办公地址实作方案
Virtual Office Solution
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办公地址实作方案
随着世界谨慎地重新开放，各地的企业都在制定未来的工作场所战略——远程工作在 2020 年成为常态，各地的企业都必须重新考虑 他们需要多少办公空间？实际上，并非每个客户都需要一个租赁传统的实体办公室，也并非一定需要员工在传统的办公室环境中办公。
毕竟，实体办公室会带来各种各样的管理费用，诸如管理费、水电、租金等等，这对于一些新创企业或分散多点运营的跨国企业无非是额外的负担。有鉴于此，虚拟办公室就成为了现今更有成本效益的解决方案。
一、什么是办公地址实作方案?
- 办公地址实作方案是一种服务，通过提供一系列可通过互联网访问的业务功能，使员工和企业主能够远程工作。它还使组织能够在理想的位置创建和维护存在，而无需为实际空间支付租金。
- 办公地址实作方案为企业提供了注册地址和与办公室相关的服务，其地址都是实际存在的真实地点，而所谓『虚拟』，是因为你可能在新加坡有个办公地址，但实际上本人可能在台北工作。
- 有了虚拟办公室，员工可以在任何地方工作，但仍然拥有诸如邮寄通讯地址，电话接听等功能。虚拟办公室在希望减少开销的初创企业和需要多点经营的跨国企业中特别受欢迎，让使用者有机会以最少的成本进入任何市场。
二、为什么选择虚拟办公室?
- 虚拟办公室适合以下类型服务对象，包括：希望以较低成本及风险建立得体商业形象的创业者，平常在家工作希望建立专业形象的自雇人士，需要专业秘书接听及转驳电话服务的拥有副业的人士，为从事国内外贸易或投资的跨国经营企业。总的来说虚拟办公司具备以下优点：
1.公司形象
家庭办公室和非常规的工作空间已被越来越广泛地接受，但是对于那些希望吸引更具传统意识的公司客户的人来说，有一个专用的办公室地址和联系方式是值得的。
2.合法性
使用虚拟办公室解决方案，拥有合规的公司注册地址，这是一种使客户确信企业合法的好方法。
3.灵活性
企业所有者可以在本地或异地随时开展业务，虚拟办公室也可以使用月租契约，如果用户的业务发生变化则无需等待租约到期，也不用因房东因素而需处理麻烦的办公室搬迁事务，可以随时搬迁公司地址，无需额外费用，或者选择多个业务地址并扩大您的全球影响力。
4.效率
在使用虚拟办公室地址的同时在家工作可以节省时间和金钱，因为它的服务使工作人员免于管理任务和通勤。每个员工都可以在最方便的位置工作，并且业务不限于雇用本地员工。
5.预算
虛擬辦公室每月的費用遠低於傳統辦公室。畢竟，它沒有任何維護和保養成本，也不需要配備人員。虛擬辦公室也可以通過按月租用來保護，因此如果用戶的業務發生變化，也無需等待租約到期或產生租約中斷的成本。
6.沟通
专用的商务电话号码，由专业的接待员接听，可确保与所有客户的顺畅沟通。虚拟办公室的秘书服务也可以处理电话转接，邮寄和包裹运输。
三、虚拟办公室服务提供哪些服务?
