通常以境外公司名义,需要在当地国大使馆进行认证。
各国文件认证就是指通常以境外公司名义,在中国设立商贸公司、代表处、分公司、服务型公司、股权变更、执照延期、设立独资厂的需要在当地国大使馆进行认证。
一、各国文件认证的概念和功能
- 认证包括民事认证和商业认证,民事认证,如出生、学历、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险单证明等。使馆认证的功能不单是体现一种惯例,而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。这就奠定了使馆认证的必要性。
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二、为什么要做文件使馆认证?
- 公司文件认证最常见于投资国外实体公司(境外公司),现今各国对于外商投资规范日趋严谨,因此陆续要求相关投资文件需经当地使馆认证,以此核实投资数据的真实性与有效性,其他例如贸易文件公证/法律诉讼公证/资产买卖公证/资产信托公证等等,种类众多。
三、常见使馆认证用途及认证流程
- 以境外公司在大陆设立外资公司时,商务局及工商局都会要求办理外国投资方主体资格认证。那什么是外国投资方主体资格呢,主体资格公证认证怎么办理呢?所谓外国投资方主体资格就是境外公司的合法注册证明文件,即境外公司注册证书,Goodstanding之类的文件。
- 境外公司公证认证流程如下:
第一步
国际公证人公证
第二步
外交部认证
第三步
中国驻外大使馆认证
四、境外大使馆认证Q&A
Q1.境外大使馆认证的功能是什么?
A:境外大使館認證,其實說穿了就是在證明公司或者是個人實際真實存在,且文件認證在域外也具有法律效率,這就是大使館認證的必要性。
Q2.什么时候会使用到大使馆认证呢?
A:若您所申请的境外公司(如英国、香港、塞舌尔等..)想设立中国实体公司或台湾实体公司,就必须申请境外大使馆认证,当然各国所要求认证的文件及数量都有差异。
Q3.外交部认证和使馆认证有何不同呢?
A:外交部认证:外交部认证是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书,这通常也被叫做「单认证」,签证时就需要外交部认证。使馆认证:是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后(外交部认证),再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法,通常称为使馆使馆认证也叫双认证。使馆认证分为民事认证和商业认证。