目次
台北 Taipei
TEL:+886-2-2557-5607
台中 Taichung
TEL:+886-4-2320-2793
上海 Shanghai
TEL:+86 21-6090-4391
深圳 Shenzhen
TEL:+86 755-83176807
各国事務の変更
中国企業の住所変更
中国に登録されているすべての企業は、中国で登録条件を満たす実際の住所を提供する必要があります。
企業が登録住所を変更する必要がある場合、多くの特定要件を満たす必要があります。会社の営業所は、その事業範囲、登録資本、および会社名とともに、核となる登録情報の一部ですので、この情報の変更は新規登録会社と同等に複雑なプロセスです。
また、中国では、規格に合った実際の住所にはいくつかの制限があり、これらの要件に違反すると申請手続きが大幅に遅れる可能性があり、さらには企業の運営に影響を与える可能性もあります。
一、住所変更の申請方法は？
- 中国における企業の登記住所を変更する場合、まず企業は元の登記地の司法管轄区の工商行政管理局からの移転証明書を取得する必要があります。
- 移転証明書を取得した後、企業は会社の営業許可証を更新する必要があります。これには、新しい住所情報と証明書類が含まれます。住所変更を行う前に、新しい住所が満たす必要がある要件を最初に検討することが重要です。許可証を更新した後も、税務、銀行、外国為替、関税など、すべての企業文書を変更する必要があります。
二、新しい住所にはどのような要件がありますか？
中国の登記住所にはいくつかの要件があります。地域によって具体的な要件は異なりますが、住所変更を考慮する際に覚えておくべき標準的な要件は次のとおりです：
- 欧米や台湾とは異なり、中国では1つの住所に1つの企業しか登録できません。
- 住所は企業のビジネスタイプと用途に合致している必要があります。たとえば、商業取引会社の場合は商業オフィスの住所が必要であり、製造業の工場の場合は生産施設の住所が必要です。一般的に、所有者が「用途」や「使用目的」のカテゴリを明確に含む所有権証明書のコピーを提供する必要があります。
- 共有オフィススペースを登記住所として使用する場合、一部の商業管轄区では徐々に受け入れられるようになっていますが、実務上は制限されており、申請プロセス中に突然拒否される可能性があります。
- 新しい住所変更申請を提出する際には、少なくとも12か月の賃貸期間が必要です。
これらの要件は、企業の登記住所を現地調査して確認することで確認される場合があります。移転証明書を申請する前に、予定された新しい登記住所が地元の政府の要件を完全に満たしていることを確認することが重要です。
三、住所変更の注意事項
- 中国で企業が登記住所を変更する場合、企業はまず企業の元の登記地の司法管轄区の工商局から移転証明を取得する必要があります。
- 企業が同一の地区内で移転する場合、移転証明を工商行政管理機関から取得するだけで、新しい地区で更新された営業許可証を申請することができます。ただし、異なる省または地区に移転する場合は、元の工商局が追加の文書を提出し、元の地区の住所変更が承認されたことを確認する必要があります。このような場合、企業が住所を変更する際に直面する最大の運営リスクは、元の地域が承認されるかどうかです。通常、ある省または地域を離れたい企業は、移転証明を取得する前に税務調査やその他の検査を受けることになります。これは、企業が完全にコンプライアンスを遵守し、負債を抱えていないことを確認するためのものですが、住所変更の遅延をもたらす可能性もあります。このような場合、企業は元の企業を解散し、新しい司法管轄区で完全に新しい企業を登記することを選択する可能性があります。
- 企業は登録住所を変更する条件として監査を受ける必要がなくなりました。現地の工商局と税務局の間で内部審査が行われ、申請者が未払いの税務義務がある場合にのみ申請者に通知されます。これにより、外国投資家の申請時間が大幅に短縮されます。
- ただし、未払いの税務義務や罰金がある投資家は、登記住所を変更する申請が遅れることがあります。この場合、投資家は単純に1つの地域の企業を閉鎖し、別の地域で完全に新しい企業を開設することを選択することができます。この場合、すべての既存の業務契約は元の企業から移管され、元の企業に関連する債務は引き続き存在し、返済する必要があります。多くの投資家は、元の業務に関連する元の義務の支払いを見落としていたため、非常に短い期間でも多額のリスクに直面することに気付くことがあります。
四、結語
プロセスがますます簡素化されていますが、中国での登記住所の変更は、外国投資家にとってなじみのない複雑さが依然として存在する可能性があります。
変更を検討する場合は、関連する文書や情報を事前に確認するか、専門の代行会社に依頼して処理を支援してもらうことをお勧めします。経験豊富な代行会社は、古い管轄区と新しい管轄区の地域差異をより理解しており、潜在的な問題を事前に把握して、適時かつ正確な申請を確保することができます。また、変更手続きの不確実性から、上海や深センなどの一線都市では、より多くの企業が登記住所を秘書会社に依頼し、登記住所と実際のオフィスを分離する傾向にあります。これにより、実際のオフィスが地域や交通、賃貸費用などの要因で移転する場合でも、投資家の登記住所を変更する必要がなくなり、これらの煩雑で予測困難な会社変更手続きを回避できます。
匯佳は、中国（上海、深セン、蘇州、昆山、杭州など）およびベトナム（ハノイ、ホーチミン市）での企業の住所変更申請サービスと必要書類の準備を提供しています。