスに準拠し、効率的であることを保証します。+886-2-2557-5607
The Philippine government now allows foreign investors to set up joint stock companies, branches or offices in the Philippines. As long as the projects are not included in the negative list, they can be 100% wholly owned.When establishing a Philippine company, the minimum registered capital of a foreign-funded company is US$200,000; if a retail project is involved, it must be more than US$500,000; the capital amount can be allocated based on actual local needs. Receive the best>>
Although the Philippines is an English-speaking country, its policies and various departments are not really linked, so the work efficiency and documents are more complicated. For further relevant information, please contact us to confirm +886-2-2557-5607.
Malaysia, with its stable political and economic environment, well-developed infrastructure, and strategic position at the heart of ASEAN, has long been one of the top choices for foreign investment.
Since the gradual implementation of investment liberalization policies in 1986, the country has successfully moved away from its traditional reliance on commodities such as rubber and tin, transforming into a diversified economy encompassing manufacturing, technology, and services. Read More>>
We can provide customers with tailor-made Malaysia company registration solutions to ensure that the company registration process is smooth, compliant and efficient. +886-2-2557-5607
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フィリピン政府は現在、外国投資家がフィリピンで株式会社、支店、または事務所を設立することを許可しており、ネガティブリストに含まれていないプロジェクトについては100%外資所有が可能です。
フィリピンに会社を設立する際、外資系企業の最低登録資本金額は20万米ドルです。小売業に関わる場合は、資本金額が50万米ドル以上必要です。また、資本金額は現地の実際のニーズに応じて調整可能です。続きを読む>>
フィリピンは英語圏の国ではありますが、その政策基準と各部門が確実に連携していないため、手続きの効率や書類がやや複雑です。さらに詳細な情報が必要な場合は、いつでもご連絡ください。 +886-2-2557-5607。
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
続きを読む >>
具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
+886-2-2557-5607
オフショア会社（Offshore Company）は、海外法人としても知られており、OBU会社と呼ばれることもあります。一般的に、オフショア会社の登録地としてよく選ばれる場所には、英領バージン諸島（BVI）やサモア（Samoa）などがあります。オフショア会社を選ぶ際や運営する際には、まず各国の会社の特性を理解することが重要です…続きを読む >>
実際、オフショア会社の設立手続きはそれほど複雑ではなく、非常に迅速に行うことができます。しかし、重要なのは設立後の運用と維持管理であり、最新の法規制に準拠し、最も便利でコスト効率の良い方法で運営するためには、経験豊富な代行会社の支援を受けることをお勧めします。+886-2-2557-5607
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The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
Receive the best>>
For detailed application procedures, please feel free to contact us at +886-2-2557-5607
Overseas companies are also called offshore companies, and some people call them OBU companies. Common places to register offshore companies are the B.V.I. and Samoa companies. As for how to choose and operate overseas companies, we should first understand the characteristics of companies in each country…Receive the best>>
In fact, the procedure for handling an offshore company is not complicated and is very fast. What is important is the subsequent operation and maintenance, how to comply with the latest policies and regulations, and operate in the most convenient and cost-effective way. It is recommended that companies still seek experienced agencies. +886-2-2557-5607
