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中国法定代表人变更

在中国设立的每家企业,无论是内资还是外资,都必须有法定代表人。他/她是公司的主要负责人,是根据法律或公司章程具有执行公司的法定权力并代表公司承担约束性义务的员工。从本质上讲,法定代表人是被任命代表公司行事的人,《中华人民共和国民法通则》第三十八条将法定代表人定义为“代表公司履行职责和权力的责任人”。

一、中国法定代表人职务及权限

  • 公司在中国的法定代表人的角色非常重要,选择合适的人选对公司在中国市场的稳定和成功至关重要。在某些情况下,法人代表会在反映公司目标的任何事物上留下自己的印记。因此,法定代表人的职责包括保护公司资产;代表公司拥有授权书;签订合同和协议;向中国监管机构提交报告和法律诉讼代表。中国法律没有明确规定法定代表人的权力,但为了行使这一权力,法定代表人持有自己的“印章”(公章),作为正式的的签字。它赋予担任该职位的人对公司业务执行几乎无限的权力。事实上,法定代表人可以任意决定何时以及如何使用印章,因此对公司的正常运作以及最终的命运都有重大影响。

二、如何选择公司在中国的法定代表人?

  • 由于职位的巨大权力,在中国注册公司时,法定代表人的选择是一项必须深思熟虑和重视的重要工作。值得了解的是,中国公司法并不要求法定代表人必须是中国人或居住在中国,因此有多种选择。
  • 外国投资者在任命法定代表人时的自然选择是选择现有员工,通常来自母公司,熟悉公司文化,认同其价值观并可以信任。然而,这样的员工可能对中国市场缺乏经验和不熟悉,并且可能面临许多文化、语言和其他障碍。此外,法定代表人通常必须前往中国进行一些配合申请,例如开立银行账户、税务或法律诉讼。
  • 另一种选择是任命一名中国员工。在这种情况下,员工涉足当地市场,但对企业文化和公司政策等缺乏足够的了解。
  • 因此,在使用外商独资企业(WFOE)或合资企业(JV)时,外国公司应仔细考虑谁最适合担任其法定代表人。

三、变更法定代表人

  • 在实务中,一家公司更改其法定代表人的情况并不少见。可以出于各种原因启动它;最常见的原因是法定代表人的雇佣合同终止。在这种情况下,公司及其法定代表人都必须认识到中国法规变更程序的重要性和可能的​​风险。 
  • 根据中国公司法第十三条的规定,董事会董事、执行董事或经理按照公司章程的规定担任公司的法定代表人,并依法办理登记。更换法定代表人的企业,应当向各级部门重新办理更新登记。《中华人民共和国公司登记管理条例》第三十条规定,公司变更法定代表人,应当自公司变更登记之日起30日内提出变更登记申请。变更法定代表人的决议或决定。更换法定代表人的决定可以通过股东大会决议或者股东签字或者盖章的一致书面同意的方式作出。
  • 如果该公司的法定代表人发生变化,随之要工商、税务、刻章、银行、外汇、海关等各个部门进行变更,变更过程中对应不同单位,单位也可能依据情况要求重新跟新公司所有资料(如特许资质证许可)。

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