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香港新しい登記制度: 取り扱いの難しい情報を保護するため、会社の取締役や秘書のプライバシーを保護するために一般の人々による検索を制限する。

【 2021-10-22 出典:香港会社登記所 】

「会社条例(第622章)」には、商業登記簿に登録された個人情報に関する新しい閲覧規定が規定されています。

登録所は、一般に閲覧可能な登録簿に企業の登記に関連する個人情報を保管しています。このような個人情報には、企業の取締役の通常の住所や完全な身分識別番号、企業秘書や一部のその他の人々(清算人や臨時清算人など)の完全な身分識別番号などが含まれます。企業が保持する登記簿にも、同様の個人情報が一般に閲覧可能な形で掲載されています。

「会社法」に関する条文によれば、新しい閲覧手順に基づき、会社登録簿には取締役の通信先が住所に代わり、また、取締役、秘書およびその他の関係者の一部の身分証明番号が完全な番号に代わって公開されます。住所や完全な身分証明番号(以下、「保護された情報」と呼びます)は、「指定人」が申請することによってのみ入手できます。同様に、会社が保有する登録簿には、保護された情報を非公開とすることができます。通常住所及び完全な身分証明番号(以下「保護された情報」という)は、「指定人」が申請してのみ入手できます。同様に、企業が保持する登記簿には、企業が保護された情報を非公開にすることができます。

新しい調査ブックのアレンジは、3つの段階で実施されます。関連する段階的実装の詳細は以下の通りです:

(a) 第一階段

2021年8月23日より、会社は登記簿において、取締役の通信先を通常住所の代わりに公開し、また取締役および秘書の一部分の身分証明書番号を完全な番号の代わりに公開することができます。

(b)第二階段

2022年10月24日から、会社の登記簿に記載されている取締役インデックスに関する保護された情報は、通信先住所と一部の身分証明書番号で置き換えられて一般公開されます。この段階が始まった後に登録された文書に含まれる保護された情報は、一般公開されなくなります。「指定者」は、当局に対して取締役等の保護された情報を閲覧するよう申請することができます。

(c)第三階段

2023年12月27日から、データ主体は、登録済み文書に含まれる保護された情報(以下、「提供しない情報」とする)を提供しないよう本庁に申請することができます。その場合、通信先住所および部分的な身分証明番号が提供され、一般に公開されます。「指定者」は、取締役などの提供しない情報を取得するために、本庁に申請することができます。

注記:関連情報を広く収集し参考のために提供いたします。