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境外免税公司,如不在续用也要申请注销
境外公司如英属维京群岛BVI、萨摩亚(Samoa)、塞席尔(塞舌尔)等OBU境外公司,办理迅速简易,每年只需固定缴交年费即可存续,但若之后境外公司如不在续用,应如何处理?事实上,不续缴年费的境外公司,依境外地区的不同,略有差异,但不续费并不代表公司就消失不存在,不续缴年费的话,境外公司将被除名,但即便公司被除名,仍具备公司的法人资格与主体,只是被注记为「从正常公司名册上除掉」,在境外公司被除名的情况下,只要操作者愿意补缴年费、罚款,并进行复名的申请程序,无论欠费多久,境外公司都能随时恢复到「正常公司」之列,只是随着欠缴期间的拖延,罚款金额将会越高。

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一、境外公司不续费不等于公司不存在

  • 不续费除名并不代表公司被注销,至于境外公司是否要注销,仍有待股东们开会决议。至于,被除名但仍存续的境外公司,是否会对负责人产生风险,这是需要审慎评估的。未正式注销的话注册地是不会出具任何清算证明,因此主管机关要稽查,公司是没办法提出相关文件证明的。因此若不续用自身的境外公司,最好还是以正式清盘解散的方式注销,取得政府发出的解散证明(Certificate of Dissolution)或相关核可文件,才能将未来可能产生的风险彻底消除。

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二、境外公司注销前须注意事项

  • 当境外公司失效后,就无法申请董事任职证明(Certificate of Incumbency)及申请信用良好证明(Certificate of Good Standing),同时仍继续使用银行帐户,如有任何法律责任归属,会牵动到主张者存续与审查者存续单位的责任问题,银行帐户之权益也会有争议。
  • 确认注销,须注意公司是否有以下问题:
  1. OBU境外公司是否有签署合约/合同,并且合约时间还未到期失效的?
  2. 是否持有相关海外资产,但还未清算或是移转的?
  3. 是否持有帐户,并且尚未结清帐户将余额转出的?
  4. 是否有转投资公司或分支机构,而被投资事业上在营运未解散或是进行境外公司股权转让?
  5. OBU境外公司是否还有法律未履行或绑约之义务事宜?

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三、注销基本流程

境外公司註銷01
  1. 注销前确认确定
    境外公司已无存
    在任何商业交易
    或资产并结清其
    银行帐户。
 境外公司註銷02
  1. 在确定清算后,通知
    代办秘书公司制作注
    销文件,并经由股东
    签署。
境外公司註銷01
  1. 注销文件送至注
    册地办理注销程
    序,时程约1-3
    个月不等。
 境外公司註銷02
  1. 注销完成,取得注销
    证明文件。

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