菲律宾政府现已允许外国投资者菲律宾设立股份有限公司、分公司或办事处，只要是在负面清单以外的项目皆可100%独资。
设立菲律宾公司时，外资公司的最低登记注册资本额为20万美元；若是涉及零售项目则须50万美金以上；资本额并可依据当地实际需求到位。阅读更多>>
菲律宾虽为英语系国家，但其政策与各部门未能确实联动，因此办事效率与文件显得较为复杂，进一步相关资讯可与我们联系确认。
+886-2-2557-5607
日本政府准许外资在日本成立有限公司，对于投资项目也没有特别的限制。
不过因为日本公司的注册资金要求实际注资到位，因此股东资金如何到位的金流走向是投资者最常遇到的困难。为便利资金流以及银行帐户的开立，一般建议需要有当地的居民或是合伙人作为公司股东，以利前期的申请作业。阅读更多>>
具体申请细节，欢迎来电与我们联系。 +886-2-2557-5607
境外公司也称为离岸公司(Offshore Company)，也有人称做OBU公司，常见注册离岸公司的地点如英属维京群岛BVI、萨摩亚Samoa公司。对于境外公司如何选择以及运作，首先应对各国公司特性有所了解…阅读更多>>
其实办理境外公司的程序并不复杂也十分迅速，重要的是后续的操作及维护，如何因应符合最新政策法规，以最便利并符合成本效益的方式运作，建议企业仍须寻求有经验的代办公司协助。
+886-2-2557-5607
菲律賓政府現已允許外國投資者菲律賓設立股份有限公司、分公司或辦事處，只要是在負面清單以外的項目皆可100%獨資。
設立菲律賓公司時，外資公司的最低登記註冊資本額為20萬美元；若是涉及零售項目則須50萬美金以上；資本額並可依據當地實際需求到位。閱讀更多>>
菲律賓雖為英語系國家，但其政策與各部門未能確實聯動，因此辦事效率與文件顯得較為複雜，進一步相關資訊可與我們聯繫確認。
+886-2-2557-5607
日本政府准許外資在日本成立有限公司，對於投資項目也沒有特別的限制。
不過因為日本公司的註冊資金要求實際注資到位，因此股東資金如何到位的金流走向是投資者最常遇到的困難。為便利資金流以及銀行帳戶的開立，一般建議需要有當地的居民或是合夥人作為公司股東，以利前期的申請作業。閱讀更多>>
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境外公司也稱為離岸公司(Offshore Company)，也有人稱做OBU公司，常見註冊離岸公司的地點如英屬維京群島BVI、薩摩亞Samoa公司。對於境外公司如何選擇以及運作，首先應對各國公司特性有所了解….閱讀更多>>
其實辦理境外公司的程序並不複雜也十分迅速，重要的是後續的操作及維護，如何因應符合最新政策法規，以最便利並符合成本效益的方式運作，建議企業仍須尋求有經驗的代辦公司協助。
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菲律宾政府现已允许外国投资者菲律宾设立股份有限公司、分公司或办事处，只要是在负面列表以外的项目皆可100%独资。
设立菲律宾公司时，外资公司的最低登记注册资本额为20万美元；若是涉及零售项目则须50万美金以上；资本额并可依据当地实际需求到位。閱讀更多>>
菲律宾虽为英语系国家，但其政策与各部门未能确实联动，因此办事效率与文件显得较为复杂，进一步相关信息可与我们联系确认 +886-2-2557-5607。
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フィリピンは英語圏の国ではありますが、その政策基準と各部門が確実に連携していないため、手続きの効率や書類がやや複雑です。さらに詳細な情報が必要な場合は、いつでもご連絡ください。 +886-2-2557-5607。
菲律賓政府現已允許外國投資者菲律賓設立股份有限公司、分公司或辦事處，只要是在負面清單以外的項目皆可100%獨資。
設立菲律賓公司時，外資公司的最低登記註冊資本額為20萬美元；若是涉及零售項目則須50萬美金以上；資本額並可依據當地實際需求到位。閱讀更多>>
菲律賓雖為英語系國家，但其政策與各部門未能確實聯動，因此辦事效率與文件顯得較為複雜，進一步相關資訊可與我們聯繫確認 +886-2-2557-5607。
Under Taiwan’s tax regulations, if a Taiwanese tax resident holds more than 50% of the shares in a company located in a low-tax jurisdiction (with a tax rate of 14% or less) or has substantial control over such a company, and the annual earnings exceed NT 7 million, they must comply with the Individual Controlled Foreign Corporation (CFC) reporting requirements.
Regarding the CFC regime, we need to understand how to “defer taxation on earnings effectively,” how to “ensure autonomous and free movement of funds within legal frameworks,” and how to “enhance the allocation of resources across different countries.”
We should proactively diversify our planning to respond to the uncertainties of the environment. It is recommended to consult with experts to discuss your specific situation at +886-2-2557-5607, thoroughly evaluate your circumstances, and then make the most appropriate adjustments and plans.
The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
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For detailed application procedures, please feel free to contact us at +886-2-2557-5607
Singaporean banks allow foreign companies or individuals to open bank accounts in Singapore.
