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企業を設立する初期段階では、コスト削減の利点は言うまでもありません。その中で、財務や税務などの財務作業のコスト最適化をどのように処理するかは、多くの起業家が考える問題です。
専門の代理記帳会社に財務作業を委託する人もいれば、身近な会計の友人や兼業の財務スタッフに財務税務作業を委託する人もいます。
一、記帳代行とは? なぜ重要なのか?
記帳代行(簿記)とは、(簿記) は、会社の財務取引を組織化された勘定科目に記録する日常のプロセスであり、企業会計プロセスの重要な部分です。
取引記録を更新する際、正確な財務報告を生成するのに役立ちます。税務監査時にも詳細な記録が役立ちます。会社はまた、すべての情報を追跡して、重要なオペレーション、投資、融資の決定を行うことができます。
正確な簿記は、外部の投資家、金融機関、政府などにとっても非常に重要です。貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書などの財務報告書を生成することで、所有者はビジネスの状況を理解し、業績を測定することができます。したがって、小規模企業の正確な簿記処理は非常に重要です。簿記が重要な理由は下記のとおりです：
- 業務と個人の財務を分けておくことで、自分のビジネスに関連する債務や問題に個人的責任を負わなくて済みます。
- 取引の管理と調整を行い、誤りを早期に発見することで、将来の財務上の問題を回避することができます。
- 税務プロセスを簡素化し、税務専門家と協力することで、企業の財務を簡素化し、資金を節約することができます。
- 企業の財務状況を注視することで、プロセスの改善や変更の方法を特定することができます。
- 文書や記録を整理することで、ビジネスローンの申請や新しい機器の購入などのプロセスを簡素化することができます。
二、なぜ会計税務のアウトソーシングが必要なのでしょうか。
- 中国の主要都市である上海、深セン、厦門、杭州、蘇州、昆山では、市場競争が激しいため、企業はより核心業務の発展に注力する必要があり、会計税務などの非核心業務を専門の財務代理会社にアウトソーシングすることで、企業の運営コストを効果的に削減し、競争力と市場地位を高めることができます。
- また、アウトソーシングにより、企業は地方の税政策の変化に対応し、税務リスクによる損失を減らすことができます。そのため、中国のこれらの都市では、会計税務のアウトソーシングは多くの中小企業やスタートアップ企業の主要な選択肢の一つとなっています。
- 正しい記帳代行により、企業は業績を確実に測定できます。また、全体的な戦略的決定を行うための情報や、収入や収益目標の基準を提供します。また、企業が税務登録を取得した後は、事業活動がなくても月次で報告する必要があります。その後、企業が起動して運営されると、正確な記録を維持するために追加の時間と金銭を費やすことが重要です。
- コストの理由から、多くの小企業は実際には専門の会計士を雇っていません。代わりに、小企業は通常、簿記担当者を雇ったり、専門の会社に仕事をアウトソーシングしたりします。
- 記帳代行をアウトソーシングすることで、企業は専門の会計士を雇う費用を節約できます。また、関連する財務業務は、会計担当者が異動することによって帳簿の不備や情報漏洩が発生しないため、より即座に地方の税務政策の変化に対応することができ、企業の損失や税務リスクを回避することができます。
三、会計税務アウトソーシングのメリットとは?
