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North-east Asia Company

SET UP COMPANY IN JAPAN

Set up Foreign Company in Japan

外国人在日本设立公司常见有两种公司型态,也就是株式会社Kabushiki Kaisha(股份公司)与合约会社Godo Kaisha(有限责任公司)。设立流程包含:公司名称查核、公司章程认证、资本额汇入、法务局登记及税务申报。

若外籍负责人需在日经营,则必须申请「经营管理签证」,需具备至少500万日圆资本额或聘用2名日本员工等条件。

设立后,企业须遵守日本税制,包括法人税、消费税、地方税等。透过汇佳专业代办协助,可加速流程并降低法规风险,顺利拓展日本市场。

一、开立日本公司有什么优势?

  • 日本作为全球第三大经济体,拥有稳定的市场环境与完善法规,是外资企业设立据点的理想地区。外国投资者可100%持股成立株式会社或合同会社,登记程序透明且开放。日本政府积极推动外资政策,提供创业签证、资金补助与税务优惠等支持。设立日本公司可提升品牌信任度与融资能力,并利用日本高科技研发实力与庞大消费市场,作为拓展亚洲与全球业务的重要基地。

日本公司型态有哪些?

二、日本公司型态有哪些?

  • 在日本设立公司时,依据《公司法》可分为「株式会社」与「持分会社」两大类。持分会社又包含「合同会社」、「合资会社」与「合名会社」三种类型。实务上,外国投资者通常选择手续简便、管理弹性的 株式会社(Kabushiki Kaisha)和合同会社(Godo Kaisha) 作为设立形式。以下是成立日本公司四种型态的介绍:
日本設立公司手機版 物件

株式会社 (股份有限公司)
Kabushiki Kaisha

株式会社 (股份有限公司)
Kabushiki Kaisha (Limited by Share Ltd)

株式会社(股份公司)透过发行「股份」向出资者(股东)筹措资本金,具备「出资者与经营者分离」的制度特征。股东以有限责任出资,并由董事等经营团队负责公司运营,利润则依股份比例分配予股东。
虽然制度上区分出资与经营角色,但在中小企业实务中,「股东」与「董事」常由同一人担任,兼具出资与经营职能亦合法可行。

株式会社(股份公司)透过发行「股份」向出资者(股东)筹措资本金,具备「出资者与经营者分离」的制度特征。股东以有限责任出资,并由董事等经营团队负责公司运营,利润则依股份比例分配予股东。
虽制度上区分出资与经营角色,但中小企业实务中,”股东”与”董事”常由同一人担任,兼具出资与经营职能亦合法可行。

日本設立公司手機版 物件 03

合同会社(有限责任公司) 
Godo Kaisha

合同会社(有限责任公司) 
Godo Kaisha (Limited Liability Company)

合同会社是结合「出资者」与「经营者」角色的公司型态,出资人即为「社员」,不需要像株式会社「通过股东大会选拔董事」,社员即为经营者,具有高度管理参与权。每位社员在经营决策上享有平等表决权,重要事项决议须于社员大会中「全员出席」与「一致同意」方可通过。合同会社在决定经营上重要事项的「社员大会」中,如果没有全体社员的出席及赞成,就无法决定该决议事项。

日本設立公司手機版 物件

株式会社 (股份有限公司)
Kabushiki Kaisha

合资会社 
Goshi Kaisha

在合资会社中,必须同时具有 无限责任社员 与 有限责任社员。简单来说,有些社员对公司债务承担无限责任,有些社员则仅以出资额为限承担责任。

在合资会社中,必须同时具有 无限责任社员 与 有限责任社员。简单来说,有些社员对公司债务承担无限责任,有些社员则仅以出资额为限承担责任。

日本設立公司手機版 物件 03

合同会社(有限责任公司) 
Godo Kaisha

合名会社 
Gomei Kaisha

在合名会社中,所有社员(出资者)皆为无限责任社员,对公司债务负连带无限责任。社员除出资外,也直接经营公司业务,所有出资者即经营者、所有权与经营权完全一致。

三、日本公司设立应准备什么文件?

日本公司设立应备文件?

