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文章目錄

01_China news

日本簽證申請

日本簽證類型有哪些?

03_中國訊息

海外銀行開戶

境外公司登記之後,海外開戶至關重要

02_中國訊息

公司代理記帳

為什麼要將會計稅務外包?

台北 Taipei
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台中 Taichung
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上海 Shanghai
TEL:+86 21-6090-4391

深圳 Shenzhen
TEL:+86 755-83176807

North-east Asia Company

SET UP COMPANY IN JAPAN

Set up Foreign Company in Japan

外國人在日本設立公司常見有兩種公司型態,也就是株式會社Kabushiki Kaisha(股份公司)與合約會社Godo Kaisha(有限責任公司)。設立流程包含:公司名稱查核、公司章程認證、資本額匯入、法務局登記及稅務申報。

若外籍負責人需在日經營,則必須申請「經營管理簽證」,需具備至少500萬日圓資本額或聘用2名日本員工等條件。

設立後,企業須遵守日本稅制,包括法人稅、消費稅、地方稅等。透過匯佳專業代辦協助,可加速流程並降低法規風險,順利拓展日本市場。

一、開立日本公司有什麼優勢?

開立日本公司有什麼優勢?

  • 日本作為全球第三大經濟體,擁有穩定的市場環境與完善法規,是外資企業設立據點的理想地區。外國投資者可100%持股成立株式會社或合同會社,登記程序透明且開放。日本政府積極推動外資政策,提供創業簽證、資金補助與稅務優惠等支持。設立日本公司可提升品牌信任度與融資能力,並利用日本高科技研發實力與龐大消費市場,作為拓展亞洲與全球業務的重要基地。

二、外國投資者必知:日本《外為法》投資合規

  1. 什麼是《外為法》?
    在日本進行投資時,外國投資者須依在日本進行投資時,外國投資者須依《外國匯兌及外國貿易法》(簡稱《外為法》)接受投資監管。其核心目的在於維護國家安全、公共秩序及關鍵產業的穩定,並透過防止可能威脅公眾安全的投資行為,確保日本經濟活動的健全發展。
  2. 投資合規 : 事前申報 vs. 事後報告
    • 敏感產業 : 需「事前申報」(事前屆出):若您的投資涉及國防、能源、航太、核能或 IT 等敏感產業,依法須在投資前進行「事前申報」,並接受主管機關的審查。這是為了避免關鍵技術外流或影響國家安全。實務上是否需事前申報,也須視投資比例、是否參與經營以及是否接觸核心技術而定。
    • 一般產業 : 僅需「事後報告」: 若您的業務屬於非敏感產業(如餐飲、貿易、諮詢等),通常無須經過嚴格的事前審查。但在完成日本公司設立或股權取得後,仍需依法在規定期限內辦理「事後報告」。 
  3. 哪些屬於「敏感產業」?(需事前申報對象)
    • 國家安全與防衛 (National Security):除了最核心的管制領域,包括武器製造、航空與太空(飛機、衛星、火箭)、核能相關技術以及可轉用於軍事的民用技術。
    • 綠能與能源基礎設施 (Green Energy & Infrastructure):除了傳統電力與瓦斯外,再生能源亦受嚴格監管。擁有一定規模以上的發電設備(含太陽能、風力、水力等)的企業。
    • 經濟安全保障與供應鏈 (Economic Security):近年重點新增的領域,旨在防止關鍵物資供應中斷。包括半導體(製造設備與材料)、蓄電池、關鍵礦物(稀土)、特定肥料以及高精度工作機械與機器人。
    • 資訊技術與網路安全 (Cybersecurity & IT):並非所有軟體業都受管制,主要針對涉及重要數據處理、加密技術或上述關鍵產業之嵌入式軟體開發(Embedded Software)。
    • 關鍵基礎設施 (Critical Infrastructure):涉及維持日本社會運作之基幹產業,包括電力、瓦斯、石油精煉、供水供熱系統、鐵路與航空運輸,以及電信廣播。
      《外為法》是外國投資者進入日本市場的基礎監管規範。無論您是投身於綠能科技的前瞻領域,或是深耕於一般商業服務,準確判斷自身的申報義務(事前申報或事後報告)並落實合規程序,不僅是履行法律責任,更是企業在日本建立信譽、保障投資權益的必要條件。

三、日本公司的型態有哪些?

