各国使馆认证是指当以境外公司名义在中国办理相关手续，如设立商贸公司、代表处、分公司、服务型公司，或进行股权变更、营业执照延期、设立独资工厂等时，需前往该境外公司所在地的大使馆进行文档认证的进程。
一、各国文件认证的概念和功能
- 认证文件可分为民事认证和商业认证，民事认证包含出生、学历、收入证明等；商业认证则涵盖产地证明、形式发票、提单、保险单证明等。使馆认证的作用不仅是遵循国际惯例，在许多国家更被以法律的形式明文规定。经过使馆认证的单据和文件具有在他国使用的法律效力，并获得当地主管机关的承认。因此使馆认证具有不可或缺的重要性。
- 汇佳国际公司以多年设立境外公司的工商经验，能为客户注意、服务的不单仅是帮客户办理海外公司注册，还能协助新加坡、维京群岛、萨摩亚、马绍尔等地大使馆认证申请的全方位服务。
- 汇佳国际公司拥有熟悉境外事务的专业团队，能为客户提供从境外公司设立规划、注册到开户等全方位实务操作的注意事项与最新信息，致力于打造完整、迅速且安心的服务。服务核心围绕在客户实际投资的背景与目的，透过不同的产品与服务，带来全新的体验，进一步形塑未来的价值。
二、为什么要做文件使馆认证？
- 公司文档使馆认证最常见于投资境外物理公司。由于各国对外商投资的规范日益严格，许多国家已要求境外公司的相关投资文档须经当地使馆认证，以确保投资数据的真实性与有效性。除此之外，其他如贸易文档公证、法律诉讼公证、资产买卖公证、资产信托公证等，也常需要进行类似的认证进程，应用范围广泛。
三、常见使馆认证用途及认证流程
- 当境外公司在中国设立外资公司时，商务局与工商局通常会要求办理外国投资方的主体资格认证。那么，什么是外国投资方的主体资格？主体资格认证又该如何办理？简单来说，就是证明该境外公司合法存在的相关注册文档，例如公司注册证书、存续证明(Good Standing)等。这些文档需经过公证与大使馆认证，才能符合中国政府对外资设立的要求。
- 境外公司公证之认证流程如下：
第一步
国际公证人公证
第二步
外交部认证
第三步
中国驻外大使馆认证
境外大使馆认证:常见问题 Q&A
Q1.境外大使馆认证的功能是什么?
- 所谓的境外大使馆认证，主控是为了证明公司或个人的真实存在，以及相关文档在境外具备法律效力，这也是进行大使馆认证的重要原因。
Q2.什么时候会使用到大使馆认证呢?
- 若您所申请的境外公司(如英国、塞席尔、马绍尔、香港等…)想设立中国物理公司或台湾实体公司，就必须申请境外使馆认证，当然各国所要求认证的文档及数量都有差异。
Q3.外交部认证和使馆认证有何不同呢?
- 外交部认证：当我国出具的涉外公证书或商业文档需在国外使用时，若已完成我国外交部领事司或其授权地方外办的领事认证，且文书使用国明确表示不再需要经其驻华使领馆的进一步认证，即可直接使用该文件，这种情况通常被称为「单认证」。例如在办理签证时，就可能需要提供已经完成外交部认证的文档作为证明。
- 使馆认证：所谓使馆认证，亦称为「双认证」，是指在完成我国外交部领事司或各省、自治区、市外事办公室的认证手续(即外交部认证)后，接续办理该公证书使用国驻华使(领)馆的认证。使馆认证依文档性质可分为民事认证和商业认证两种。
Q4.所有国家都遵循相同的大使馆认证流程吗？
- 不，各个国家程序皆不相同。每个国家都有其特定的要求和步骤，需要根据目的地来采取其大使馆认证方法。
Q5.使馆认证可以独立办理吗，还是需要专业人士协助？
- 虽然使馆认证可以自行办理，但考虑到各国文件要求的差异、程序的复杂性以及对时效与准确性的要求，建议寻求具备经验的专业机构协助。汇佳国际公司凭借多年设立境外公司的工商经验，不仅协助客户办理海外公司注册，亦代办台湾、中国、维京群岛、新加坡、萨摩亚等地使馆认证申请相关事宜。
境外大使馆认证:
常见问题 Q&A
A:所谓的境外大使馆认证，主控是为了证明公司或个人的真实存在，以及相关文档在境外具备法律效力，这也是进行大使馆认证的重要原因。
A:若您所申请的境外公司(如英国、塞席尔、马绍尔、香港等…)想设立中国物理公司或台湾实体公司，就必须申请境外使馆认证，当然各国所要求认证的文档及数量都有差异。
A:外交部认证：当我国出具的涉外公证书或商业文档需在国外使用时，若已完成我国外交部领事司或其授权地方外办的领事认证，而文书使用国明确表示不再需要该国驻华使领馆的领事认证，即可直接接受该文书，这种情况通常被称为「单认证」。在办理签证时，就可能需要提供已经完成外交部认证的文档。
使馆认证：所谓使馆认证，亦称为「双认证」，是指在完成我国外交部领事司或各省、自治区、市外事办公室的认证手续(即外交部认证)后，接续办理该公证书使用国驻华使(领)馆的认证。使馆认证依文档性质可分为民事认证和商业认证两种。
A:不，各个国家程序皆不相同。每个国家都有其特定的要求和步骤，需要根据目的地来采取其大使馆认证方法。
A:虽然可以独立操作，但为了准确性、效率以及应对各种国际要求的复杂性，因此建议专业协助。汇佳国际公司以多年设立境外公司的工商经验，不单仅是帮客户办理海外公司注册，还有协助代办台湾、中国、维京群岛、新加坡、萨摩亚等地使馆认证申请相关事宜。
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オフショア会社（Offshore Company）は、海外法人としても知られており、OBU会社と呼ばれることもあります。一般的に、オフショア会社の登録地としてよく選ばれる場所には、英領バージン諸島（BVI）やサモア（Samoa）などがあります。オフショア会社を選ぶ際や運営する際には、まず各国の会社の特性を理解することが重要です…続きを読む >>
