匯佳國際 Inter Area匯佳國際 Inter Area匯佳國際 Inter Area

文章目录

新加坡註冊_小圖1

英国公司注册

英国公司国际法律地位崇高,...

新加坡註冊_小圖3

香港公司注册

香港结合了各种适合国际企业到此设立公司的诱因...

相關資訊-稅務要聞03-300x197

塞舌尔公司注册

塞席尔(塞舌尔)是世界上最小的国家之一....

台北 Taipei
TEL:+886-2-2557-5607

台中 Taichung
TEL:+886-4-2320-2793

上海 Shanghai
TEL:+86 21-6090-4391

深圳 Shenzhen
TEL:+86 755-83176807

interarea@interareapsp.com

各国使馆认证是指当以境外公司名义在中国办理相关手续,如设立商贸公司、代表处、分公司、服务型公司,或进行股权变更、营业执照延期、设立独资工厂等时,需前往该境外公司所在地的大使馆进行文档认证的进程。

一、各国文件认证的概念和功能

  • 认证文件可分为民事认证和商业认证,民事认证包含出生、学历、收入证明等;商业认证则涵盖产地证明、形式发票、提单、保险单证明等。使馆认证的作用不仅是遵循国际惯例,在许多国家更被以法律的形式明文规定。经过使馆认证的单据和文件具有在他国使用的法律效力,并获得当地主管机关的承认。因此使馆认证具有不可或缺的重要性。 
  • 汇佳国际公司以多年设立境外公司的工商经验,能为客户注意、服务的不单仅是帮客户办理海外公司注册,还能协助新加坡、维京群岛、萨摩亚、马绍尔等地大使馆认证申请的全方位服务。
  • 汇佳国际公司拥有熟悉境外事务的专业团队,能为客户提供从境外公司设立规划、注册到开户等全方位实务操作的注意事项与最新信息,致力于打造完整、迅速且安心的服务。服务核心围绕在客户实际投资的背景与目的,透过不同的产品与服务,带来全新的体验,进一步形塑未来的价值。

二、为什么要做文件使馆认证?

  • 公司文档使馆认证最常见于投资境外物理公司。由于各国对外商投资的规范日益严格,许多国家已要求境外公司的相关投资文档须经当地使馆认证,以确保投资数据的真实性与有效性。除此之外,其他如贸易文档公证、法律诉讼公证、资产买卖公证、资产信托公证等,也常需要进行类似的认证进程,应用范围广泛。

三、常见使馆认证用途及认证流程

  • 当境外公司在中国设立外资公司时,商务局与工商局通常会要求办理外国投资方的主体资格认证。那么,什么是外国投资方的主体资格?主体资格认证又该如何办理?简单来说,就是证明该境外公司合法存在的相关注册文档,例如公司注册证书、存续证明(Good Standing)等。这些文档需经过公证与大使馆认证,才能符合中国政府对外资设立的要求。
  • 境外公司公证之认证流程如下:

第一步

国际公证人公证

使館01

第二步

外交部认证

使館02

第三步

中国驻外大使馆认证

使館03

境外大使馆认证:常见问题 Q&A

Q1.境外大使馆认证的功能是什么?

  • 所谓的境外大使馆认证,主控是为了证明公司或个人的真实存在,以及相关文档在境外具备法律效力,这也是进行大使馆认证的重要原因。

Q2.什么时候会使用到大使馆认证呢?

  • 若您所申请的境外公司(如英国、塞席尔、马绍尔、香港等…)想设立中国物理公司或台湾实体公司,就必须申请境外使馆认证,当然各国所要求认证的文档及数量都有差异。

Q3.外交部认证和使馆认证有何不同呢?

  • 外交部认证:当我国出具的涉外公证书或商业文档需在国外使用时,若已完成我国外交部领事司或其授权地方外办的领事认证,且文书使用国明确表示不再需要经其驻华使领馆的进一步认证,即可直接使用该文件,这种情况通常被称为「单认证」。例如在办理签证时,就可能需要提供已经完成外交部认证的文档作为证明。
  • 使馆认证:所谓使馆认证,亦称为「双认证」,是指在完成我国外交部领事司或各省、自治区、市外事办公室的认证手续(即外交部认证)后,接续办理该公证书使用国驻华使(领)馆的认证。使馆认证依文档性质可分为民事认证和商业认证两种。

Q4.所有国家都遵循相同的大使馆认证流程吗?

  • 不,各个国家程序皆不相同。每个国家都有其特定的要求和步骤,需要根据目的地来采取其大使馆认证方法。

Q5.使馆认证可以独立办理吗,还是需要专业人士协助?

  • 虽然使馆认证可以自行办理,但考虑到各国文件要求的差异、程序的复杂性以及对时效与准确性的要求,建议寻求具备经验的专业机构协助。汇佳国际公司凭借多年设立境外公司的工商经验,不仅协助客户办理海外公司注册,亦代办台湾、中国、维京群岛、新加坡、萨摩亚等地使馆认证申请相关事宜。

境外大使馆认证:
常见问题 Q&A

A:所谓的境外大使馆认证,主控是为了证明公司或个人的真实存在,以及相关文档在境外具备法律效力,这也是进行大使馆认证的重要原因

A:若您所申请的境外公司(如英国、塞席尔、马绍尔、香港等…)想设立中国物理公司或台湾实体公司,就必须申请境外使馆认证,当然各国所要求认证的文档及数量都有差异

A:外交部认证:当我国出具的涉外公证书或商业文档需在国外使用时,若已完成我国外交部领事司或其授权地方外办的领事认证,而文书使用国明确表示不再需要该国驻华使领馆的领事认证,即可直接接受该文书,这种情况通常被称为「单认证」。在办理签证时,就可能需要提供已经完成外交部认证的文档。

使馆认证:所谓使馆认证,亦称为「双认证」,是指在完成我国外交部领事司或各省、自治区、市外事办公室的认证手续(即外交部认证)后,接续办理该公证书使用国驻华使(领)馆的认证。使馆认证依文档性质可分为民事认证和商业认证两种。

A:不,各个国家程序皆不相同。每个国家都有其特定的要求和步骤,需要根据目的地来采取其大使馆认证方法。

A:虽然可以独立操作,但为了准确性、效率以及应对各种国际要求的复杂性,因此建议专业协助。汇佳国际公司以多年设立境外公司的工商经验,不单仅是帮客户办理海外公司注册,还有协助代办台湾、中国、维京群岛、新加坡、萨摩亚等地使馆认证申请相关事宜。

相关主题 Related topics