日本公司的型態有哪些?

  • 在日本設立公司時,依據《公司法》可分為「株式會社」與「持分會社」兩大類。持分會社又包含「合同會社」、「合資會社」與「合名會社」三種類型。實務上,外國投資者通常選擇手續簡便、管理彈性的 株式會社(Kabushiki Kaisha)和合同會社(Godo Kaisha) 作為設立形式。以下是成立日本公司四種型態的介紹:

株式會社 (股份有限公司)
Kabushiki Kaisha

株式會社 (股份有限公司)
Kabushiki Kaisha (Limited by Share Ltd)

株式會社(股份公司)透過發行「股份」向出資者(股東)籌措資本金,具備「出資者與經營者分離」的制度特徵。股東以有限責任出資,並由董事等經營團隊負責公司運營,利潤則依股份比例分配予股東。
雖然制度上區分出資與經營角色,但在中小企業實務中,「股東」與「董事」常由同一人擔任,兼具出資與經營職能亦合法可行。

株式會社(股份公司)透過發行「股份」向出資者(股東)籌措資本金,具備「出資者與經營者分離」的制度特徵。股東以有限責任出資,並由董事等經營團隊負責公司運營,利潤則依股份比例分配予股東。雖制度上區分出資與經營角色,但中小企業實務中,”股東”與”董事”常由同一人擔任,兼具出資與經營職能亦合法可行。

合同會社 (有限責任公司)
Godo Kaisha

合同會社(有限責任公司) 
Godo Kaisha (Limited Liability Company)

合同會社是結合「出資者」與「經營者」角色的公司型態,出資人即為「社員」,不需要像株式會社「通過股東大會選拔董事」,社員即為經營者,具有高度管理參與權。每位社員在經營決策上享有平等表決權,重要事項決議須於社員大會中「全員出席」與「一致同意」方可通過。合同會社在决定經營上重要事項的「社員大會」中,如果沒有全體社員的出席及贊成,就無法决定該決議事項。

合資會社 
Goshi Kaisha

合資會社
Goshi Kaisha

在合資會社中,必須同時具有 無限責任社員 與 有限責任社員。簡單來說,有些社員對公司債務承擔無限責任,有些社員則僅以出資額為限承擔責任。

在合資會社中,必須同時具有 無限責任社員 與 有限責任社員。簡單來說,有些社員對公司債務承擔無限責任,有些社員則僅以出資額為限承擔責任。

合名會社  
Gomei Kaisha

合名會社 
Gomei Kaisha

在合名會社中,所有社員(出資者)皆為無限責任社員,對公司債務負連帶無限責任。社員除出資外,也直接經營公司業務,所有出資者即經營者、所有權與經營權完全一致。

四、日本公司設立應準備什麼文件?

日本公司設立應備文件?

  • 在日本設立公司時,無論選擇株式会社(KK)還是合同会社(GK),皆須事先準備一套完整且符合公司法規定的基本資料與文件。這些資料將用於撰寫章程、申請登記、開設銀行帳戶,並確保公司設立程序順利進行。

成立公司時,需確認以下基本資料:

成立公司時,
需確認以下基本資料:

確認公司類型

確定註冊資本

股東與董事人數及身分

會社名(公司名稱/商號)

