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Southeast Asia Company

马来西亚公司设立

 

Malaysia Company Registration

马来西亚公司设立

 

Malaysia Company Registration

马来西亚凭借稳定的政经环境、完善的基础建设,以及东协中心位置,长期以来都是外资布局的首选之一。自1986年起逐步推动投资自由化政策,马来西亚成功摆脱传统依赖橡胶、锡等大宗商品的单一模式,逐渐转型为兼具制造、科技与服务产业的多元化经济体。近年来,随着数位化与绿色经济趋势的兴起,马来西亚在区域投资版图中的角色更加凸显,成为外资企业进军东南亚市场的重要门户。

一、马来西亚工商与外资投资环境介绍

马来西亚工商与
外资投资环境介绍

马来西亚具备完善的基础建设与稳定投资环境,成为亚洲外资公司设立据点的热门选择之一。自1986年开放吸引外资以来,马来西亚开始成功转型为制造业与科技产业中心,并积极拓展服务产业。

2024年,马来西亚核准投资总额达 RM 3785亿元(约858亿美元),创下新高,年增率为14.9%,涵盖服务业(2,527亿令吉)、制造业(1,205亿令吉)和初级产业(53亿令吉)。

而2024年投资马来西亚的前五大国家依序为美国(328亿令吉)、德国(322 亿令吉)、中华人民共和国(282亿令吉)、新加坡(273亿令吉)和香港特别行政区(74亿令吉);主要投资地点为雪兰莪州、吉隆玻、柔佛州、吉打州和槟城。

  • 主要出口产品:电子产品、林木及天然资源、棕榈油、石油与天然气。 
  • 主要进口产品:电子、电机设备、汽车、化学及金属制品。
  • 马来西亚对外资公司设立在当地有以下支持机构:

马来西亚工业发展局(Malaysian Industrial Development Authority, MIDA):
主要负责促进当地产业发展,是马来西亚的「投资促进与投资审批中心」,负责规划、推广、协助与核准制造业与部分服务业的投资申请。负责核发在当地制造业之许可证照、投资奖励与税负优惠措施之评估与核准。

SSM(Suruhanjaya Syarikat Malaysia,马来西亚公司委员会):
马来西亚公司委员会在当地以其名称的马来语变体而闻名,即马来西亚 Suruhanjaya Syarikat,缩写为SSM,SSM是马来西亚公司与商业注册的唯一主管机构,负责公司注册、监管、资料公开与合规要求。对外资来说,无论是设立 Sdn. Bhd.(私人有限公司)、分公司或其他业务结构,第一步一定要经过 SSM。

二、注册马来西亚公司有什么优势?

注册马来西亚公司的优势?

马来西亚位于亚太地区东协的中心,邻近新加坡、泰国、印尼,具有「东盟十国」的交通与物流枢纽地位。拥有吉隆玻国际机场(KLIA)与巴生港、槟城港等国际海港,物流效率高,适合发展贸易与供应链中心。

马来西亚的劳动力大多受过高等教育,并具备多语言能力。相比新加坡与香港,平均工资成本更低,有助于企业控制人力成本。

马来西亚的官方语言为马来语,英语作为第二官方语言,广泛应用于商务、政府机关与法律合约中,让外资企业在沟通、文件处理与税务申报更为便利。

马来西亚人口超过 3,300 万,消费市场持续增长,同时也可作为进入东盟(6亿人口市场)的桥头堡。

马来西亚允许外国人 100% 持股设立公司(视产业而定),无需当地股东,是东南亚罕见的开放型市场之一。

  • 1.地理位置优越
    (Excellent location)

    马来西亚位于亚太地区东协的中心,邻近新加坡、泰国、印尼,具有「东盟十国」的交通与物流枢纽地位。拥有吉隆玻国际机场(KLIA)与巴生港、槟城港等国际海港,物流效率高,适合发展贸易与供应链中心。
  • 2.劳动力素质与人力成本
    (Labor quality and labor costs)

    马来西亚的劳动力大多受过高等教育,并具备多语言能力。相比新加坡与香港,平均工资成本更低,有助于企业控制人力成本。
  • 3.语言优势
    (Language advantage)

