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オフショア会社は使用を継続しない場合、廃業手続きを行う必要があります。イギリス領バージン諸島（BVI）、サモア、セーシェルなどのOBU会社は、迅速かつ簡単に設立でき、毎年の固定年会費を支払うことで存続します。しかし、使用を継続しない場合、どのように対処すべきでしょうか？
事実として、年会費を支払わないオフショア会社は、その地域によって異なる扱いを受けますが、年会費を支払わないことが会社の消滅を意味するわけではありません。年会費を支払わない場合、オフショア会社は除名されますが、除名されても法人資格と主体は維持され、「普通の会社名簿から除外」として記録されます。除名された境外会社は、未払いの年会費や罰金を支払い、復名手続きを行うことで、未払い期間に関係なく「普通の会社」として再登録できます。ただし、未払い期間が長引くほど罰金の金額は高くなります。
一、オフショア会社の年会費未払いは会社の消滅を意味しない
- 年会費未払いによる除名は会社の抹消を意味するわけではなく、オフショア会社を抹消するかどうかは株主の会議で決議される必要があります。
- 除名されたが存続している境外会社が責任者にリスクをもたらすかどうかは慎重に評価する必要があります。正式に抹消されていない場合、登録地から清算証明書が発行されないため、当局の調査に対して関連書類を提出できません。
- そのため、自身のオフショア会社を使用しない場合、正式な清算解散手続きを行い、政府からの解散証明書(Certificate of Dissolution)や関連承認書類を取得することで、将来のリスクを完全に排除することが最善です。
二、オフショア会社を廃業する前の注意事項
オフショア会社が失効した場合、取締役の任命証明書(Certificate of Incumbency)や信用良好証明書(Certificate of Good Standing)を申請することができなくなります。同時に、銀行口座を引き続き使用する場合、法的責任の帰属が存続者や審査者の責任問題に影響を及ぼし、銀行口座の権利にも争いが生じる可能性があります。
廃業を確認する際には、会社に以下の問題がないか確認する必要があります。
- 1.OBUオフショア会社が契約を締結しており、契約期間がまだ満了していないか？
- 2.関連する海外資産を保有しており、まだ清算または移転されていないか？
- 3.口座を保有しており、まだ清算されておらず、残高が移転されていないか？
- 4.投資会社や支社を持っており、その投資事業がまだ運営中で解散していないか、またはオフショア会社の株式譲渡が行われていないか？
- 5.OBUオフショア会社にまだ履行されていない法的義務や契約上の義務があるか？
三、廃業の基本プロセス
- 廃業前に、オフショア会社がすでに商業取引や資産を保有していないことを確認し、銀行口座を清算します。
- 清算を確認した後、代行秘書会社に通知し、廃業書類を作成し、株主により署名します。
- 廃業書類を登録地に送付し、廃業手続きを行います。期間は約1～3か月です。
- 廃業が完了し、廃業証明書を取得します。