事業目的

公司所在地

  • 確認公司類型
    確認要登記的公司型態,例如合同会社(GK)或株式会社(KK)。
  • 會社名(公司名稱/商號)
    基本上,您可以自由決定名稱,英文字母和所有日文字母和漢字都可以使用。但需要事先與公司所在地管轄的法務局確認無類似商號。在決定“商號”時,不僅要檢查“公司法”。還需要注意《反不正當競爭法》。 會社名可以使用的文字有: A.日本文字 (日文平假名、日文片假名、日文漢字)。B.英文字母 (A~Z 的大寫或小寫)。C.阿拉伯數字。
  • 確定註冊資本
    成立日本公司時要煩惱的重點之一是資本金需要多少?雖然法律上最低可僅為 1 円,實務上建議至少100萬日幣以上,資本金並需實際到位。資本額象徵了對外的企業信譽與基本財務實力。對於新創公司而言,資本金的多寡常成為合作夥伴或金融機構評估可信度的參考依據,因此建議依營運規模與發展需求合理設定金額。
    1.若需要經營管理簽證的情況、需要 500 萬円以上的資本金。
    2.需要得到認可的事業內容,可能會對資本金有要求、請事先確認。
  • 股東與董事人數及身分
    會社設立時的有分為發起人、取締役、監查役等職務。
    1.發起人(股東):至少1名。股東的身分證明文件,例如護照或居留卡,如為法人股東文件需要另外進行當地國使館認證。
    2.取締役(董事):至少需指派一名為代表取締役,若可以也建議須有一名當地董事,利於日後當地銀行帳戶的申請。
    3.監查役(監察):不一定需要。按日本的《公司法》規定,只有在公司設置董事會(取締役会)時或是資本額超過5億日圓的公司才會要求設置監查役。
  • 事業目的
    公司設立時須明確記載事業目的,即使未經營的業務,也可預先列入。通常會在章程中加註「與前項業務相關或附帶之所有業務」,保持彈性。
  • 公司所在地
    註冊地址需具體到市區町村,且不可為純住宅用途(尤其申請經營管理簽證時)。如是在租房的情況下,請檢查租約合同並確保是否有“公司不可”的聲明。公司章程上的註冊地址必須包括“最小行政劃分”。需要申請簽證時,地址須為非住家用途。
  • 確認公司類型
    確認要登記的公司型態,例如合同会社(GK)或株式会社(KK)。
  • 會社名(公司名稱/商號)
    基本上,您可以自由決定名稱,英文字母和所有日文字母和漢字都可以使用。但需要事先與公司所在地管轄的法務局確認無類似商號。在決定“商號”時,不僅要檢查“公司法”。還需要注意《反不正當競爭法》。 會社名可以使用的文字有: A.日本文字 (日文平假名、日文片假名、日文漢字)。B.英文字母 (A~Z 的大寫或小寫)。C.阿拉伯數字。
  • 確定註冊資本
    成立日本公司時要煩惱的重點之一是資本金金額要多少?雖然法律上最低可僅為 1 円,實務上建議至少100萬日幣以上,資本金並需實際到位。資本額象徵了對外的企業信譽與基本財務實力。對於新創公司而言,資本金的多寡常成為合作夥伴或金融機構評估可信度的參考依據,因此建議依營運規模與發展需求合理設定金額。
    1.若需要經營管理簽證的情況、需要 500 萬円以上的資本金。
    2.需要得到認可的事業內容,可能會對資本金有要求、請事先確認。
  • 股東與董事人數及身分
    會社設立時的有分為發起人、取締役、監查役等職務。
    1.發起人(股東):至少1名。股東的身分證明文件,例如護照或居留卡,如為法人股東文件需要另外進行當地國使館認證。
    2.取締役(董事):至少需指派一名為代表取締役,若可以也建議須有一名當地董事,利於日後當地銀行帳戶的申請。
    3.監查役(監察):不一定需要。按日本的《公司法》規定,只有在公司設置董事會(取締役会)時或是資本額超過5億日圓的公司才會要求設置監查役。
  • 事業目的
    公司設立時須明確記載事業目的,即使未經營的業務,也可預先列入。通常會在章程中加註「與前項業務相關或附帶之所有業務」,保持彈性。
  • 公司所在地
    註冊地址需具體到市區町村,且不可為純住宅用途(尤其申請經營管理簽證時)。如是在租房的情況下,請檢查租約合同並確保是否有“公司不可”的聲明。公司章程上的註冊地址必須包括“最小行政劃分”。需要申請簽證時,地址須為非住家用途。