  • 在日本设立公司时,无论选择株式会社(KK)还是合同会社(GK),皆须事先准备一套完整且符合公司法规定的基本数据与文件。这些数据将用于撰写章程、申请登记、开设银行账户,并确保公司设立程序顺利进行。

成立公司时,需确认以下基本资料:

成立公司时,
需确认以下基本资料:

文件 工作區域 1

确认公司类型

确定注册资本

股东与董事人数及身分

会社名(公司名称/商号)

事业目的

公司所在地

  • 确认公司类型
    确认要登记的公司型态,例如合同会社(GK)或株式会社(KK)。
  • 会社名(公司名称/商号)
    基本上,您可以自由决定名称,英文字母和所有日文字母和汉字都可以使用。但需要事先与公司所在地管辖的法务局确认无类似商号。在决定“商号”时,不仅要检查“公司法”。还需要注意《反不正当竞争法》。 会社名可以使用的文字有: A.日本文字 (日文平假名、日文片假名、日文汉字)。B.英文字母 (A~Z 的大写或小写)。C.阿拉伯数字。
  • 确定注册资本
    成立日本公司时要烦恼的重点之一是资本金金额要多少?虽然法律上最低可仅为 1 円,实务上建议至少100万日币以上,资本金并需实际到位。资本额象征了对外的企业信誉与基本财务实力。对于新创公司而言,资本金的多寡常成为合作伙伴或金融机构评估可信度的参考依据,因此建议依营运规模与发展需求合理设定金额。
    1.若需要经营管理签证的情况、需要 500 万円以上的资本金。
    2.需要得到认可的事业内容,可能会对资本金有要求、请事先确认。
  • 股东与董事人数及身分
    会社设立时的有分为发起人、取缔役、监查役等职务。
    1.发起人(股东):至少1名。股东的身分证明文件,例如护照或居留卡,如为法人股东文件需要另外进行当地国使馆认证。
    2.取缔役(董事):至少需指派一名为代表取缔役,若可以也建议须有一名当地董事,利于日后当地银行账户的申请。
    3.监查役(监察):不一定需要。按日本的《公司法》规定,只有在公司设置董事会(取缔役会)时或是资本额超过5亿日圆的公司才会强制要求设置监查役。
  • 事业目的
    公司设立时须明确记载事业目的,即使未立即经营的业务,也可预先列入。通常会在章程中加注「与前项业务相关或附带之所有业务」,保持弹性。
  • 公司所在地
    注册地址需具体到市区町村,且不可为纯住宅用途(尤其申请经营管理签证时)。如是在租房的情况下,请检查租约合同并确保是否有“公司不可”的声明。公司章程上的注册地址必须包括“最小行政划分”。需要申请签证时,地址须为非住家用途。
  • 确认公司类型
    确认要登记的公司型态,例如合同会社(GK)或株式会社(KK)。
  • 会社名(公司名称/商号)
    基本上,您可以自由决定名称,英文字母和所有日文字母和汉字都可以使用。但需要事先与公司所在地管辖的法务局确认无类似商号。在决定“商号”时,不仅要检查“公司法”。还需要注意《反不正当竞争法》。 会社名可以使用的文字有: A.日本文字 (日文平假名、日文片假名、日文汉字)。B.英文字母 (A~Z 的大写或小写)。C.阿拉伯数字。
  • 确定注册资本
    成立日本公司时要烦恼的重点之一是资本金金额要多少?虽然法律上最低可仅为 1 円,实务上建议至少100万日币以上,资本金并需实际到位。资本额象征了对外的企业信誉与基本财务实力。对于新创公司而言,资本金的多寡常成为合作伙伴或金融机构评估可信度的参考依据,因此建议依营运规模与发展需求合理设定金额。
    1.若需要经营管理签证的情况、需要 500 万円以上的资本金。
    2.需要得到认可的事业内容,可能会对资本金有要求、请事先确认。
  • 股东与董事人数及身分
    会社设立时的有分为发起人、取缔役、监查役等职务。
    1.发起人(股东):至少1名。股东的身分证明文件,例如护照或居留卡,如为法人股东文件需要另外进行当地国使馆认证。
    2.取缔役(董事):至少需指派一名为代表取缔役,若可以也建议须有一名当地董事,利于日后当地银行账户的申请。
    3.监查役(监察):不一定需要。按日本的《公司法》规定,只有在公司设置董事会(取缔役会)时或是资本额超过5亿日圆的公司才会强制要求设置监查役。
  • 事业目的
    公司设立时须明确记载事业目的,即使未立即经营的业务,也可预先列入。通常会在章程中加注「与前项业务相关或附带之所有业务」,保持弹性。
  • 公司所在地
    注册地址需具体到市区町村,且不可为纯住宅用途(尤其申请经营管理签证时)。如是在租房的情况下,请检查租约合同并确保是否有“公司不可”的声明。公司章程上的注册地址必须包括“最小行政划分”。需要申请签证时,地址须为非住家用途。

