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中國商業貿易公司

在中國設立外資公司時，最常見的形式是商業貿易型公司。隨著中國經濟高速發展與國際貿易頻繁，吸引大量外資企業進駐，將投資重點轉向中國市場。投資人若欲設立公司，應在公司型態選擇上審慎規劃，以符合當地法規與營運需求。

一、註冊中國貿易公司有什麼好處

中國自2006年起進一步擴大對外開放政策，允許外國投資者在大陸設立商業貿易公司。這類公司成為外資進入中國市場的主要管道，能有效從事商品進出口、批發與零售等業務。
註冊並成立商業貿易公司對於投資者有什麼功能及優點呢？

貿易型外商獨資企業可以從事一般貿易、批發、零售或特許經營。
可在中國當地進行商品的內購外銷、外購內銷等分銷及其進口、出口相關業務。
可開立增值稅專用發票，在取得進項專用發票後可相互認證扣抵。
在不超過主要經營項目的前提之下，經過申請，亦可以開立6%勞務費發票。
在符合相關文件規定的情況下，出口之商品並可以申請出口退稅。

在中國設立商業貿易公司時，實收資本雖不再作為工商登記事項，但根據2024年修訂後的新《公司法》，公司股東必須在公司成立之日起五年內繳清全部註冊資本。
以批發零售類型的貿易公司為例，實務上常見的註冊資本區間為人民幣50萬至100萬元，具體金額應根據實際營運規模與當地政府投資導向做調整。

建議在投資前諮詢有經驗的專業代辦機構，以避免日後資金調度受限。

二、如何設立中國大陸貿易公司？應備文件與註冊流程如下

如果想要開展在中國的業務，選擇設立外資商業貿易公司，您可能需要先準備好以下資訊：

前期準備階段：

選擇代辦來幫助您註冊：
註冊中國商業貿易公司需熟悉《公司法》規定並準備各項法律文件，流程繁瑣且涉及眾多行政程序，對於外國投資者來說容易造成困擾。
選擇具備經驗的專業代辦公司協助，是提高效率與合規性的最佳做法。匯佳國際擁有多年中國設立公司的實務經驗，能協助投資人掌握正確步驟，避開常見錯誤。除了成立公司外，匯佳國際亦提供後續會計稅務申報及公司秘書等完整配套服務，協助企業穩健拓展中國市場。
確認公司經營範圍：
在中國公司欲經營的所有項目都需要依法登記，並且公司應當在登記註冊機關核准的經營範圍內從事經營活動，如經營範圍中涉及法律、行政法堆限制的項目，在進行登記之前必須依法經過批准或申請特許。
公司註冊地址：
在中國設立商業貿易公司時，註冊地址的選擇極為重要。由於中國各地的商業法規與社保比例都有不同，投資者應根據自身產業需求選擇適合的設立地點。一線城市如上海、深圳、杭州、崑山與蘇州因具備完整產業供應鏈與豐富行政資源，成為外資公司設立的首選地區。
針對辦公地點安排，企業可選擇實體辦公室以符合傳統經營需求，亦可採用商務掛靠方式作為註冊地址，節省初期租金成本與辦公空間配置時間。
中國公司名稱：
公司名稱必須經市場監督管理總局核准。為避免與他人重複，企業通常需預先提交5至10個以上的名稱進行審查。公司名稱的組成必須符合官方規定的格式，常見排列方式包括：「字號+行業別+區域+有限公司」或「區域+字號+行業+有限公司」。名稱申請前，建議事先規劃好備選字號與行業描述，以提高核名通過率。
投資方資訊：
確認好股東及法定代表人人選及並提供相關有效證件。股東人數較少的公司，可不設立董事會，僅由一名董事(執行董事)，負責經營管理。同時根據中國2024年新《公司法》規定，若全體股東一致同意，亦可以不設監事，進一步簡化公司結構。

送件申請階段：

中國商業貿易公司設立流程

在中國設立商業貿易公司後，仍需完成一系列法定程序，才能合法營運並展開進出口業務，包括但不限於：外匯登記、銀行帳戶開立、網路銀行開通、13%增值稅(一般納稅人)申請、以及進出口權申請等。具體程序如下：

1.名稱核准

企業在確認公司投資資訊後，需向市場監督管理部門提交申請，進行公司名稱的預先核准，以確保名稱不與他人重複。

2.外資企業備案

外資企業需另向中國商務部提交外商投資企業資訊備案，方可繼續後續設立流程。

3.執照申請

公司核名與備案完成後，須備妥所需文件，提交至工商部門以申請營業執照，取得統一信用代碼。

4.銀行開戶

企業需開立人民幣基本帳戶與資本金帳戶，並完成外匯登記，視需求開通網路銀行以辦理境內交易。

5.稅務登記

公司法定代表人須完成稅務實名驗證，並辦理稅種核定與發票申請，領取稅控設備後便可以依法開立發票。若公司經營涉及進出口貿易或是需開立增值稅專用發票, 則另須一併登記一般納稅人資格。