    马来西亚的官方语言为马来语,英语作为第二官方语言,广泛应用于商务、政府机关与法律合约中,让外资企业在沟通、文件处理与税务申报更为便利。
  • 4.经济与内需市场潜力
    (Economy and domestic market potential)

    马来西亚人口超过3,300万,消费市场持续增长,同时也可作为进入东盟(6亿人口市场)的桥头堡。
  • 5.外资政策友善
    (Foreign investment-friendly policies)

    马来西亚允许外国人 100% 持股设立公司(视产业而定),无需当地股东,是东南亚罕见的开放型市场之一。

三、马来西亚私人有限公司Sdn. Bhd.介绍

马来西亚私人有限公司
Sdn. Bhd.介绍

在马来西亚注册公司时,选择合适的公司结构至关重要。在众多选择中,Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) 是最受投资者欢迎的公司结构,同时也是最灵活、最有保障的结构。无论是本地或外资公司设立皆可选择此形式。Sdn. Bhd. 私人有限公司有以下优点:

  • 1. 外资可100%持股:
    根据 2016 年公司法令更新,允许外国投资者持有 100% 股权,无须当地股东(特定产业仍需要马来西亚人持有股权)。
  • 2. 当地独立法人资格:
    可拥有资产、签订契约、承担债务,并能在马来西亚合法聘雇员工、申请外国人工作签证。
  • 3. 有限责任
    私人有限公司提供有限责任,将股东个人资产与公司债务分开。股东的责任仅限于其投入的资本,即使公司面临财务问题,个人财务仍受到保护。
  • 4. 商业信誉与信任
    拥有私人有限公司可以提升企业信誉,更容易赢得银行、投资者和客户的信任。这种信任有助于获得贷款、吸引投资者,并建立强大的企业关系。
  • 5. 可扩展性和业务成长
    私人有限公司允许多名股东,更容易吸引投资者并扩大规模,股份不对外公开。亦可以透过发行新股来增加资本,从而为业务成长提供更大的灵活性。

马来西亚私人有限公司
Syarikat Sendirian Berhad Malaysia

在马来西亚注册公司时,选择合适的公司结构至关重要。在众多选择中,Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) 是最受投资者欢迎的公司结构,同时也是最灵活、最有保障的结构。无论是本地或外资公司设立皆可选择此形式。Sdn. Bhd.私人有限公司有以下优点:

根据 2016 年公司法令更新,允许外国投资者持有 100% 股权,无须当地股东(特定产业仍需要马来西亚人持有股权)。

可拥有资产、签订契约、承担债务,并能在马来西亚合法聘雇员工、申请外国人工作签证。

私人有限公司提供有限责任,将股东个人资产与公司债务分开。股东的责任仅限于其投入的资本,即使公司面临财务问题,个人财务仍受到保护。

拥有私人有限公司可以提升企业信誉,更容易赢得银行、投资者和客户的信任。这种信任有助于获得贷款、吸引投资者,并建立强大的企业关系。

私人有限公司允许多名股东,更容易吸引投资者并扩大规模,股份不对外公开。亦可以透过发行新股来增加资本,从而为业务成长提供更大的灵活性。

四、如何设立马来西亚私人有限公司?

如何设立马来西亚
私人有限公司?

所有在马来西亚开展业务的企业都必须向马来西亚公司委员会(SSM)提交申请,需要提供以下资料:

All companies doing business in Malaysia must submit an application to the SSM:

公司名称 Company Name

  • 马来西亚登记公司的名称可以由英文或马来文注册,公司名称是以 ”SDN.BHD 私人有限公司 ”结尾。 SDN 是马来西亚语Sendirian的缩写,意即“私人”。 BHDBerhad的缩写,意为“公司”。

– Nama Syarikat –

注册资本 Registered capital

  • 马来西亚公司法并未规定公司的注册资本额,一般私人有限公司(Sdn. Bhd.)理论上最低资本额可从 RM 1 起。但实务上,外国投资者或特定行业公司,常会建议资本额设定在 RM 500,000~RM 1,000,000 之间,以符合工作签证申请或行业牌照的要求。