Personal Accounts: Generally, banks will require individuals to deposit the required minimum amount and provide proof of their source of funds.
Corporate Accounts: For foreign companies opening an offshore account in Singapore, banks will require sufficient documentation of overseas business activities and proof of the company’s operations to ensure the authenticity of the account user’s business. Read More>>
Different banks have their own conditions and rules, so it is crucial to research your options based on your situation. If you need further assistance, feel free to contact the Inter Area manager at +886-2-2557-5607.
台湾の税務居住者が海外において、低税負担国(税率14%以下)の会社の株式を50%以上保有している場合、または実質的な支配能力を持っている場合、当該年度の利益が NT$700 万元を超えると、個人CFC(Controlled Foreign Company)の申告が必要です。
CFC制度に関して、私たちが理解すべきことは「利益の課税をどのように延期するか」、「合法的に資金の自由な管理をどのように実現するか」、「各国のリソースをどのように強化し、効果的に配分するか」。
私たちは、不確実な環境に備えるため、多角的な計画を立てることが重要です。状況に応じて最適な調整と計画を行うために、専門家と連絡し、詳しい評価を行うことをお勧めします。+886-2-2557-5607
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
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具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
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シンガポールの銀行では、外国の企業または外国人が口座を開設することが許可されています。
個人口座：通常、銀行は個人に対して基本的な預金額の入金を求め、その資金の出所を証明する必要があります。
法人口座：外国企業がシンガポールでオフショア口座を開設する場合、銀行は海外のビジネス情報や会社の経営証明を十分に提供することを求めます。これは口座使用者のビジネスの真実性を確認するためです。各銀行にはそれぞれ異なる条件と規則がありますので、ご自身の状況に応じて選択肢を調査することが非常に重要です。
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必要がある場合は、いつでも匯佳マネージャー(+886-2-2557-5607) にご連絡ください。
若台湾税务居民于海外持有境外低税负国家之公司股权50%以上，或具有实质控制能力，当年度盈余超过NT 700万元者，须配合申报个人CFC。
对于CFC制度，我们所要了解的是如何”推迟课税盈余效益化”？如何”合法基础上资金自主自由”？如何”加强各式各国资源端口分配”?
我们应当未雨绸缪多角化规划来应映环境情势的不确定性。建议与专家联系讨论 +886-2-2557-5607，详实评估自身情况，再做出最合适的调整与规划。
日本政府准许外资在日本成立有限公司，对于投资项目也没有特别的限制。
不过因为日本公司的注册资金要求实际注资到位，因此股东资金如何到位的金流走向是投资者最常遇到的困难。
为便利资金流以及银行账户的开立，一般建议需要有当地的居民或是合伙人作为公司股东，以利前期的申请作业。
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新加坡银行准许外国公司或是外国人在新加坡开立银行账户。
个人账户：通常上来说，银行会要求个人存入要求的基本存款，并且需要证明其资金来源。
公司账户：外国公司开立的新加坡离岸账户，银行会要求需要提供足够的国外业务数据以及公司经营证明，确保账户使用者的业务真实性。阅读更多>>
不同的银行有自己的条件与规则，因此根据您的情况研究您的选择非常重要，若有进一步需要可随时与汇佳经理联系 +886-2-2557-5607。
若台灣稅務居民於海外持有境外低稅負國家之公司股權50%以上，或具有實質控制能力，當年度盈餘超過NT700萬元者，須配合申報個人CFC。
對於CFC制度，我們所要了解的是如何”延緩課稅盈餘效益化”？如何”合法基礎上資金自主自由”？如何”加強各式各國資源端口分配”?
我們應當未雨綢繆多角化規劃來應映環境情勢的不確定性。建議與專家聯繫討論+886-2-2557-5607，詳實評估自身情況，再做出最合適的調整與規劃。
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新加坡銀行准許外國公司或是外國人在新加坡開立銀行帳戶。
個人帳戶：通常上來說，銀行會要求個人存入要求的基本存款，並且需要證明其資金來源。
公司帳戶：外國公司開立的新加坡離岸帳戶，銀行會要求需要提供足夠的國外業務資料以及公司經營證明，確保帳戶使用者的業務真實性。閱讀更多>>
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