実際、オフショア会社の設立手続きはそれほど複雑ではなく、非常に迅速に行うことができます。しかし、重要なのは設立後の運用と維持管理であり、最新の法規制に準拠し、最も便利でコスト効率の良い方法で運営するためには、経験豊富な代行会社の支援を受けることをお勧めします。+886-2-2557-5607
Overseas companies are also called offshore companies, and some people call them OBU companies. Common places to register offshore companies are the B.V.I. and Samoa companies. As for how to choose and operate overseas companies, we should first understand the characteristics of companies in each country…Receive the best>>
In fact, the procedure for handling an offshore company is not complicated and is very fast. What is important is the subsequent operation and maintenance, how to comply with the latest policies and regulations, and operate in the most convenient and cost-effective way. It is recommended that companies still seek experienced agencies. +886-2-2557-5607
境外公司也称为离岸公司(Offshore Company)，也有人称做OBU公司，常见注册离岸公司的地点如英属维京群岛BVI、萨摩亚Samoa公司。对于境外公司如何选择以及运作，首先应对各国公司特性有所了解…阅读更多>>
其实办理境外公司的程序并不复杂也十分迅速，重要的是后续的操作及维护，如何因应符合最新政策法规，以最便利并符合成本效益的方式运作，建议企业仍须寻求有经验的代办公司协助。
+886-2-2557-5607
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+886-2-2557-5607
フィリピン政府は現在、外国投資家がフィリピンで株式会社、支店、または事務所を設立することを許可しており、ネガティブリストに含まれていないプロジェクトについては100%外資所有が可能です。
フィリピンに会社を設立する際、外資系企業の最低登録資本金額は20万米ドルです。小売業に関わる場合は、資本金額が50万米ドル以上必要です。また、資本金額は現地の実際のニーズに応じて調整可能です。続きを読む>>
フィリピンは英語圏の国ではありますが、その政策基準と各部門が確実に連携していないため、手続きの効率や書類がやや複雑です。さらに詳細な情報が必要な場合は、いつでもご連絡ください。 +886-2-2557-5607。
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
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具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
+886-2-2557-5607
The Philippine government now allows foreign investors to set up joint stock companies, branches or offices in the Philippines. As long as the projects are not included in the negative list, they can be 100% wholly owned.When establishing a Philippine company, the minimum registered capital of a foreign-funded company is US$200,000; if a retail project is involved, it must be more than US$500,000; the capital amount can be allocated based on actual local needs. Receive the best>>
Although the Philippines is an English-speaking country, its policies and various departments are not really linked, so the work efficiency and documents are more complicated. For further relevant information, please contact us to confirm +886-2-2557-5607.