公司股东 Shareholders

  • 任何投资者都可以担任公司股东,可以是外国人、本地人或公司法人,股东至少1位,最多50位。

-Pemegang Saham Syarikat-

公司董事 Company Secretary

  • 董事须符合以下所有条件(至少1名)。
    A.年满18岁且心智健全。
    B.需要在马来西亚有主要居住地。
    C.不得是《Bankruptcy Act 1967》规定的未解除破产的破产人。
    D.不得因违反《Developments in the Law in 2016》而被禁止担任董事者。

PS:对于刚进入的外资公司外国董事若尚未有当地居留地址,可透过秘书公司寻求聘请专业名义董事或是聘用当地高阶主管担任董事职务。

公司秘书 Company Secretary

  • 每家公司必须在注册成立后 30 天内聘请一名公司秘书。公司秘书负责确保企业遵守《2016年公司法》和马来西亚公司委员会(SSM)的规定,确认董事的决定得到执行并提交公司年度回报,协助公司业务符合各项法定和监管要求,记录公司关键资讯的任何变更(或缺失)。公司秘书也负责保管公司帐簿、准备会议记录并起草公司与股东之间的正式沟通文件。

经营项目&公司地址 Addr.

  • 营业项目:私人有限公司可在 SSM 注册多个业务项目,但建议只选最主要的 1-3 个,建议可1个主要项目+1~2 个辅助项目,避免日后涉及多余监管,如果未来要拓展新业务,亦可以向 SSM 提交更新。
  • 营业地址&注册地址:马来西亚公司注册地跟营业位址可以不同,如果公司的主要营业地点与其注册位址不同,需要另外登记。

五、马来西亚公司注册流程

马来西亚公司注册流程

在马来西亚成立公司,首先,需要向马来西亚公司委员会(SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia) 提出申请。

步骤一:申请注册公司名称及名称核查。
透过线上检查您想要的公司名称是否可使用。

步骤二:公司文件准备。
包含公司章程、董事与股东资讯、地址证明等。

步骤三:向SSM(马来西亚公司委员会)提交注册申请。
将文件交给SSM 审核与批准,支付相关的注册费用,并予以核发《公司成立证明书》(Certificate of Incorporation)

步骤四:LHDN税务登记。
所有公司必须在成立后进行登记,以取得税务号码(Tax File Number)。建议尽速税务登记,以免影响后续开具发票或进出口业务。

步骤五:银行开户。
不同银行、申请文件完整度及内部审查流程会影响时间。若涉及外籍董事或股东,审核时间可能会更长。

步骤六:取得营业执照和许可证(若需要)。
这是指某些特定行业运作或是依据营业需求所必需的申请的许可证,旨在确保企业遵守特定的法规和要求。这些许可证可能由监管特定行业的相关联邦政府机构或地方政府颁发。因此,根据各公司的业务性质,可能需要申请特定的许可证和执照,企业须确保遵守与所在行业相关的所有监管要求,以避免违反任何当地合规要求。

六、外资营业执照

外资营业执照

  • 马来西亚外资公司(Foreign-owned Sdn. Bhd.)在完成 SSM 注册之后,若要实际开始营业(operate the business),依据经营范围与经营情况不同,可能还需要申请的各类的许可执照,可大致区分为通用许可证以及特许行业许可证。

有意在商业场所经营的企业常需要持有通用许可证,该许可证由地方当局(当地称为 Pihak Berkuasa TempatanPBT)颁发。这些政府机构负责管理其管辖范围内的所有企业,因此须做好遵守其规则的相关准备。

1.营业场所牌照 Premise License
若行业涉及零售、仓储、特殊行业,通常会需要申请营业场所牌照,用于确认营业场所安全可靠,并符合卫生安全法规。在商业场所(例如零售商店、展厅、餐厅和仓库…等)经营的企业必须持有此执照。
2. 招牌牌照 Signboard License
申请招牌牌照确保企业的招牌符合地方政府的要求,对于展示招牌(例如店面招牌、广告看板和广告招牌)的企业来说是必不可少的。

企业必须提交申请并附上证明文件,主管部门随后会对经营场所或招牌进行检查,以确保所有必要要求均有符合部门规范。

在马来西亚,外资公司(Foreign-owned Sdn. Bhd.)如果要经营「特许/特殊行业」,除了基本的公司注册,还需要额外的行业主管机关批准或许可证。外资常见的各许行业如建筑业/房地产开发业/餐饮业/零售、批发、进出口/制造业…等。

