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China Company
所有在中国注册的企业，都必须在中国大陆提供一个符合注册条件的实际地址。
如果企业需要更改注册地址，则必须满足许多特定要求才可顺利变更。由于公司的营业地址是其核心注册信息(连同其业务范围、注册资本和公司名称)的一部分，因此对该信息的任何更改都是一个复杂的过程，堪比新注册公司。
此外，在中国，什么是合规的实际地址也有一些限制，违反这些要求可能会显著延迟申请程序，甚至可能影响公司营运操作。
一、该如何申请地址变更？
- 要更改企业在中国的注册地址，企业必须首先获得企业原注册地所在司法管辖区工商行政管理局的搬迁证明。
- 获得搬迁证明后，企业必须更新公司营业执照，其中包括新的地址信息和证明文件。在进行地址变更之前，重要的是首先考虑提交营业执照申请时新地址必须满足的要求。变更完执照之后，尚需要变更其他部门涉及之所有公司文件，诸如税务、银行、外汇、海关…等。
- 要更改企业在中国的注册地址，企业必须首先获得企业原注册地所在司法管辖区工商行政管理局的搬迁证明。
- 获得搬迁证明后，企业必须更新公司营业执照，其中包括新的地址信息和证明文件。在进行地址变更之前，重要的是首先考虑提交营业执照申请时新地址必须满足的要求。变更完执照之后，尚需要变更其他部门涉及之所有公司文件，诸如税务、银行、外汇、海关…等。
二、新地址有什么要求？
在中国注册地址有几个要求。当地地区有自己的具体要求，但在考虑更改地址时要牢记的标准要求是：
- 跟欧美或台湾不同，在中国的任何一个地址都只能注册一个企业。
- 地址必须符合为企业商业类型及用途，即商业贸易公司的需要商办地址、制造型的工厂的则需要生产型的地址等。一般来说，房东必须提供房东所有权证书的副本，其中明确包括“用途”或“使用目的”的类别。
- 如使用共享办公空间作为注册地址，虽然在一些商业管辖区逐渐被接受，但在实务上仍然受到限制，并可能导致申请过程中突然被拒绝。
- 提交新的地址变更申请时，需要至少还有 12 个月的租期。
这些要求可能会通过实地访查公司注册地址的方式来确认。在采取措施申请搬迁证明之前，务必确保预期的新注册地址完全符合当地政府要求。
三、地址变更注意事项：
- 企业若要在中国变更注册地址，必须从企业原注册地所在司法管辖区的工商局取得搬迁证明。
- 公司在区内迁址，只需向工商行政管理机关取得搬迁证明，即可至新区申请更新的营业执照。但如果要跨省区申请，则需要旧的工商局出具额外文件，确认该原先区域地址变更已获批准。在这种情况下，企业在更改地址时面临的最大运营风险是原区是否批准。通常，希望离开某个省区的企业在获得搬迁证书之前会受到繁重的税务调查和其他检查。这样做表面上是为了确保企业完全合规并且不欠钱，但也会产生延迟地址变更的效果。在这种情况下，企业可能选择注销原先公司后并在新的司法管辖区登记一个全新的公司。
- 企业不再需要进行审计作为更改注册地址的条件。当地工商局和中国税务局之间现在进行内部检查，只有在发现申请人有未清纳税义务时才会通知申请人；这大大缩短了外国投资者的申请时间。
- 但是，有未尽税收义务或罚款的投资者仍然会发现他们更改注册公司地址的申请被延迟。在这种情况下，投资者可以选择简单地在一个地区关闭一家企业，并在另一个地区开设一家全新的企业。在这种情况下，所有现有的业务合同都必须从原始业务中转移，与原始业务相关的债务仍然存在并且必须偿还。许多投资者很快发现，由于即使是很短的时间，他们也忽略了支付与原始业务相关的原始义务，所以他们面临的风险是他们最初所欠的许多倍。
四、结语
尽管流程越来越简单，但在中国更改注册地址可能仍然比外资投资者习惯的要复杂。
建议如要确认要变更，需要事前签认好相关文件资料，或是委托专业的代办公司协助处理，有经验的代办公司可以更加了解在旧管辖区和新管辖区的地方性差异，可以事前了解可能出现的潜在问题，确保提交及时正确的申请。也因为变更程序的不可确定性，在中国的一线城市如上海、深圳等地，更多的企业慢慢选择将注册地址采用挂靠秘书公司，将注册地址与实际办公室分开，如此一来，无论实际办公室可能因地区／交通／或是租金成本等因素而需要搬迁，投资者的注册地址都不会需要更换，避免了这些冗长且难以预期的公司变更程序。
汇佳管理咨询公司提供在中国(上海、深圳、苏州、昆山、杭州等)、越南(河内、胡志明市)公司地址变更申请服务及应备文件准备。