五、成立日本公司基本流程

成立日本公司基本流程

在日本,外資可以獨立註冊公司,但是當外國人成為獨資經營者時,必須滿足與成立公司時相同的條件。

外國人在日本設立公司時,
基本程序如下:

外國人在日本設立公司時,基本程序如下:

  • 1. 確認公司設立基本事項(投資資訊)
  • 2.定款認證:公司章程的準備和認證
    修訂公司章程,修訂完成與印鑑或認證証明都經當地公證單位公證。
  • 3.資本金匯入
    定款認證完成後,即可進行注資程序,資本金須由發起人從國外匯入至日本當地銀行帳戶。
  • 4.送交法務部申請
    為最終的註冊申請提交文件。要創建的文件類型會因公司類型而異,如註冊申請、印鑑、章程、決定書、任職同意、身分驗證、出資證明…等。
  • 5.國稅廳通知/申報
    在法務局辦完註冊手續後,向管轄公司所在地的國稅廳報到。由於對公司徵收各種稅費,是公司成立後最重要的程序。
  • 6.通知縣稅事務所/市町村公所
    在完成向稅務局的通知後,最後還需通知都道府縣稅務局和市町村公所。
  • 7.海關登記(如需要)
    公司本身的登記設立完成後,如需進行進出口需另外向海關申請海關進出口商登錄,一般商品皆就都可以進出口,若涉及特定商品(如藥品、化妝品)的許可或認可則需另外事前許可。

六、日本公司銀行開戶

日本公司銀行開戶

在送交會社申請前,法務部要求須先將資本金匯入日本當地銀行帳戶,但外國股東通常在日本尚未有個人銀行帳戶,但資本金又須先匯入帳戶才能登記申請。對於此情況,可有以下解決方案:

  • 申請日本個人帳戶:透過合作銀行(通常是外資銀行)開立帳戶,若是日本當地銀行基本上很難開立到外國人的帳戶。
  • 使用第三方帳戶接收資本金:將資本金匯入日本第三方委託人(日本人、行政書士)帳戶,再由對方提交出資證明。
  • 設立合資公司:由日本籍人員成為共同發起人,以日籍股東接收資本金並出具證明,待設立完成後再調整股權。

在取得法務局之登記簿謄本後,即可安排開立公司帳戶,不過外資公司要開立公司銀行帳戶,通常比日本本地公司更嚴格,流程會比較複雜。一般來說可選擇的銀行類型如下:

在取得法務局之登記簿謄本後,可安排開立公司帳戶,不過外資公司要開立公司銀行帳戶,通常比日本本地公司更嚴格,流程會比較複雜。一般來說可選擇的銀行類型如下:

  • 日本當地銀行:瑞穗銀行Mizuho三菱UFJ銀行(MUFG),對外資要求嚴格,需要實際營業計畫與交易需求,同時外國人代表較難直接開戶,通常要有日本居住的負責人。
  • 網路銀行(樂天銀行住信SBI網銀)一般僅開放給有日本居民身份的代表人,外資公司較難直接申請。
  • 日本外資銀行(如台資銀行):台灣銀行作為外資銀行在日本,可以成為外資(特別是台灣企業)在日本開戶的選擇,比日本本地銀行友善許多。

七、日本公司有哪些基本稅賦?

日本公司有哪些基本稅賦?

  • 日本稅負有區分為國稅(由日本政府徵收)跟地方稅(由都道府縣、市町村徵收)兩種,主要稅負區分如下:

法人稅
Corporate Tax

中小企業税

地方法人稅
Local Corporation Tax

地方税に分類
日本物件04

法人事業稅
Enterprise Tax

都道府縣徵收

日本物件05

法人住民稅
Inhabitant Tax

都道府縣 & 市町村徵收

日本物件03

消費稅
GST

付加価値税制度

屬國稅,也就是企業所得稅,採取累進稅率。其所有來源的收入都會納入課稅範圍。稅金計算:法人稅額=課稅所得×法人稅率-扣除額。中小企業(資本金1億日圓以下):