6.進出口申請

若公司涉及國際貿易，需向海關申請備案並辦理電子口岸以完成報關與進出口資格申請。

在中國，除了中國國務院頒布的國家統一政策之外，外資在大陸設立公司也會因著當地稅務/地方政府的不同而有區域性的差異。

依照實務經驗，一家貿易公司從註冊完成到正式啟用，通常需耗時約1.5~2個月不等，具體時程將依當地行政進度與業務需求而異。因此，投資人在設立公司前應有完整的時程與部分流程的認知，並可考慮委託具經驗的專業顧問公司協助，來確保營運進度順利進行。

三、注意事項 - 外資設立貿易公司應留意哪些事項？

外資公司註冊資本額建議登記50萬RMB以上，依據2024年新<公司法>規範，資本額須於公司設立後五年內到位完畢。
中國商業貿易公司的註冊登記地址應確認是否可用於註冊公司、是否為轉租，或地址有無重複註冊情形。
(可以協助確認客戶貿易公司的租賃地址是否可登記公司，亦可提供客戶上海、深圳、廈門公司註冊地址)。
申請中國貿易公司的投資方文件應注意事項，有須認證的文件及有效期限要確認，一旦缺漏或是逾期，則須重新進行認證。
在中國新登記公司是沒有進出口權的，如貿易公司要自理進出口產品是需要另外申請的，並建議同時升級申請一般納稅人資格，增值稅方可進行扣抵。
若在中國貿易公司的產品涉及特殊類項目如食品/酒類，貿易公司必須申請特許資格才能進行銷售。
若需從事出口貿易，需辦理海關進出口備案、取得對外貿易經營者備案登記表，出口企業如符合條件可申請退稅資格。

四、我們致力於企業發展的持續性及效率

匯佳以多年成立大陸各類型公司的實務經驗，能為客戶注意的/服務的不僅僅是基本的大陸成立貿易公司的註冊代辦，而是完整的從貿易公司設立流程及相關問題諮詢、申請文件製作、當地工商註冊辦理至後續會計服務代理/行政秘書服務。

匯佳在中國上海、深圳、廈門等地派駐人員設置服務據點，為提供客戶真正一站式完整連貫服務，讓客戶可以放心專注在當地業務經營。

中國商業貿易公司:常見問題 Q&A

Q1. 中國設立外資貿易公司，資本額需要到位嗎?

依據2024年新《公司法》規範，規定有限責任公司股東須在公司成立之日起5年內繳足認繳的註冊資本，對於已經存在的大陸公司，逾期未注資的資本亦需逐步調整到位，如果有明顯異常，中國大陸主管機關有權要求立即繳納。

Q2. 海外投資應該用個人還是公司名義比較好？各有什麼差異？

以個人名義投資的優點是流程簡便、無需認證文件、設立快速且無維護成本。但未來在股權變動與盈餘分配方面較難進行稅務規劃，且須個人承擔全部風險。
以公司法人投資則需辦理認證、時間與費用較高，但可提供稅務彈性，並有助於控管風險與資產隔離。

Q3. 目前在中國註冊貿易公司，可享有什麼稅務優惠嗎?

在中國登記貿易公司，內資與外資一律適用25%的企業所得稅率。不過，針對符合條件的小型微利企業，現行政策提供大幅稅收減免，實際稅率最低可降至約5%。此優惠適用於年應納稅所得額不超過300萬元人民幣的企業，對於初創期或中小型規模的外資公司而言，是降低營運成本的重要因素。

Q4. 公司辦理過程中，法定代表人需要親自到場嗎？

根據不同地區的具體政策與辦理事項，所需文件和程序可能有所差異。以深圳或上海公司為例，在辦理營業執照或銀行開戶時（視各銀行要求而定），通常需要公司法人親自到場，或提供證件原件以委託他人代辦。

中國商業貿易公司
常見問題 Q&A

Q1. 中國設立外資貿易公司，資本額需要到位嗎?

A: 依據2024年新《公司法》規範，規定有限責任公司股東須在公司成立之日起5年內繳足認繳的註冊資本，對於已經存在的大陸公司，逾期未注資的資本亦需逐步調整到位，如果有明顯異常，中國大陸主管機關有權要求立即繳納。

Q2. 海外投資應該用個人還是公司名義比較好？各有什麼差異？

A: 以個人名義投資的優點是流程簡便、無需認證文件、設立快速且無維護成本。但未來在股權變動與盈餘分配方面較難進行稅務規劃，且須個人承擔全部風險。以公司法人投資則需辦理認證、時間與費用較高，但可提供稅務彈性，並有助於控管風險與資產隔離。

Q3. 目前在中國註冊貿易公司，可享有什麼稅務優惠嗎?

A: 在中國登記貿易公司，內資與外資一律適用25%的企業所得稅率。不過，針對符合條件的小型微利企業，現行政策提供大幅稅收減免，實際稅率最低可降至約5%。此優惠適用於年應納稅所得額不超過300萬元人民幣的企業，對於初創期或中小型規模的外資公司而言，是降低營運成本的重要因素。

Q4. 公司辦理過程中，法定代表人需要親自到場嗎？

A: 根據不同地區的具體政策與辦理事項，所需文件和程序可能有所差異。以深圳或上海公司為例，在辦理營業執照或銀行開戶時（視各銀行要求而定），通常需要公司法人親自到場，或提供證件原件以委託他人代辦。