オフィス使用プランについて
オフィス使用プランについて
世界的再開に伴い、各地の企業は将来の職場戦略を立てています。リモートワークが2020年に当たり前になり、各地の企業はどの程度のオフィススペースが必要か再考する必要があります。実際、すべての顧客が従来の物理的なオフィスを借りる必要はなく、従来のオフィス環境で働く必要もありません。
物理的なオフィスは様々な管理費用を伴います。例えば、管理費、水道光熱費、賃料等が挙げられます。これは新しい企業や複数の拠点を持つ多国籍企業にとっては余分な負担になります。このような状況を踏まえ、バーチャルオフィスが現在、より費用対効果の高い解決策としています。
一、オフィス使用プランとは何ですか？
- オフィス使用プランとは、インターネットを通じてアクセス可能なビジネス機能を提供することにより、従業員や企業オーナーがリモートワークを行うことができるサービスです。また、実際のスペースに賃貸料を支払うことなく、組織が理想的な場所に存在を創造し維持できるようにすることもできます。
- オフィス使用プランは、登録住所やオフィスに関連するサービスを企業に提供します。住所は実際に存在する場所であり、「バーチャル」と呼ばれるのは、例えば新加坡にオフィス住所を持っていても、実際には台北で働いている場合があるためです。
- バーチャルオフィスを利用すると、従業員はどこでも働くことができますが、郵便物の配送先住所や電話応答などの機能を持つことができます。バーチャルオフィスは、コストを削減したいスタートアップ企業や複数拠点で運営する必要のある多国籍企業にとって特に人気があり、最小限の費用でどの市場にでも参入できる機会を提供します。
二、なぜバーチャルオフィスを選ぶのですか?
- バーチャルオフィスは、以下のようなサービス対象者に適しています。たとえば、コストとリスクを抑えて適切なビジネス イメージを確立したい起業家、自宅で仕事をし、プロフェッショナルなイメージを確立したい自営業者です。専門秘書による電話受信と転送が必要な副業者、国内外の貿易や投資を行う多国籍企業です。 全体的に、バーチャル オフィスには次のような利点があります。
1.会社のイメージ
ホームオフィスや非伝統的な作業スペースは広く受け入れられるようになっていますが、より伝統的な意識を持つ企業の顧客を引き付けたい人にとっては、専用のオフィス住所と連絡先が価値があります。
2.合法性
バーチャル オフィスソリューションを使用することで、法的に正式な会社登記住所を持つことができ、企業が合法的であることを顧客に信頼させる良い方法です。
3.柔軟性
事業主は地元または別の場所でいつでもビジネスを展開することができます。また、バーチャル オフィスは月額契約を利用できます。顧客のビジネスが変化した場合、契約期間が切れるまで待つ必要はなく、家主の問題で面倒なオフィス移転手続きを処理する必要もありません。会社の住所をいつでも移動でき、追加料金は必要ありません。また、複数のビジネスアドレスを選択し、グローバルな影響力を拡大することもできます。
4.効率
バーチャル オフィスの住所を使用しながら在宅勤務を行うことで、作業者は管理タスクや通勤から解放され、時間とお金を節約することができます。各従業員は最も便利な場所で働くことができ、ビジネスは地元の従業員を雇うことに限定されません。
5.予算
バーチャルオフィスの月額費用は、従来のオフィスに比べて遥かに低いです。なぜなら、保守費用や人員配置費用が必要なく、また、月単位でのレンタルによって業務の変化に応じて柔軟に対応できるからです。契約期間の終了を待たずに解約する必要がある場合でも、違約金の負担が軽減されます。
6.コミュニケート
専用のビジネス電話番号は、専門の受付担当者が応対することで、全ての顧客とスムーズなコミュニケーションを確保できます。また、バーチャルオフィスの秘書サービスは、電話の転送や郵便物・荷物の配送も処理することができます。
三、バーチャルオフィスサービスはどのようなサービスを提供していますか?
- インターエリアは、中国、香港、台湾、シンガポール、ベトナム、フィリピンなどのアジアの多くの国でバーチャルオフィスサービスを提供しており、以下のサービスを提供しています。
- 会社の住所:
会社やオフィスを最適な場所に低コストでセットアップします。
- 通話応答:
個人の携帯電話ではなく、実際のローカル固定電話での電話応対サービス。
- 他の場所に簡単に移動:
余分な費用なしに、契約を当社の他のオフィスに移転できます。
- ビジネスの郵送先住所:
この住所に郵便物/パッケージを送信することができ、一般的な自宅住所よりも良いビジネスイメージを提供できます。
- 返信を受信してスキャン:
自分の住所以外に郵便物を送信する場合、このサービスが便利です。ユーザーの同意の下、すべての郵便物をスキャンして送信します。
四、海外通信郵便物の宛先サービス
- 郵便物の宛先は、そこに住んでいない、または働いていない場合でも、個人的またはビジネス的な通信を受信するために使用するサービスです。実際の住所を持った郵便物の受け取りが可能で、郵便局のポストボックスではなく、専門スタッフによる安全なサービスが提供されています。このサービスを利用することで、各地からの実際の手紙を受け取ることができ、第三者認証による通信アドレスの証明としても使用できます。
以下は、郵便物の宛先サービスを利用することで得られる各種サービスです。
- 海外の銀行口座と現地の通信住所を組み合わせることで、取引をより合理的かつ完全にすることができます。例えば、例えば、シンガポールにオフショア口座を開設した海外会社がある場合、お客様に新加坡の銀行口座に支払いをしていただく場合、invoiceなどの書類にもシンガポールの通信住所が必要となります。
- シンガポール、中国、香港、フィリピンなどの海外地域に個人または企業の郵送先を持つことができます。
- 必要に応じて郵便物を任意の住所に転送することができます。
- どこからでも、受信後数時間以内にスキャンされたPDFで郵便物の内容を閲覧することができます。
- 不要な郵便物を回収または破棄することができます。
- UPS、FedEx、DHL、USPSなどの各種宅配便から安全に荷物を受け取ることができます。
- 複数の荷物を1つの宅配便に統合して送料を節約することができます。
- 複数の場所で地元の電話/住所を使用して、完全なバーチャルオフィスを作成することができます。