North-east Asia Company
SET UP COMPANY IN JAPAN
随着全球化的发展,愈来愈多的外资企业因为业务或是投资上的各种需求计画在日本设立公司,而日本一直是一个受欢迎的目的地,当地政府也欢迎外资企业的进驻。在日本设立外资公司需要遵守法律程序和公司管理要求,同时还要面对文化差异和市场竞争。但是,成功建立外资公司也将带来许多商机和机会。
一、日本公司型态
- 在日本成立公司时,根据《公司法》将公司分为四种类型:”股份公司”,“有限责任公司”,“合伙公司”和“合资公司”。因此,需要确定要设立哪种类型的公司,外国人一般多设立手续相对简单的株式会社(股份公司)和合同会社(有限责任公司)。
最低资本额
出资者人数
董事的任期
出资份额转让
发行股票
株式会社/合同会社之
间是否可转换
损益分配
优点
缺点
株式会社(股份有限公司)
1日元以上
1人以上
原则上2年,最长10年
原则上自由
可以
可以發行股份
可以
可以轉換公司
根据出资额进行分配
信任度高/节税选择广泛
社会保险费较高
合同会社(有限责任公司)
1日元以上
1人以上
无限期
须获得全部出资者同意
可以
可以發行股份
不可以
不可以轉換公司
在章程中规定
设立费用较低
在日本国内知名度低
二、日本公司设立应准备资料
成立公司的基本需确认以下数据:
- 确认公司類型
确认要登记的公司类型,例如合同会社或株式会社。
- 公司名稱(商號)
基本上,您可以自由决定名称。但需要事先与公司所在地管辖的法务局确认无类似商号。在决定“商号”时,不仅要检查“公司法”。还需要注意《反不正当竞争法》。
- 确定资本金额
成立公司时要烦恼的重点之一是资本金金额要多少?在日本资本金是需要实际到位的,并且资本金对外为“公司的信誉”。拥有大量资本的公司被认为是财务实力雄厚的公司。一个刚刚成立的公司,在外界的知名度并不高。在这种情况下,资本的多寡作为判断标准有着直接的作用。
- 经营项目
公司不能做任何未在公司章程中记载的项目。也就是说,即使是初创业时尚未开始执行的业务,如果以后有可能做,也需要提前说明。在公司章程的经营目的末尾,可以加上“与前项有关或附带的所有业务” 。
- 投资者、董事资料、任期等
需要提供董事和股东的身份证明文件,例如护照或居留卡。
- 公司所在地
如是在租房的情况下,请检查租约合同并确保是否有“公司不可”的声明。公司章程上的注册地址必须包括“最小行政划分”。
三、成立日本公司基本流程
在日本,外资可以独立成立公司,但是当外国人成为独资经营者时,必须满足与成立公司时相同的条件并获得经营/管理签证。
- 必须资金金额为500万日元以上。
- 除了经营者外,至少还有两名日本员工。
外国人在日本设立公司时,一般流程如下:
- 1. 确认公司设立的基本事项(投资信息)。
- 2.公司章程的準備和認證
公司章程確立後並需要認證公司章程,與印鑑或簽名証明都需須經公證單位的進行認證。
- 3.资本金汇入。
公司章程一经批准,必须将资金转入创始人所建立的银行账户 。 注册资金需要经过发起人建立的银行账户中转入。
如果发起人是个人,则将其转移到个人银行账户,或者如果是公司,则以公司的名义将其转移到账户。这里经常出现的问题是,海外居民和短期居留者很难开设个人账户。
但是,由于2017年的法律变更,即使是海外居民也可以使用资本。您可以通過以下三種方法付款。
・設立時轉入董事/代表董事的日本帳戶。
・如果創始人或董事不是日本居民,則也可以轉至第三方個人的銀行帳戶 。
・在日本的海外銀行分行或在海外的日本銀行分行的帳戶。
- 4.制作注册文件后申请公司登记。
为最终的注册申请准备注册文件。要创建的文件类型会因公司类型而异,如注册申请、印鉴、章程、决定书、任职同意、身分验证、出资证明…等。
- 5.税务局通知/申报
在法务局办完注册手续后,向管辖公司所在地的税务机关报到。由于对公司征收各种税费,是公司成立后最重要的程序。
- 6.通知县税事务所/市町村公所
在完成向税务局的通知后,最后还需通知都道府县税务局和市町村公所。
备注:
如果要获得经营/管理签证,须具备以下条件:
必须资金金额为500万日元以上。
除了经营者外,至少还有两名日本员工。
四、日本公司有哪些基本税赋?
- 法人必须申报的税金包括法人税、法人住民税(县税/市税)、法人事业税和消费税…等。一般来说,公司的最终纳税申报表必须在营业年度结束后的两个月内提交。以下为日本公司的主要税赋:
法人税
Corporate tax
属国税,也就是企业所得税,采取累进税率。其所有来源的收入都会纳入课税范围。注册资本金在一亿日圆以下之中小企业,其净利润在800万日币以下为15%;800万日币以上为23.2%。
地方法人税
Local Corporation Tax
这是2014年新增的国税之一,净利润在800万日币以下为1.55%;800万日币以上为2.39%。
One of the new national taxes
消费税
GST
2019年税率由8%调升为10%,消费税是几乎所有商品和服务的消费都要纳税的税金。在公司成立后的头两年,您将成为免税企业,并无需支付任何销费用。不过资本金1000万以上或者前年销售额1000万以上,则需要纳税。
法人事业税
Corporate Business Tax
是作为都道府县公共服务的负担而征收的地方税,依区域而异,东京都来说,净利400万日币以下为3.5%;400-800万日币以上为5.3%;800万日币以上为7%,有营利才需缴纳。
Prefecture Public Services
法人住民税
Corporate Inhabitant Tax
由「法人税割」和「法人均等割」组成。法人税割税:800万日币以下为0.15%;800万日币以上为0.23%;法人均等割:依照企业规模征收,最低征收额为7万日币。即使公司没有营利也依然需要缴纳。
五、取得企业管理签证
当外国人在日本成立公司并加入管理层时,居住身份就成为一个重要问题。外国人可以通过获得商务管理签证来开展商务和管理活动。要获得商业管理签证,必须满足以下条件。
- 必须在日本设有营业所(不可和住家兼用)。
- 雇用2名或以上在日本永久居留或在日本每年支付500万日元或以上的人。
- 资本金在500万日元以上。
- 可以证明业务的稳定性和连续性。
基本上,不满足这些条件很难获得商业管理签证。
-注意事项-
- 外国人在日本成立公司并参与管理时,必须具有在日留资格身份。
- 您不能以工作签证或学生签证开办企业。因此,有必要获得经营/管理签证。
- 没有相当规模的商业计划书,很难获得经营管理签证。
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