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各国使馆认证就是指通常以境外公司名义,在中国设立商贸公司、代表处、分公司、服务型公司、股权变更、执照延期、设立独资厂的需要在当地国大使馆进行认证。

一、各国文件认证的概念和功能

  • 认证文件包括民事认证和商业认证,民事认证,如出生、学历、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险单证明等。使馆认证的功能不单是体现一种惯例,而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。这就奠定了使馆认证的必要性。 
  • 汇佳国际公司以多年设立境外公司的工商经验,能为客户注意/服务的不单仅是帮客户办理海外公司注册,还有新加坡、维尔京群岛、萨摩亚、马绍尔等地大使馆认证申請相关事宜。
  • 因汇佳国际公司具备专业人才熟悉境外事务,帮客户从境外公司设立规划、注册、开户等实际操作案例及相关注意事项与最新资讯提供,专为客户提供最完整快速与安心的服务。重点是围绕着客户实务投资的背景和目的,不同的产品及服务产生经验上的全新体验决定了未来的价值。

二、为什么要做文件使馆认证?

  • 公司文件认证最常见于投资国外实体公司(境外公司),现今各国对于外商投资规范日趋严谨,因此陆续要求相关境外公司的投资文件需经各国当地使馆认证,以此核实投资数据的真实性与有效性,其他例如贸易文件公证/法律诉讼公证/资产买卖公证/资产信托公证等等,种类众多。

三、常见使馆认证用途及认证流程

  • 境外公司在中国设立外资公司时,商务局及工商局都会要求办理外国投资方主体资格认证。那什么是外国投资方主体资格呢?主体资格公证认证怎么办理呢?所谓外国投资方主体资格就是境外公司的合法注册证明文件,即境外公司注册证书,Good-standing之类的文件。
  • 境外公司公证之认证流程如下:

第一步

国际公证人公证

使館01

第二步

外交部认证

使館02

第三步

中国驻外大使馆认证

使館03

四、境外大使馆认证Q&A

Q1.境外大使馆认证的功能是什么?

Q2.什么时候会使用到大使馆认证呢?

Q3.外交部认证和使馆认证有何不同呢?

Q4.所有国家都遵循相同的大使馆认证流程吗?

Q5.使馆认证可以独立办理吗,还是需要专业人士协助?

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