四、成立日本公司基本流程

成立日本公司基本流程

在日本,外资可以独立注册公司,但是当外国人成为独资经营者时,必须满足与成立公司时相同的条件。

外国人在日本设立公司时,
基本程序如下:

外国人在日本设立公司时,基本程序如下:

  • 1.确认公司设立基本事项(投资信息)
  • 2.定款认证:公司章程的准备和认证
    修订公司章程,修订完成与印鉴或认证证明都经当地公证单位公证。
  • 3.资本金汇入
    定款认证完成后,即可进行注资程序,资本金须由发起人从国外汇入至日本当地银行账户。
  • 4.送交法务部申请
    为最终的注册申请提交文件。要创建的文件类型会因公司类型而异,如如注册申请、印鉴、章程、决定书、任职同意、身份验证、出资证明…等。
  • 5.税务局通知/申报
    在法务局办完注册手续后,向管辖公司所在地的国税厅报到。由于对公司征收各种税费,是公司成立后最重要的程序。
  • 6.通知县税事务所/市町村公所
    在完成向税务局的通知后,最后还需通知都道府县税务局和市町村公所。
  • 7.海关登记(如需要)
    公司本身的登记设立完成后,如需进行进出口需另外向海关申请海关进出口商登录,一般商品皆就都可以进出口,若涉及特定商品(如药品、化妆品)的许可或认可则需另外事前许可。

五、日本公司银行开户

日本公司银行开户

在送交会社申请前,法务部要求须先将资本金汇入日本当地银行账户,但外国股东通常在日本尚未有个人银行账户,但资本金又须先汇入账户才能登记申请。对于此情况,可有以下解决方案:

  • 申请日本个人账户:透过合作银行(通常是外资银行)开立账户, 若是日本当地银行基本上很难开立到外国人的账户。
  • 使用第三方账户接收资本金:将资本金汇入日本第三方委托人(日本人、行政书士)账户,再由对方提交出资证明。
  • 设立合资公司:由日本籍人员成为共同发起人,以日籍股东接收资本金并出具证明,待设立完成后再调整股权。

在取得法务局之登记簿誊本后,即可安排开立公司账户, 不过外资公司要开立公司银行账户,通常比日本本地公司更严格,流程会比较复杂。一般来说可选择的银行类型如下:

在取得法务局之登记簿誊本后,可安排开立公司账户, 不过外资公司要开立公司银行账户,通常比日本本地公司更严格,流程会比较复杂。一般来说可选择的银行类型如下:

  • 日本当地银行:瑞穗银行Mizuho三菱UFJ银行(MUFG),对外资要求严格,需要实际营业计划与交易需求,同时外国人代表较难直接开户,通常要有日本居住的负责人。
  • 网络银行(乐天银行住信SBI网银)一般仅开放给有日本居民身份的代表人,外资公司较难直接申请。
  • 日本外资银行(如台资银行):台湾银行作为外资银行在日本,可以成为外资(特别是台湾企业)在日本开户的选择,相较比日本本地银行友善许多。

六、日本公司有哪些基本税赋?

日本公司有哪些基本税赋?