1.批发与零售贸易(WRT)执照 Wholesale and Retail Trade (WRT) License
外资企业最常见的许可证就属马来西亚的批发与零售贸易执照Wholesale Retail Trade Licence),WRT执照是由马来西亚国内贸易部(Kementerian Perdagangan Dalam … KPDN) 核发给在马来西亚从事分销贸易的外资企业。
2.谁需要申请WRT执照? Who needs to apply for a WRT license?
WRT执照适用于外资持股比例超过 50% 的公司,若经营批发、零售、进出口、特许经营、餐饮或是向国内市场分销商品的供应商等业务,涉及上述行业的外国企业都需要取得WRT许可的批准,并且后续也才能移民局为任何外籍人士(董事或股东或雇员)申请工作许可证(DP10)。如果 Sdn Bhd 公司 50% 以上股份是由当地马来西亚公民拥有,则该公司即可以豁免申请 WRT 许可。
3.申请WRT执照有什么基本条件?What are the basic requirements for applying for a WRT license?
若要申请该执照,则外资企业的最低实缴资本需为RM1,000,000。 同时项目类型须与在 SSM 注册「Nature of Business」与申请内容一致。营业地点也必须合法登记。其他条件如聘用本地员工、扶植马来土著、定期提交审计财报、支持永续发展议程等,都有助于审核进程。具体要求与建议可进一步请与我们联系,以了解您的实际业务需求。

七、马来西亚公司税务

马来西亚公司税务

于马来西亚国内税务局进行注册后,公司应申报与缴纳企业相关税赋,履行公司的税务义务并确保业务在马来西亚税收框架内合法运作,马来西亚公司主要有以下税负:

企业所得税
CIT 24%

销售和服务税
SST 8% & 10%

预扣税
WHT 10%-15%

个人所得税
PIT 0%-30%

以上皆是马来西亚各种税率。以下还有各项税率详细介绍。
The main all the various tax rates in Malaysia.

马来西亚采用属地所得税制,在马来西亚成立的公司都应就在马来西亚产生的一切收入均应课征企业所得税。而外资持股超过 50% 的公司,并不能享 SME 税率优惠,而是采用一般公司统一税率24%(不论利润多少)。

马来西亚于 2018 年引入销售及服务税(SST),取代先前的商品及服务税 (GST) 制度。
1. 销售税10% (Sales Tax):
10% 销售税是马来西亚的标准税率,适用于大多数商品。
5% 销售税只适用于某些特定商品,如石油、建筑材料、钟表等。
2. 服务税8% (Service Tax):
8% 服务税
自2024年3月1日起,大部分服务的服务税率已从6% 提高至8%。
6% 服务税
只适用于特定服务类别,如餐饮、电信、停车和物流服务。
此外,零税率供应品(0%)和免税商品的也要区别正确。零税率供应品仍需报税,但税率为 0%,而免税商品则完全不需要缴纳 SST。

付给境外公司(非居民)的款项,例如特许权使用费、技术服务费、利息等,需要缴纳预扣税10%–15%(依马来西亚与对方国家的 DTA 协议)。

外籍人士只要有马来西亚来源的收入,就需要缴交个人所得税(Personal Income Tax, PIT),可分为两类:
A.马来西亚税务居民:在马来西亚一年内居留超过183天者,将被视为税务居民,和本地人相同采0%至30%的累进税率,可享有个人扣除额(personal reliefs)。
B.非马来西亚税务居民:采统一税率 30%,亦不能享有居民的扣除额或免税额。

企业所得税

Corporate Income Tax 24%

           马来西亚采用属地所得税制,在马来西亚成立的公司都应就在马来西亚产生的一切收入均应课征企业所得税。而外资持股超过 50% 的公司,并不能享 SME 税率优惠,而是采用一般公司统一税率24%(不论利润多少)。

马来西亚销售和服务税

Sales and Service Tax 8 & 10%

         马来西亚于 2018 年引入销售及服务税(SST),取代先前的商品及服务税 (GST) 制度。

  • 销售税 (Sales Tax):
    10% 销售税是马来西亚的标准税率,适用于大多数商品。
    5% 销售税只适用于某些特定商品,如石油、建筑材料、钟表等。
  • 服务税 (Service Tax):
    8% 服务税自2024 年3 月1 日起,大部分服务的服务税率已从6%提高至8%。
    6% 服务税只适用于特定服务类别,如餐饮、电信、停车和物流服务。