• 淨利潤在800萬日圓以下:                    15%

• 淨利潤超過800萬日圓:                    23.2%

大企業(資本金1億日圓
以上)統一稅率:

屬國稅,為法人稅的一部分。稅金計算:法人稅 × 10.3%稅額。

• 淨利潤在800萬日幣以下為                 1.55%

• 800萬日幣以上為                                2.39%

由都道府縣徵收,以公司所得為基礎,稅率依所得金額不同,大致 3.4%~7%。
稅金計算(以東京都為例): 企業所得稅額=收入 × 企業所得稅稅率,稅率:

• 淨利潤400萬日圓以下:                        3.5%

• 淨利潤400萬至800萬日圓:                 5.3%

• 淨利潤超過800萬日圓:                         7%

屬地方稅,由公司所在地(都道府縣 & 市町村)徵收。稅率包含兩部分:
法人稅割:約為法人稅稅額之10%。
法人均等割:根據企業規模,最低為7萬日圓,適用於所有公司,即使無營利亦須繳納。用於支持地方基礎建設和公共服務,不滿一年的公司,按月進行計算,各地稅率不同。

增值稅制,目前稅率10% (食品、飲料等部分為 8%)。
免稅條件:新創企業成立的頭兩年,資本金低於1000萬日圓且前年度銷售額低於1000萬日圓。但是,如果滿足以下條件,即使在成立後的兩年內也將產生納稅義務。

• 前半年(1-6月)的應稅銷售額與超過1千萬日元。

• 前半年(1-6月)支付的工資金額超過1千萬日元。

請注意,消費稅是從消費者那裡收取的稅款,因此即使公司的利潤處於虧損狀態,也會產生納稅義務。

以上皆是日本各種稅率。以下還有各項稅率詳細介紹。
The main all the various tax rates in Japan.

屬國稅,也就是企業所得稅,採取累進稅率。其所有來源的收入都會納入課稅範圍。稅金計算: 法人稅額=課稅所得×法人稅率-扣除額。中小企業(資本金1億日圓以下):
• 淨利潤在800萬日圓以下:15%
• 淨利潤超過800萬日圓:23.2%
大企業(資本金1億日圓以上):統一稅率23.2%。

屬國稅,為法人稅的一部分。稅金計算: 法人稅 × 10.3%稅額。

淨利潤在800萬日幣以下為1.55%;800萬日幣以上為2.39%。

由都道府縣徵收,以公司所得為基礎,稅率依所得金額不同,大致 3.4%~7%。稅金計算(以東京都為例): 企業所得稅額=收入×企業所得稅稅率,稅率:
• 淨利潤400萬日圓以下:3.5%。
• 淨利潤400萬至800萬日圓:5.3%。
• 淨利潤超過800萬日圓:7%。有營利才需繳納。

屬地方稅,由公司所在地(都道府縣 & 市町村)徵收。稅率包含兩部分:
法人稅割:約為法人稅稅額之10%。
法人均等割:根據企業規模,最低為7萬日圓,適用於所有公司,即使無營利亦須繳納。 用於支持地方基礎建設和公共服務,不滿一年的公司,按月進行計算,各地稅率不同。

增值稅制,目前稅率 10% (食品、飲料等部分為 8%)。免稅條件:新創企業成立的頭兩年,資本金低於1000萬日圓且前年度銷售額低於1000萬日圓。但是,如果滿足以下條件,即使在成立後的兩年內也將產生納稅義務。
• (1).前半年(1-6月)的應稅銷售額與超過1000萬日元。
• (2).前半年(1-6月)支付的工資金額超過1000萬日元。