The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
Receive the best>>
For detailed application procedures, please feel free to contact us at +886-2-2557-5607
The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
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菲律宾政府现已允许外国投资者菲律宾设立股份有限公司、分公司或办事处，只要是在负面清单以外的项目皆可100%独资。
设立菲律宾公司时，外资公司的最低登记注册资本额为20万美元；若是涉及零售项目则须50万美金以上；资本额并可依据当地实际需求到位。阅读更多>>
菲律宾虽为英语系国家，但其政策与各部门未能确实联动，因此办事效率与文件显得较为复杂，进一步相关资讯可与我们联系确认。
+886-2-2557-5607
日本政府准许外资在日本成立有限公司，对于投资项目也没有特别的限制。
不过因为日本公司的注册资金要求实际注资到位，因此股东资金如何到位的金流走向是投资者最常遇到的困难。为便利资金流以及银行帐户的开立，一般建议需要有当地的居民或是合伙人作为公司股东，以利前期的申请作业。阅读更多>>
具体申请细节，欢迎来电与我们联系。 +886-2-2557-5607
日本政府准許外資在日本成立有限公司，對於投資項目也沒有特別的限制。
不過因為日本公司的註冊資金要求實際注資到位，因此股東資金如何到位的金流走向是投資者最常遇到的困難。為便利資金流以及銀行帳戶的開立，一般建議需要有當地的居民或是合夥人作為公司股東，以利前期的申請作業。閱讀更多>>
具體申請細節，歡迎來電與我們聯繫。 +886-2-2557-5607
菲律賓政府現已允許外國投資者菲律賓設立股份有限公司、分公司或辦事處，只要是在負面清單以外的項目皆可100%獨資。
設立菲律賓公司時，外資公司的最低登記註冊資本額為20萬美元；若是涉及零售項目則須50萬美金以上；資本額並可依據當地實際需求到位。閱讀更多>>
菲律賓雖為英語系國家，但其政策與各部門未能確實聯動，因此辦事效率與文件顯得較為複雜，進一步相關資訊可與我們聯繫確認。
+886-2-2557-5607
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フィリピン政府は現在、外国投資家がフィリピンで株式会社、支店、または事務所を設立することを許可しており、ネガティブリストに含まれていないプロジェクトについては100%外資所有が可能です。
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フィリピンは英語圏の国ではありますが、その政策基準と各部門が確実に連携していないため、手続きの効率や書類がやや複雑です。さらに詳細な情報が必要な場合は、いつでもご連絡ください。 +886-2-2557-5607。
Under Taiwan’s tax regulations, if a Taiwanese tax resident holds more than 50% of the shares in a company located in a low-tax jurisdiction (with a tax rate of 14% or less) or has substantial control over such a company, and the annual earnings exceed NT 7 million, they must comply with the Individual Controlled Foreign Corporation (CFC) reporting requirements.
Regarding the CFC regime, we need to understand how to “defer taxation on earnings effectively,” how to “ensure autonomous and free movement of funds within legal frameworks,” and how to “enhance the allocation of resources across different countries.”
We should proactively diversify our planning to respond to the uncertainties of the environment. It is recommended to consult with experts to discuss your specific situation at +886-2-2557-5607, thoroughly evaluate your circumstances, and then make the most appropriate adjustments and plans.
Singaporean banks allow foreign companies or individuals to open bank accounts in Singapore.
Personal Accounts: Generally, banks will require individuals to deposit the required minimum amount and provide proof of their source of funds.
Corporate Accounts: For foreign companies opening an offshore account in Singapore, banks will require sufficient documentation of overseas business activities and proof of the company’s operations to ensure the authenticity of the account user’s business. Read More>>
Different banks have their own conditions and rules, so it is crucial to research your options based on your situation. If you need further assistance, feel free to contact the Inter Area manager at +886-2-2557-5607.