此外,零税率供应品(0%)和免税商品的也要区别正确。零税率供应品仍需报税,但税率为 0%,而免税商品则完全不需要缴纳 SST。

马来西亚预扣税

 Withholding Tax 10%–15%

        付给境外公司(非居民)的款项,例如特许权使用费、技术服务费、利息等,需要缴纳预扣税 10%-15%(依马来西亚与对方国家的 DTA 协议)。

马来西亚个人所得税

Personal Income Tax 0-30%

        外籍人士只要有马来西亚来源的收入,就需要缴交个人所得税(Personal Income Tax, PIT),可分为两类:
1. 马来西亚税务居民:在马来西亚一年内居留超过183天者,将被视为税务居民,和本地人相同采0%至30%的累进税率,可享有个人扣除额(personal reliefs)
2. 非马来西亚税务居民:采统一税率 30%,亦不能享有居民的扣除额或免税额。

八、马来西亚公司年度合规事项

马来西亚公司年度合规事项

外资企业在马来西亚成立 Sdn. Bhd.(私人有限公司)后,常常忽略了后续的年度合规(Annual Compliance),导致被罚款甚至公司被强制除名。公司登记后基本可分成公司法定申报(SSM)、税务申报(LHDN)两大部分。

所有 Sdn. Bhd.公司必须遵守《Companies Act 2016》的要求:
• 提交公司年度申报表 Annual Return。
• 提交公司年度财务报表 Financial Statements & Reports。

提交估税表 Estimate of Tax Payable
• 在设立公司或开始有收入的 3 个月内提交。
• 每年更新一次,估算下一年度公司所得税。

• 企业必须每年向马来西亚国内税务局提交报税表以及经审计的财务报表。此申报是强制性的,有助于保持税务透明度并遵守马来西亚税法。

九、结语

结语

整体来说,外国人在马来西亚注册公司(Sdn. Bhd.)并不困难,流程相对简易清晰,而且全由 SSM管理。但外资企业仍会面临一些限制与附加要求,这些都是投资者需要事先了解并预先规划的。例如马来西亚的董事资格与居住要求、依据经营业务资格需要的资本金要求、对于外资营业执照与行业特许的资格与申请,当然还有公司后续的合规与经营等事务。

汇佳可为客户提供量身订制的马来西亚公司注册解决方案,确保公司注册过程顺利、合规有效率。我们的专业团队将负责马来西亚公司注册流程的每个阶段,包括公司架构选择、SSM申请、营业执照以及各类公司合规事务,设身处地的为当地客户留心关照各项工商事务,让投资者能真正于当地营业为目标,安心无虞地开展运作,更快更专注于公司当地业务市场的开拓。

马来西亚公司:常见问题 Q&A

马来西亚公司:
常见问题 Q&A

A:虽然马来西亚欢迎外商投资,但某些行业对外商投资有所限制或禁止。这些行业包括:

  • 国家安全部门:如国防和执法。
  • 与自然资源相关的产业:如林业和采矿业。
  • 持牌产业:需要本地参与的产业,例如电信和媒体。

A:可以的,外国人可以担任马来西亚私人有限公司的唯一董事和股东,但是必须该董事必须要有马来西亚的居住地址,以及长期居留签证可以居留在马来西亚。

A:从法律上讲,马来西亚任何私人有限公司的最低实缴资本为 1 令吉,包括外资企业。然而,实际上,过低或是过高的资本额,将会增加银行审批难度,甚至影响开户。根据我们的经验,初始资本金可设置1,000~3,000马币,等取得公司银行帐户后,再将资本额变更为实际的投资资本额,然后再进行注资。

A:公司的注册地址不一定需与营业地址相同。公司注册地址通常是公司秘书办公室所在地,该办公室在正常营业时间内向公众开放。根据《2016 年公司法》规定,所有公司文件均须存放于此。您可以在任何其他地址经营您的业务,这些地址将作为营业地址。

A:马来西亚公司必须在成立后18个月内提交第一份财务报表,之后每12个月定期申报一次。税务申报则需在会计年度结束后7个月内完成。

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