  • 日本税负有区分为国税(由日本政府征收)跟地方税(由都道府县、市町村征收)两种,主要税负区分如下:

法人税
Corporate Tax

日本稅率修矮 工作區域 1
中小企业税

地方法人税
Local Corporation Tax

日本稅率修矮4 02
地方税に分類
日本物件04

法人事业税
Enterprise Tax

日本公司稅率04

都道府县征收

日本物件05

法人住民税
Inhabitant Tax

日本公司稅率05

都道府县 & 市町村征收

日本物件03

消费税
GST

日本公司稅率03

付加価値税制度

属国税,也就是企业所得税,采取累进税率。其所有来源的收入都会纳入课税范围。税金计算: 法人税额=课税所得×法人税率-扣除额。中小企业(资本金1亿日圆以下):

• 净利润在800万日圆以下:                   15%

• 净利润超过800万日圆:                       23.2%

大企业(资本金1亿日圆
以上)统一税率:

根据法人税额征收的附加税,属于地方税,用以支应地方政府财政需求。税金计算:法人税 × 10.3%税额。

• 净利润在800万日币以下为                 1.55%

• 800万日币以上为                            2.39%

作为都道府县公共服务的负担而征收的地方税,依区域而异。税金计算:企业所得税额=收入×企业所得税税率。税率(以东京都为例):

• 净利润400万日圆以下                         3.5%

• 净利润400万至800万日圆                   5.3%

• 净利润超过800万日圆                           7%

属地方税,由公司所在地(都道府县 & 市町村)征收。税率包含两部分:
法人税割:约为法人税税额之10%。
法人均等割:根据企业规模,最低为7万日圆,适用于所有公司,即使无营利亦须缴纳。 用于支持地方基础建设和公共服务,不满一年的公司,按月进行计算,各地税率不同。

增值税制,目前税率 10%(食品、饮料等部分为 8%)。
免税条件:新创企业成立的头两年,资本金低于1000万日圆且前年度销售额低于1000万日圆。但是,如果满足以下条件,即使在成立后的两年内也将产生纳税义务。

• 前半年(1-6月)应税销售额/超过1千万日元。

• 前半年(1-6月)支付工资金额超过1千万日元。

请注意,消费税是从消费者那里收取的税款,因此即使公司的利润处于亏损状态,也会产生纳税义务。

以上皆是日本各种税率。以下还有各项税率详细介绍。
The main all the various tax rates in Japan.

属国税,也就是企业所得税,采取累进税率。其所有来源的收入都会纳入课税范围。税金计算: 法人税额=课税所得×法人税率-扣除额。中小企业(资本金1亿日圆以下):
• 净利润在800万日圆以下:15%。
• 净利润超过800万日圆:23.2%。
大企业(资本金1亿日圆以上):统一税率23.2%。

属国税,为法人税的一部分。税金计算: 法人税 × 10.3%税额。

净利润在800万日币以下为1.55%;800万日币以上为2.39%。

由都道府县征收,以公司所得为基础,税率依所得金额不同,大致 3.4%~7%。税金计算(以东京都为例): 企业所得税额=收入×企业所得税税率,税率:
• 净利润400万日圆以下:3.5%。
• 净利润400万至800万日圆:5.3%。
• 净利润超过800万日圆:7%。有营利才需缴纳。

属地方税,由公司所在地(都道府县 & 市町村)征收。税率包含两部分:
法人税割:约为法人税税额之10%。
法人均等割:根据企业规模,最低为7万日圆,适用于所有公司,即使无营利亦须缴纳。用于支持地方基础建设和公共服务,不满一年的公司,按月进行计算,各地税率不同。

增值税制,目前税率 10%(食品、饮料等部分为 8%)。免税条件:新创企业成立的头两年,资本金低于1000万日圆且前年度销售额低于1000万日圆。但是,如果满足以下条件,即使在成立后的两年内也将产生纳税义务。
• (1).前半年(1-6月)的应税销售额与超过1000万日元。
• (2).前半年(1-6月)支付的工资金额超过1000万日元。

请注意,消费税是从消费者那里收取的税款,因此即使公司的利润处于亏损状态,也会产生纳税义务。

总的来说,日本公司主要税负主要由「国税(法人税+地方法人税)+地方税(法人住民税+法人事业税)」组成,一般企业需负担的有效税率大约落在 30%–35%左右

七、企业经营管理签证申请

企业经营管理签证申请

外国人在日本设立公司并担任经营或管理职务时,居留资格便成为一项关键考虑。此类情况下,申请「经营管理签证」可使外国人合法从事商务与公司管理相关活动。为取得该签证,申请人需符合一定条件。依据日本法务省公布之最新修正,关于「经营・管理」在留资格的部分条文已更新,并将自2025年10月16日起施行新规范:

 

 

现行标准

修订后新规范

資本額・出資總額

500萬日圓

3,000萬日圓

 

 

經歷學歷

(經營者)

 

 

具備3年以上經營・管理經驗,或持有與經營管理或所經營事業領域相關的碩士以上學位

 

 

雇用義務

 

无(但500万日圆资本金可由「雇用2名以上员工」作为替代要件)

 

雇用至少1名正职员工

 

 

日語能力

 

申请人或正职员工之一须具备相当程度的日语能力

 

在留资格审查时的专家确认

 

对新事业计划,须由具备经营专业知识者进行确认(上市公司等规模者除外)

或可点击链接进一步了解日本经营管理签证

或您可以点选连结进一步了解

八、日本公司设立后的合规与申报

新设公司若希望享受日本税法中的「青色申告」税务优惠,,需在设立后三个月内,或首个会计年度结束前一日,向税务局提交申请。获批后,公司可享有较完整的帐务弹性与节税空间。

公司雇用员工时,必须办理健康保险、厚生年金保险、雇用保险及劳灾保险的加入手续。

公司若有地址迁移、董事变更、增资、章程修改或其他重要事项,应在变更后两周内向法务局办理变更登记。未及时申报可能会影响公司在法务及税务上的有效性,甚至导致罚款。

公司需于每个会计年度结束后两个月内完成法人税、地方法人税、法人住民税及消费税等申报与缴纳。如有特殊情况可申请延长一个月。适时的税务申报不仅避免罚则,也有助于公司维持良好的信用纪录。

九、结语

结语

日本注册公司困难吗?以公司注册登记来说其实并不算困难,但需要准备的文件和流程比较细节化。而对外国投资者来说,最大的挑战通常不是公司登记程序本身,而是公司地址与银行开户与居留资格(如需要)。建议寻找有经验的代办公司,协助提供日本注册公司的最新规范及指引资讯,您可以将时间和精力投入到其他更为重要的业务环节上。

日本注册公司困难吗?以公司注册登记来说其实并不算困难,但需要准备的文件和流程比较细节化。而对外国投资者来说,最大的挑战通常不是公司登记程序本身,而是公司地址与银行开户与居留资格(如需要)。建议寻找有经验的代办公司,协助提供日本注册公司的最新规范及相关指引信息,您可以将时间和精力投入到其他更为重要的业务环节上。

汇佳凭借丰富实务经验,始终以客户服务为导向,整合跨国跨境商务服务资源,在整个日本企业设立流程中为您提供无缝体验,联络我们以了解更多关于如何在日本注册业务的信息,我们的服务团队将在最短的时间内回复您。

日本公司设立:常见问题Q&A

日本公司设立:常见问题Q&A

A:日本设立公司所需时间通常取决于公司类型和文件准备的完整性。一般情况下,设立株式会社(KK)的过程约需要1-2个月,银行开户的时需要额外的数周来完成。

A:在日本设立公司时,您需要提供一个注册地址。这个地址不必是实体办公室,虚拟办公室地址也可以用作公司注册地址,但必须符合当地法规。

A:员工确认入职后,必须为员工办理健康保险、厚生年金、雇用保险及劳灾保险,并于员工入职后5日内完成加保手续。税务方面,需于设立后2个月内向国税局办理工资支付申报,并依规定申报。

A:对于外国公司,要在日本开立银行账户来说确实存在一些困难,银行在开户时会严格审查公司KYC, 例如营运情况、业务内容、办公场所、日本地址证明、负责人、及最终受益人等信息。常见需准备的文件包括: KYC、公司章程、印鉴证明、代表人身分证明、事业计划书及租赁合约等。实务上,在公司没有日本当地合伙人的情况下, 即使资料齐全也未必能通过当地银行审查,建议寻求代办协助或选择对于外国公司开户友善的银行。

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