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境外免税公司注销

境外免税公司,如不在续用也要申请注销
境外公司如英属维京群岛BVI、萨摩亚(Samoa)、塞席尔(塞舌尔)等OBU境外公司,办理迅速简易,每年只需固定缴交年费即可存续,但若之后境外公司如不在续用,应如何处理?事实上,不续缴年费的境外公司,依境外地区的不同,略有差异,但不续费并不代表公司就消失不存在,不续缴年费的话,境外公司将被除名,但即便公司被除名,仍具备公司的法人资格与主体,只是被注记为「从正常公司名册上除掉」,在境外公司被除名的情况下,只要操作者愿意补缴年费、罚款,并进行复名的申请程序,无论欠费多久,境外公司都能随时恢复到「正常公司」之列,只是随着欠缴期间的拖延,罚款金额将会越高。

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一、境外公司不续费不等于公司不存在

  • 不续费除名并不代表公司被注销,至于境外公司是否要注销,仍有待股东们开会决议。至于,被除名但仍存续的境外公司,是否会对负责人产生风险,这是需要审慎评估的。未正式注销的话注册地是不会出具任何清算证明,因此主管机关要稽查,公司是没办法提出相关文件证明的。因此若不续用自身的境外公司,最好还是以正式清盘解散的方式注销,取得政府发出的解散证明(Certificate of Dissolution)或相关核可文件,才能将未来可能产生的风险彻底消除。

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二、境外公司注销前须注意事项

  • 当境外公司失效后,就无法申请董事任职证明(Certificate of Incumbency)及申请信用良好证明(Certificate of Good Standing),同时仍继续使用银行帐户,如有任何法律责任归属,会牵动到主张者存续与审查者存续单位的责任问题,银行帐户之权益也会有争议。
  • 确认注销,须注意公司是否有以下问题:
  1. OBU境外公司是否有签署合约/合同,并且合约时间还未到期失效的?
  2. 是否持有相关海外资产,但还未清算或是移转的?
  3. 是否持有帐户,并且尚未结清帐户将余额转出的?
  4. 是否有转投资公司或分支机构,而被投资事业上在营运未解散或是进行境外公司股权转让?
  5. OBU境外公司是否还有法律未履行或绑约之义务事宜?

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三、注销基本流程

  1. 注销前确认确定境外公司已无存在任何商业交易或资产并结清其银行帐户。
  2. 在确定清算后,通知代办秘书公司制作注销文件,并经由股东签署。
  3. 注销文件送至注册地办理注销程序,时程约1-3个月不等。
  4. 注销完成,取得注销证明文件。

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