- 現代の記帳代行は、会計核算を基盤とし、高付加価値の税務、商業、財務管理コンサルティング、税収計画などを補助することで、現代サービス業の重要な構成要素に発展しています。会計税務を代理会社にアウトソースすることの利点は下記の通りです：
- 会計人員の雇用コストを削減できる。
- 企業の余分な負担（保険、福利厚生）を軽減できる。
- 会計情報の機密保持ができる。
- 財務業務が継続的に中断されない。
- 納税申告が迅速かつ正確に行える。
- 現地の税務状況に即座に対応できる。
- 情報の流れが多様化している。
四、記帳代行の流れ
国境を越えた投資活動がますます活発化し、異なる国々の資本市場に進出する場合は、現地の会計規範に従う必要があります。会計税務アウトソーシングサービスを通じて、完全かつ完備な内部統制制度と健全な財務管理機構を構築し、現地の税務規制に従い、財務・税務リスクを低減し、事業主がコア市場/製品および事業の開発により専念できるよう支援します。
会計税務アウトソーシングは、顧客の総合会計処理を提供するサービスであり、商工、税務、銀行などが含まれます。外部委託ユニットは、会社の財務部門に相当する場合があります。
財務アウトソーシングについては、全体的な財務だけでなく、1つまたは複数の財務モジュール（総勘定元帳会計、取引先管理、給与管理、税務申告など）のアウトソーシング、および関連する機能（出納、簿記、財務分析など）を提供するサービスです。基本的なサービス内容は下記の通りです。
- 記帳代行会計は、現地の会計基準と企業会計制度に基づいて財務報告書を作成し、企業の財務帳簿を設定します。
- 原票を審査し、伝票（領収書等）を作成し、会計帳簿を登録し、会計報告書を作成し、納税申告書を作成し、財務関連の手続きに関する指導（請求書の購入、税務職員の研修、控除協定、印紙税およびUキーの購入など）を提供し、毎月総勘定元帳および明細帳を登録し、会計報告書を作成します。
- 記帳代行サービスには、各種税金（消費税、営業税、個人所得税など）の月次および年次申告サービス、法令順守に基づく法人所得税申告、毎月の納税申告手続きが含まれます。
- 財政・税政策の伝達、日常的な無料電話相談などにより、一般的な税務に関する問題の処理、コミュニケーション、調整を支援します。
- 健全な財務内部統制システムを確立します。
| 中国における記帳代行の標準的な流れ |
帳簿を作成します。
会社のニーズに応じて帳簿を作成します。
記録されたアカウント
会社が提供した原本ファイルに基づいて、コンピュータ入力を行います。
決算報告
決算報告書を作成します。この中には資産負債表、損益計算書などが含まれます。
税務申告
法人所得税、事業税、付加価値税、個人所得税。
年末決算
決算処理を行い、監査や申告の必要に応じて会計明細を準備します。
年次監査・検査
各地域のニーズに応じて、追加で監査報告書や税務審査報告書を提出する必要がある場合があります。
五、中国記帳代行サービス
中国の上海、深セン、厦門、杭州、蘇州、昆山など、どの地域でも企業にとって記帳代行は重要な問題の1つです。中国と国際会計基準の違いが法的な誤解を招く可能性があり、企業に経済的損失をもたらす可能性があります。
中国では、多くの中小企業にとってアウトソーシングされた会計業務が一般的です。企業が記帳代行サービスを利用すると、トレーニングの心配はなく、より低コストでより正確な会計情報を得ることができ、より専門的な結果を得ることができます。
| 中国法人税登録申請の流れ |
1.税務登録の手続き。2.税務申告ソフトウェアの購入。3.会計担当者の登録。4.税務実名認証。
5.銀行との税金控除協定。6.発票の申請。7.税務基本対応の準備。
六、サービスの差別化を体験するためのもう 1 つのステップ
地元の工商財政部門が下す財政政策は企業に密接に関連しています。政策の方向性に関心を寄せるには、国境を越えた事業者はこの情報に遅れが生じることがよくあります。
インターエリアは現地の専門家に即時のコミュニケーションと国境を越えたサービスを提供し、情報収集を即時に報告します。顧客が理解しない、明確でない場合があるため、お客様へのサポートを行っています。
私たちは会計サービスの標準化と帳簿情報のコミュニケーションSOPの向上に取り組んでおり、不要な時間コストの浪費を減らすためにリソース効率配分を改善し、国際的な税務情報の差異や障壁を解消し、常にサービスの効率性と価値を向上させ、地元の税金や金融情報を提供し、実践的な解決策を提供することで、投資家やその他の財務情報利用者のニーズを満たしています。