請注意,消費稅是從消費者那裡收取的稅款,因此即使公司的利潤處於虧損狀態,也會產生納稅義務。

總的來說,日本公司主要稅負主要由「國稅(法人稅+地方法人稅)+地方稅(法人住民稅+法人事業稅)」組成,一般企業需負擔的有效稅率大約落在 30%–35%左右

八、企業經營管理簽證申請

企業經營管理簽證申請

在日本完成公司設立登記,僅是商業佈局的第一步。若您計畫親自赴日經營,或派遣員工常駐,取得正確的簽證(在留資格)至關重要。日本政府已於 2025 年 10 月 大幅修訂對於「經營管理簽證」的新要求。面對瞬息萬變的審查標準,錯誤的申請策略可能導致公司已設立卻無法取得簽證的窘境。我們提供專業的日本簽證代辦與諮詢服務,協助您根據自身條件(規劃最合適的申請路徑,確保您的日本事業無縫接軌。

或您可以點選連結進一步了解

九、日本公司設立後的合規與申報

日本公司設立後
的合規與申報

新設公司若希望享受日本稅法中的「青色申告」稅務優惠,需在設立後三個月內,或首個會計年度結束前一日,向稅務局提交申請。獲批後,公司可享有較完整的帳務彈性與節稅空間。

公司僱用員工時,必須辦理健康保險、厚生年金保險、雇用保險及勞災保險的加入手續。

公司若有地址遷移、董事變更、增資、章程修改或其他重要事項,應在變更後兩週內向法務局辦理變更登記。未及時申報可能會影響公司在法務及稅務上的有效性,甚至導致罰鍰。

公司需於每個會計年度結束後兩個月內完成法人稅、地方法人稅、法人住民稅及消費稅等申報與繳納。如有特殊情況可申請延長一個月。適時的稅務申報不僅避免罰則,也有助於公司維持良好的信用紀錄。

十、結語

結語

日本註冊公司困難嗎?以公司註冊登記來說其實並不算困難,但需要準備的文件和流程比較細節化。而對外國投資者來說,最大的挑戰通常不是公司登記程序本身,而是公司地址與銀行開戶與居留資格(如需要)。建議尋找有經驗的代辦公司,協助提供日本註冊公司的最新規範及指引資訊,您可以將時間和精力投入到其他更爲重要的業務環節上。

日本註冊公司困難嗎?以公司註冊登記來說其實並不算困難,但需要準備的文件和流程比較細節化。而對外國投資者來說,最大的挑戰通常不是公司登記程序本身,而是公司地址與銀行開戶與居留資格(如需要)。建議尋找有經驗的代辦公司,協助提供日本註冊公司的最新規範及相關指引資訊,您可以將時間和精力投入到其他更爲重要的業務環節上。

匯佳憑藉豐富實務經驗,始終以客戶服務為導向,整合跨國跨境商務服務資源,在整個日本企業設立流程中爲您提供無縫體驗,聯絡我們以瞭解更多關於如何在日本註冊業務的資訊,我們的服務團隊將在最短的時間內回覆您。

日本公司設立:常見問題Q&A

日本公司設立:常見問題Q&A

A:日本設立公司所需時間通常取決於公司類型和文件準備的完整性。一般情況下,設立株式會社(KK)的過程約需要1-2個月,銀行開戶的時需要額外的數週來完成。

A:在日本設立公司時,您需要提供一個註冊地址。這個地址不必是實體辦公室,虛擬辦公室地址也可以用作公司註冊地址,但必須符合當地法規。

A:員工確認入職後,必須為員工辦理健康保險、厚生年金、雇用保險及勞災保險,並於員工入職後5日內完成加保手續。稅務方面,需於設立後2個月內向國稅局辦理工資支付申報,並依規定申報。

A:對於外國公司,要在日本開立銀行帳戶來說確實存在一些困難,銀行在開戶時會嚴格審查公司KYC,例如營運情況、業務內容、辦公場所、日本地址證明、負責人、及最終受益人等資訊。常見需準備的文件包括: KYC、公司章程、印鑑證明、代表人身分證明、事業計劃書及租賃合約等。實務上,在公司沒有日本當地合夥人的情況下,即使資料齊全也未必能通過當地銀行審查,建議尋求代辦協助或選擇對於外國公司開戶友善的銀行。

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