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中国会社
Company Of Address Change
中国における法定代表者の変更
中国で設立されたすべての企業、内資企業であろうと外資企業であろうと、法定代表者を持つ必要があります。法定代表者は企業の主要な責任者であり、法的または会社の定款に基づいて会社を運営する法的権限を持ち、会社を代表して法的な責任を負う従業員です。
本質的には、法定代表者は会社を代表して行動するために指名された人物であり、《中華人民共和国民法通則》第38条では法定代表者を“会社の職務と権限を代表する責任者”と定義しています。
一、中国の法定代表者の職務と権限
- 会社の法定代表者の役割は中国では非常に重要であり、適切な人物を選ぶことは、企業が中国市場での安定と成功にとって極めて重要です。特定の状況では、法人代表者は企業の目標を反映したり、自身の印を残すことがあります。そのため、法定代表者の職務には企業資産の保護、企業の代理人としての権限の持ち方、契約と合意の署名、中国の監督機関への報告、法的訴訟代理などが含まれます。中国の法律では法定代表者の権限が明確に規定されているわけではありませんが、この権限を行使するために法定代表者は独自の「印鑑」（公印）を持っており、これが正式な署名の代わりとなります。これにより、この職位を担当する人物は企業の業務においてほぼ無制限の権限を持つことになります。実際、法定代表者はいつ、どのように印鑑を使用するかを自由に決定できるため、これが企業の正常な運営および最終的な運命に重大な影響を与えることになります。
二、中国での企業の法定代表者はどのように選べばよいでしょうか?
- 職位の巨大な権限から、中国で企業を登録する際には法定代表者の選択が深く考えられ、重要な作業となります。理解しておくべきは、中国の会社法は法定代表者が中国人である必要はなく、また中国に居住している必要もないとされているため、様々な選択肢が存在します。
- 外国の投資家が法定代表者を任命する際、自然な選択は既存の従業員を選ぶことで、通常は親会社出身であり、企業文化に精通し、その価値観を共有し信頼できると考えられます。しかし、このような従業員は中国市場に対する経験が不足しており、文化、言語、その他の障壁に直面する可能性があります。また、法定代表者は通常、中国に移動して銀行口座の開設、税務、法的訴訟などの手続きを行う必要があります。
- もう一つの選択肢は中国の従業員を任命することです。この場合、従業員は地元の市場に精通していますが、企業文化や会社の方針に対する理解が不足している可能性があります。
- したがって、外国の企業が独資企業（WFOE）や合弁企業（JV）を運営する際には、誰が最も適しているかを慎重に考慮する必要があります。
三、中国で法定代表者を変更するにはどのような手順がありますか?
- 1.株主総会の開催: 会社の株主は株主総会を招集し、会社の定款に基づいて投票を行い、法定代表者の変更を実施するかどうかを確定する必要があります。投票が通過した場合、次のステップに進むことができます。
- 2.登記情報の変更: 会社は所在地の市場監督部門（または経済管理機関）に変更の申請を提出し、関連する書類を提供する必要があります。例えば：
会社変更登記申請書；
元法定代表者と新法定代表者の身分証明書；
会社定款などの書類のコピー；
株主総会の決議を証明する文書など。
- 3.変更情報の公告: 指定された新聞に変更登記情報を掲載し、30日間の異議期間を設けます。異議がなければ、次の手続きに進むことができます。
- 4.新しい営業許可証の取得: 関連部門の承認を受けた後、新しい営業許可証を取得し、新しい法定代表者の名前を使用できるようになります。
- 5.企業登記機関での登録完了後: 銀行口座の変更、税務登録の変更など、関連部門で一部の手続きが必要です。
四、まとめ
- 実務上、企業が法定代表者を変更するケースは珍しくありません。これはさまざまな理由があり、最も一般的な理由は法定代表者の雇用契約が終了した場合です。このような場合、企業と法定代表者は中国の法規変更手続きの重要性と潜在的なリスクを認識する必要があります。
- 中国の会社法第13条によれば、取締役会の取締役、執行取締役、または管理者は、会社の定款に基づいて法定代表者として任命され、法的手続きを行うことが求められます。法定代表者の変更がある場合、企業は各レベルの部門に対して更新登録手続きを再度行う必要があります。
- 《中華人民共和国の企業登記管理条例》第30条によれば、法定代表者の変更がある場合、企業は変更登記の申請を提出する期限は変更登記日から30日以内であることが規定されています。法定代表者の変更の決定は、株主総会の決議、株主の署名または押印の一致した書面同意によって行われます。
- 企業の法定代表者が変更されると、工商、税務、刻印、銀行、為替、税関など、様々な部門で変更手続きが必要です。変更プロセス中、異なる部門に対して対応すると同時に、部門も状況に応じて企業の全データ（特許資格証明など）の更新を要求する可能性があります。
- 匯佳は、中国（上海、深セン、蘇州、廈門など）、ベトナム（ハノイ、ホーチミン市）での法定代表者変更の申請サービスおよび必要な書類の準備を提供しています。