辦公地址實作方案
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辦公地址實作方案
隨著世界謹慎地重新開放，各地的企業都在製定未來的工作場所戰略——遠程工作在 2020 年成為常態，各地的企業都必須重新考慮 他們需要多少辦公空間？實際上，並非每個客戶都需要一個租賃傳統的實體辦公室，也並非一定需要員工在傳統的辦公室環境中辦公。
畢竟，實體辦公室會帶來各種各樣的管理費用，諸如管理費、水電、租金等等，這對於一些新創企業或分散多點運營的跨國企業無非是額外的負擔。有鑒於此，虛擬辦公室就成為了現今更有成本效益的解決方案。
一、什麼是辦公地址實作方案?
- 辦公地址實作方案是一種服務，通過提供一系列可通過互聯網訪問的業務功能，使員工和企業主能夠遠程工作。它還使組織能夠在理想的位置創建和維護存在，而無需為實際空間支付租金。
- 辦公地址實作方案為企業提供了註冊地址和與辦公室相關的服務，其地址都是實際存在的真實地點，而所謂『虛擬』，是因為你可能在新加坡有個辦公地址，但實際上本人可能在台北工作。
- 有了虛擬辦公室，員工可以在任何地方工作，但仍然擁有諸如郵寄通訊地址，電話接聽等功能。虛擬辦公室在希望減少開銷的初創企業和需要多點經營的跨國企業中特別受歡迎，讓使用者有機會以最少的成本進入任何市場。
二、為什麼選擇虛擬辦公室?
- 虛擬辦公室適合以下類型服務對象，包括：希望以較低成本及風險建立得體商業形象的創業者，平常在家工作希望建立專業形象的自僱人士，需要專業秘書接聽及轉駁電話服務的擁有副業的人士，為從事國內外貿易或投資的跨國經營企業。總的來說虛擬辦公司具備以下優點：
1.公司形象
家庭辦公室和非常規的工作空間已被越來越廣泛地接受，但是對於那些希望吸引更具傳統意識的公司客戶的人來說，有一個專用的辦公室地址和聯繫方式是值得的。
2.合法性
使用虛擬辦公室解決方案，擁有合規的公司註冊地址，這是一種使客戶確信企業合法的好方法。
3.靈活性
企業所有者可以在本地或異地隨時開展業務，虛擬辦公室也可以使用月租契約，如果用戶的業務發生變化則無需等待租約到期，也不用因房東因素而需處理麻煩的辦公室搬遷事務，可以隨時搬遷公司地址，無需額外費用，或者選擇多個業務地址並擴大您的全球影響力。
4.效率
在使用虛擬辦公室地址的同時在家工作可以節省時間和金錢，因為它的服務使工作人員免於管理任務和通勤。每個員工都可以在最方便的位置工作，並且業務不限於僱用本地員工。
5.預算
虛擬辦公室每月的費用遠低於傳統辦公室。畢竟，它沒有任何維護和保養成本，也不需要配備人員。虛擬辦公室也可以通過按月租用來保護，因此如果用戶的業務發生變化，也無需等待租約到期或產生租約中斷的成本。
6.溝通
專用的商務電話號碼，由專業的接待員接聽，可確保與所有客戶的順暢溝通。虛擬辦公室的秘書服務也可以處理電話轉接，郵寄和包裹運輸。
三、虛擬辦公室服務提供哪些服務?
- 匯佳提供亞洲多國虛擬辦公室服務包含：中國、香港特別行政區、台灣、新加坡、越南、菲律賓等地，並提供以下服務：
- 公司企業地址：
以最低成本將您的公司或辦公室設立於最佳地點。
- 來電接聽：
取得當地真實座機號碼，而非個人手機，並有專人接聽來電。
- 輕鬆遷徙至其他地點：
無需額外費用即可將您的合約遷址至我們任意其他辦公地點。
- 商業郵寄地址：
提供一個商業通訊地址，供客戶信件/包裹代收轉寄使用，將比起一般居家地址更加具有良好企業形象。
- 收件回覆並掃描：
如果您要將郵件發送到不是您自己的地址，那麼這是一項很棒的服務，再使用者的同意之下，我們會將所有信件掃描並發送給您。
四、海外通訊郵寄地址服務
- 通訊郵寄地址是您用來接收個人或企業信件的服務，即使您並不在那裡生活或工作。郵寄地址都是真實的街道地址，而不是郵政信箱，當地並配備專業人員、安全、提供全方位服務，可以接收您各地的實體信件，並可作為第三方認證核可的通訊地址證明。
以下是使用郵寄通訊地址具備的各項服務：
- 使用海外銀行帳戶，搭配當地通訊地址，可使交易更合理及完整，例如，你可能在新加坡開設了海外公司的離岸帳戶，當你請客戶把貨款支付到新加坡銀行的時候，您的交付客戶文件如invoice就應當搭配一個新加坡的通訊地址。
- 在新加坡／中國／香港／菲律賓等國外地區擁有個人或企業的郵寄地址。
- 您可以根據需要將信件轉發到任何地址。
- 從任何地方，在收件之後的幾個小時內閱讀郵件內容的掃描PDF。
- 回收或切碎不需要的郵件。
- 安全地接收來自 UPS、FedEx、DHL 和 USPS 等各式快遞包裹。
- 允許將多個包裹合併到同一個快遞件中以節省運費。
- 在多個位置使用本地電話／地址創建完整的虛擬辦公室。
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