匯佳國際 Inter Area匯佳國際 Inter Area匯佳國際 Inter Area

Next in
Entity company bookkeeping

在企业开设的初期阶段,成本优化的好处不言而喻。其中,如何很好的处理财务与税务等财务工作成本的优化是许多创业者考虑的问题。有的人将财务工作交给专业的代理记账公司,而有的则将财税工作委托给身边做会计的朋友或者兼职财务人员。

一、什么是代理记账(簿记)?为什么它很重要?

代理记账(簿记)是每天将贵公司的财务事务历史记录到有组织的帐户中的过程,也是企业会计流程的重要组成部分。当更新事务历史记录时,可以生成有助于衡量业务绩效的准确财务报告。在进行税务审计时,详细的记录也会很方便。公司也能够跟踪其账簿上的所有信息,以做出关键的运营、投资和融资决策。
准确的簿记对外部单位也至关重要,像是外来投资者、金融机构或政府。
透过生成资产负债表、损益表和现金流量表等财务报表可帮助业主了解业务状况并衡量其业绩。为此.正确处理小型企业簿记至关重要。以下是簿记如此重要的几个原因:

  • 将业务和个人财务分开可确保您不对与您的业务相关的任何债务或问题承担个人责任。
  • 通过管理交易和对账及早发现错误可以避免以后出现财务问题。
  • 通过简化税务流程并与税务专业人员合作来简化企业财务可以节省资金。
  • 密切关注企业财务状况可以确定改进或改变流程的方法。
  • 组织文件和记录可以简化申请商业贷款或购买新设备等流程。

二、为什么需要将会计税务外包?

  • 会计税务外包,指将公司财务事宜交给专业的财务代理公司打理,由于记账规范成本也比较低,为绝大多数中小型企业及初创期企业所采用。正确的代理计帐可以使公司能够可靠地衡量其绩效。它还提供用于制定总体战略决策的信息以及其收入和收入目标的基准。而公司成立取得税务登记后,即使没有业务行为也需要按月申报,之后一旦企业启动并运行,花费额外的时间和金钱来维护正确的记录更是至关重要。由于成本原因,许多小公司实际上并不聘请全职会计师为他们工作。相反,小公司通常会聘请簿记员或将工作外包给专业公司。将代理记账外包可以节省企业聘请专门会计的费用,相关财务工作也不会因为公司会计人员异动而产生帐务中断不全甚至数据外泄的情况,并且也更能实时应对当地税务政策的变动避免企业损失以及税务风险。

三、会计税务外包有什么优点?

  • 现代代理记账已发展成以会计核算为基础和核心,辅以税务、工商、财务管理咨询、税收筹划等高附加值的服务,是现代服务业的重要组成部分。将会计税务外包给代理公司具备以下优点:

四、代理记账服务内容及流程

跨国投资活动日益活络,进入不同国家的资本市场就需遵循当地的会计规范,透过会计税务外包服务,可建立完整、完善的内部控制制度与健全的财务管理机制,俾使当地税务合乎法令规范,降低财税风险,使企业主能更专注于核心市场/产品及业务上的开发。

会计税务外包提供的服务是对客户的综合会计处理,包括工商、税务、银行等,在很大程度上,外包单位相当于公司的财务部门。对于财务外包,提供的服务不仅是整体财务,还包括一个或几个财务模块(如总账会计、往来账户管理、工资管理、税务申报等)的外包,以及相关功能(如出纳、簿记、财务分析等)。而基础服务内容如下:

  1. 代理记账会根据当地会计准则和企业会计制度编制财务报表,为公司建立财务帐套。
  2. 审核原始凭证、填制证帐凭证(票据凭证等)、登记会计帐薄(账册)、编制会计报表、填制纳税申报表并申报(纳税申报)、提供财务方面办事的指导(如买发票、办税员培训、扣款协议、买印花税及U盾等),每月为公司登记总账、明细账,制作会计报表。
  3.  代理记账服务包括各项税种(增值税、营业税、个人所得税等)的月度、年度申报服务,企业所得税合规申报,每月为公司办理纳税申报工作。
  4. 财税政策传递、日常电话免费答疑等,协助公司处理税收中出现的一般性问题,沟通、协调。
  5. 建立健全的财务内控制度。

| 中国代理记帐标准流程 |

建立帐簿
Establish
Accounts

根据公司需求建立帐簿。
Setting up book-keeping based on company needs.

电子登帐
Recorded
Account

按照公司提供的原始档进行电脑录帐。
Collecting all receipts file in electronic book-keeping.

财务报告
Financial
Report

编制财务报告,包括:资产负债表,利润表等。
Preparation of financial reports, including: balance sheet, income statement, etc.

税务申报
File Tax
Returns

企业所得税、营业税、增值税、个人所得税。
Company Income Tax, Business Tax, VAT, Personal Income Tax declaration.

年终决算
Year-end
Accounts

处理年终决算以配合审计和报税的需要,包括准备帐目明细。
Coping With accounting details for preparing Annual Audit and Tax Declaration.

年审年检
Annual
Audit

依据各地区需要,可能须另外出具审计报告或税审报告。
Annual Audit/ Annual Inspection. (Some areas need extra Audit Report.)

五、中国代理记帐服务

对于中国的每一家公司来说,记账都是一个首要考虑的问题。中国和国际标准之间的差异可能会导致对法律的误解,并可能给公司带来经济损失。在中国,对于很多中小企业来说,外包记账是很常见的。公司开始使用代理记账服务后,无需担心培训,能够以更低的成本获得更准确的会计信息,并获得更专业的效果。

| 中国公司税务登记申请流程 |

1.办理税务登记。2.购买报税软件。3.会计人员登记。4.税务实名认证。5.银行扣税协议。6.发票申请。7.税务基本应对。

六、多一个步骤体验服务的差异化

当地工商财税部门下达的财税政策是跟企业息息相关的,如何关注政策风向,跨境经营者常常在这部分的信息伴有延迟性。汇佳提供当地专业人员实时沟通与跨境服务,信息获取及时回报,就怕客户不了解、不清楚。我们并致力于提升会计服务标准化与帐务信息沟通SOP,提升资源效率配置以减少不必要之时间成本损耗,从而消弭跨国税务信息的落差与障碍,并不断地提升服务的效率及价值,为客户实时/准确地提供当地税务金融信息并且提出实务解决方案,藉由丰富实务操作与专业知识满足投资者和其他财务信息用户的需要。

会计税务相关服务

海外豁免代理记帐

海外豁免公司一般一年需做一次年度申报。海外豁免公司,如香港/新加坡公司,...

阅读更多
變更相關服務02

中国大陆出口退税

为鼓励出口,中国政府制定并实施了一系列政策,其中出口退税是其中最重要的一项。

阅读更多

中国大陆进出口权申请

在中国大陆拥有进出口权的企业,可依规定自主申请进行进出口贸易业务,...

阅读更多