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Taiwan Company
Set up foreign investment office
台灣外資辦事處設立
台灣外資辦事處設立
一、台灣外資辦事處用途及功能
- 外資企業公司來台設立據點，除成立分公司、子公司外，也可註冊辦事處。外商在台灣設立辦事處，法源為公司法第386條，辦事處在台做的法律動作是向經濟部”報備”，不能做營業行為，外國公司若無意在台灣境內設立分公司營業，申請辦事處登記。其業務活動範圍，以在臺灣地區從事簽約、報價、議價、投標、採購、市場調查、研究業務活動為限。
開立台灣辦事處依據母公司類別可分問僑外資辦事處及陸資辦事處，一般僑外資辦事處對於母公司並無特別要求，惟如是陸資企業申請在臺灣地區設立辦事處，除符合特別規定者外；其母公司應符合下列規定：
一、設立三年以上。
二、最低實收資本額折合新臺幣六百萬元以上。
三、本公司所營事業應至少一項符合大陸地區人民來臺投資業別項目，方可申請。
- 外資企業公司來台設立據點，除成立子公司、分公司外，也可註冊辦事處。
- 外商在台灣設立辦事處，法源為公司法第386條，辦事處在台做的法律動作是向經濟部”報備”，不能做營業行為，外國公司若無意在台灣境內設立分公司營業，申請辦事處登記。其業務活動範圍，以在臺灣地區從事簽約、報價、議價、投標、採購、市場調查、研究業務活動為限。
- 開立台灣辦事處依據母公司類別可分問僑外資辦事處及陸資辦事處，一般僑外資辦事處對於母公司並無特別要求，惟如是陸資企業申請在臺灣地區設立辦事處，除符合特別規定者外；其母公司應符合下列規定：
- 一、設立三年以上。
- 二、最低實收資本額折合新臺幣六百萬元以上。
- 三、本公司所營事業應至少一項符合大陸地區人民來臺投資業別項目，方可申請。
二、辦事處有什麼稅負？
- 外資設立營業據點，除了當地市場開發因素，「稅」也該是個考量重點。辦事處因不能從事業務行為，只有費用沒有收入，自然沒有課稅問題。
- 外國營利事業在我國境內設立之聯絡處，為其總機構辦理採購業務，如無對外營業，得免予辦理營業登記。其國外總機構匯入之採購費用，不屬營業稅課徵範圍，並免徵營利事業所得稅。
三、台灣辦事處的設立基本流程如下
1. 公司名稱預查：
需先行確認公司名稱是否被註冊。
2. 總公司文件驗證：
在成立台灣辦事處前，總公司需要準備文件，這些文件需要經過驗證以確保其真實性和合法性。
3. 總公司認許、辦事處報備：
在完成文件驗證後，總公司需要正式批准在台灣成立辦事處並報備相關機構。
4.審核及核准：
審核單位會審查申請書及相關文件，並進行現場審查。經審查通過後，核發設立許可證明文件。
5.銀行開戶：
註冊完辦事處後，總公司需要在當地的銀行開設銀行帳戶，以便處理資金流動和稅務報告等事務。
6.憑證申請：
在完成銀行開戶後，辦事處還需要向當地政府機關申請相應的許可證或證明文件。
7.其他註冊程序：
根據辦事處的特定業務性質，可能需要進行其他相關註冊程序，例如勞保、健保、營業稅等。
四、在台灣註冊外資辦事處需要以下文件
1.外國公司證明文件：
應提供公司設立證明文件或登記證明文件，其中應包括公司名稱、組織型態、資本額、等資訊。
2.公司授權書：
由外國公司授權在台灣註冊辦事處的授權書。
3.辦事處負責人身分證明文件。
4.提供設立辦事處申請書，應詳述公司設立的目的、業務範圍、等資料。
5.提供在台灣辦事處的租約，作為申請文件之一。
6.提供公司章程。
五、外資辦事處運作注意事項Ｑ&Ａ
Q1:請問申請在台辦事處是否可以聘用員工支付薪資?
A:辦事處是費用中心，可以由外國總公司匯入營運金、將營運金用來支付辦事處開銷/薪資，那是沒問題的。
Q2:辦事處在稅務上有沒有需要注意什麼呢?
A:請注意幾項事情：
1.不要用辦事處的中文名稱做法律行為，法律行為必須中英文並陳。
2.不要用辦事處的台幣帳戶收取台幣，那可能會被認為是收入而有漏報問題。
Q3:辦事處可以做生意嗎?
A:不可以，可以洽談生意做業務開發，如洽談完成後合約要以母公司簽約，辦事處不能代收任何貨款，或代付任何款項。