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Taiwan Company

Set up foreign investment office

台灣外資辦事處設立

台灣外資辦事處設立

一、台灣外資辦事處用途及功能

  • 外資企業公司來台設立據點,除成立分公司、子公司外,也可註冊辦事處。外商在台灣設立辦事處,法源為公司法第386條,辦事處在台做的法律動作是向經濟部”報備”,不能做營業行為,外國公司若無意在台灣境內設立分公司營業,申請辦事處登記。其業務活動範圍,以在臺灣地區從事簽約、報價、議價、投標、採購、市場調查、研究業務活動為限。
    開立台灣辦事處依據母公司類別可分問僑外資辦事處及陸資辦事處,一般僑外資辦事處對於母公司並無特別要求,惟如是陸資企業申請在臺灣地區設立辦事處,除符合特別規定者外;其母公司應符合下列規定:
    一、設立三年以上。
    二、最低實收資本額折合新臺幣六百萬元以上。
    三、本公司所營事業應至少一項符合大陸地區人民來臺投資業別項目,方可申請。
  • 外資企業公司來台設立據點,除成立子公司、分公司外,也可註冊辦事處。
  • 外商在台灣設立辦事處,法源為公司法第386條,辦事處在台做的法律動作是向經濟部”報備”,不能做營業行為,外國公司若無意在台灣境內設立分公司營業,申請辦事處登記。其業務活動範圍,以在臺灣地區從事簽約、報價、議價、投標、採購、市場調查、研究業務活動為限。
  • 開立台灣辦事處依據母公司類別可分問僑外資辦事處及陸資辦事處,一般僑外資辦事處對於母公司並無特別要求,惟如是陸資企業申請在臺灣地區設立辦事處,除符合特別規定者外;其母公司應符合下列規定:
  • 一、設立三年以上。
  • 二、最低實收資本額折合新臺幣六百萬元以上。
  • 三、本公司所營事業應至少一項符合大陸地區人民來臺投資業別項目,方可申請。

二、辦事處有什麼稅負?

  • 外資設立營業據點,除了當地市場開發因素,「稅」也該是個考量重點。辦事處因不能從事業務行為,只有費用沒有收入,自然沒有課稅問題。
  • 外國營利事業在我國境內設立之聯絡處,為其總機構辦理採購業務,如無對外營業,得免予辦理營業登記。其國外總機構匯入之採購費用,不屬營業稅課徵範圍,並免徵營利事業所得稅。

三、台灣辦事處的設立基本流程如下

台灣外資辦事處流程修改 1

1. 公司名稱預查:
需先行確認公司名稱是否被註冊。

2. 總公司文件驗證:
在成立台灣辦事處前,總公司需要準備文件,這些文件需要經過驗證以確保其真實性和合法性。

3. 總公司認許、辦事處報備:
在完成文件驗證後,總公司需要正式批准在台灣成立辦事處並報備相關機構。

4.審核及核准:
審核單位會審查申請書及相關文件,並進行現場審查。經審查通過後,核發設立許可證明文件。

5.銀行開戶:
註冊完辦事處後,總公司需要在當地的銀行開設銀行帳戶,以便處理資金流動和稅務報告等事務。

6.憑證申請:
在完成銀行開戶後,辦事處還需要向當地政府機關申請相應的許可證或證明文件。

7.其他註冊程序:
根據辦事處的特定業務性質,可能需要進行其他相關註冊程序,例如勞保、健保、營業稅等。

四、在台灣註冊外資辦事處需要以下文件

1.外國公司證明文件:
應提供公司設立證明文件或登記證明文件,其中應包括公司名稱、組織型態、資本額、等資訊。

2.公司授權書:
由外國公司授權在台灣註冊辦事處的授權書。

3.辦事處負責人身分證明文件。

4.提供設立辦事處申請書,應詳述公司設立的目的、業務範圍、等資料。

5.提供在台灣辦事處的租約,作為申請文件之一。

6.提供公司章程。

五、外資辦事處運作注意事項Q&A

Q1:請問申請在台辦事處是否可以聘用員工支付薪資?
A:辦事處是費用中心,可以由外國總公司匯入營運金、將營運金用來支付辦事處開銷/薪資,那是沒問題的。

Q2:辦事處在稅務上有沒有需要注意什麼呢?
A:請注意幾項事情:
1.不要用辦事處的中文名稱做法律行為,法律行為必須中英文並陳。
2.不要用辦事處的台幣帳戶收取台幣,那可能會被認為是收入而有漏報問題。

Q3:辦事處可以做生意嗎?
A:不可以。但是可以用來洽談生意做業務開發,如洽談完成後合約要以母公司簽約,辦事處不能代收任何貨款,或代付任何款項。

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