台湾の税務居住者が海外において、低税負担国(税率14%以下)の会社の株式を50%以上保有している場合、または実質的な支配能力を持っている場合、当該年度の利益が NT$700 万元を超えると、個人CFC(Controlled Foreign Company)の申告が必要です。
CFC制度に関して、私たちが理解すべきことは「利益の課税をどのように延期するか」、「合法的に資金の自由な管理をどのように実現するか」、「各国のリソースをどのように強化し、効果的に配分するか」。
私たちは、不確実な環境に備えるため、多角的な計画を立てることが重要です。状況に応じて最適な調整と計画を行うために、専門家と連絡し、詳しい評価を行うことをお勧めします。+886-2-2557-5607
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
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具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
+886-2-2557-5607
シンガポールの銀行では、外国の企業または外国人が口座を開設することが許可されています。
個人口座：通常、銀行は個人に対して基本的な預金額の入金を求め、その資金の出所を証明する必要があります。
法人口座：外国企業がシンガポールでオフショア口座を開設する場合、銀行は海外のビジネス情報や会社の経営証明を十分に提供することを求めます。これは口座使用者のビジネスの真実性を確認するためです。各銀行にはそれぞれ異なる条件と規則がありますので、ご自身の状況に応じて選択肢を調査することが非常に重要です。
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必要がある場合は、いつでも匯佳マネージャー(+886-2-2557-5607) にご連絡ください。
若台湾税务居民于海外持有境外低税负国家之公司股权50%以上，或具有实质控制能力，当年度盈余超过NT 700万元者，须配合申报个人CFC。
对于CFC制度，我们所要了解的是如何”推迟课税盈余效益化”？如何”合法基础上资金自主自由”？如何”加强各式各国资源端口分配”?
我们应当未雨绸缪多角化规划来应映环境情势的不确定性。建议与专家联系讨论 +886-2-2557-5607，详实评估自身情况，再做出最合适的调整与规划。
日本政府准许外资在日本成立有限公司，对于投资项目也没有特别的限制。
不过因为日本公司的注册资金要求实际注资到位，因此股东资金如何到位的金流走向是投资者最常遇到的困难。
为便利资金流以及银行账户的开立，一般建议需要有当地的居民或是合伙人作为公司股东，以利前期的申请作业。
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具体申请细节，欢迎来电与我们联系。+886-2-2557-5607
新加坡银行准许外国公司或是外国人在新加坡开立银行账户。
个人账户：通常上来说，银行会要求个人存入要求的基本存款，并且需要证明其资金来源。
公司账户：外国公司开立的新加坡离岸账户，银行会要求需要提供足够的国外业务数据以及公司经营证明，确保账户使用者的业务真实性。阅读更多>>
不同的银行有自己的条件与规则，因此根据您的情况研究您的选择非常重要，若有进一步需要可随时与汇佳经理联系 +886-2-2557-5607。
若台灣稅務居民於海外持有境外低稅負國家之公司股權50%以上，或具有實質控制能力，當年度盈餘超過NT700萬元者，須配合申報個人CFC。
對於CFC制度，我們所要了解的是如何”延緩課稅盈餘效益化”？如何”合法基礎上資金自主自由”？如何”加強各式各國資源端口分配”?
我們應當未雨綢繆多角化規劃來應映環境情勢的不確定性。建議與專家聯繫討論+886-2-2557-5607，詳實評估自身情況，再做出最合適的調整與規劃。
日本政府准許外資在日本成立有限公司，對於投資項目也沒有特別的限制。
不過因為日本公司的註冊資金要求實際注資到位，因此股東資金如何到位的金流走向是投資者最常遇到的困難。
為便利資金流以及銀行帳戶的開立，一般建議需要有當地的居民或是合夥人作為公司股東，以利前期的申請作業。
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具體申請細節，歡迎來電與我們聯繫。 +886-2-2557-5607
新加坡銀行准許外國公司或是外國人在新加坡開立銀行帳戶。
個人帳戶：通常上來說，銀行會要求個人存入要求的基本存款，並且需要證明其資金來源。
公司帳戶：外國公司開立的新加坡離岸帳戶，銀行會要求需要提供足夠的國外業務資料以及公司經營證明，確保帳戶使用者的業務真實性。閱讀更多>>
不同的銀行有自己的條件與規則，因此根據您的情況研究您的選擇非常重要，若有進一步需要可隨時與匯佳經理聯繫 +886-2-2557-5607。