- 汇佳提供亚洲多国虚拟办公室服务包含：中国、香港特别行政区、台湾、新加坡、越南、菲律宾等地，并提供以下服务：
- 公司企业地址：
以最低成本将您的公司或办公室设立于最佳地点。
- 来电接听：
取得当地真实座机号码，而非个人手机，并有专人接听来电。
- 轻松迁徙至其他地点：
无需额外费用即可将您的合约迁址至我们任意其他办公地点。
- 商业邮寄地址：
提供一个商业通讯地址，供客户信件/包裹代收转寄使用，将比起一般居家地址更加具有良好企业形象。
- 收件回覆并扫描：
如果您要将邮件发送到不是您自己的地址，那么这是一项很棒的服务，再使用者的同意之下，我们会将所有信件扫描并发送给您。
四、海外通讯邮寄地址服务
- 通讯邮寄地址是您用来接收个人或企业信件的服务，即使您并不在那里生活或工作。邮寄地址都是真实的街道地址，而不是邮政信箱，当地并配备专业人员、安全、提供全方位服务，可以接收您各地的实体信件，并可作为第三方认证核可的通讯地址证明。
以下是使用邮寄通讯地址具备的各项服务
- 使用海外银行帐户，搭配当地通讯地址，可使交易更合理及完整，例如，你可能在新加坡开设了海外公司的离岸帐户，当你请客户把货款支付到新加坡银行的时候，您的交付客户文件如invoice就应当搭配一个新加坡的通讯地址。
- 在新加坡／中国／香港／菲律宾等国外地区拥有个人或企业的邮寄地址。
- 您可以根据需要将信件转发到任何地址。
- 从任何地方，在收件之后的几个小时内阅读邮件内容的扫描PDF。
- 回收或切碎不需要的邮件。
- 安全地接收来自 UPS、FedEx、DHL 和 USPS 等各式快递包裹。
- 允许将多个包裹合并到同一个快递件中以节省运费。
- 在多个位置使用本地电话／地址创建完整的虚拟办公室。
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オフショア会社（Offshore Company）は、海外法人としても知られており、OBU会社と呼ばれることもあります。一般的に、オフショア会社の登録地としてよく選ばれる場所には、英領バージン諸島（BVI）やサモア（Samoa）などがあります。オフショア会社を選ぶ際や運営する際には、まず各国の会社の特性を理解することが重要です…続きを読む >>
実際、オフショア会社の設立手続きはそれほど複雑ではなく、非常に迅速に行うことができます。しかし、重要なのは設立後の運用と維持管理であり、最新の法規制に準拠し、最も便利でコスト効率の良い方法で運営するためには、経験豊富な代行会社の支援を受けることをお勧めします。+886-2-2557-5607
Overseas companies are also called offshore companies, and some people call them OBU companies. Common places to register offshore companies are the B.V.I. and Samoa companies. As for how to choose and operate overseas companies, we should first understand the characteristics of companies in each country…Receive the best>>
In fact, the procedure for handling an offshore company is not complicated and is very fast. What is important is the subsequent operation and maintenance, how to comply with the latest policies and regulations, and operate in the most convenient and cost-effective way. It is recommended that companies still seek experienced agencies. +886-2-2557-5607
境外公司也称为离岸公司(Offshore Company)，也有人称做OBU公司，常见注册离岸公司的地点如英属维京群岛BVI、萨摩亚Samoa公司。对于境外公司如何选择以及运作，首先应对各国公司特性有所了解…阅读更多>>
其实办理境外公司的程序并不复杂也十分迅速，重要的是后续的操作及维护，如何因应符合最新政策法规，以最便利并符合成本效益的方式运作，建议企业仍须寻求有经验的代办公司协助。
+886-2-2557-5607
境外公司也稱為離岸公司(Offshore Company)，也有人稱做OBU公司，常見註冊離岸公司的地點如英屬維京群島BVI、薩摩亞Samoa公司。對於境外公司如何選擇以及運作，首先應對各國公司特性有所了解….閱讀更多>>
其實辦理境外公司的程序並不複雜也十分迅速，重要的是後續的操作及維護，如何因應符合最新政策法規，以最便利並符合成本效益的方式運作，建議企業仍須尋求有經驗的代辦公司協助。
+886-2-2557-5607
フィリピン政府は現在、外国投資家がフィリピンで株式会社、支店、または事務所を設立することを許可しており、ネガティブリストに含まれていないプロジェクトについては100%外資所有が可能です。
フィリピンに会社を設立する際、外資系企業の最低登録資本金額は20万米ドルです。小売業に関わる場合は、資本金額が50万米ドル以上必要です。また、資本金額は現地の実際のニーズに応じて調整可能です。続きを読む>>
フィリピンは英語圏の国ではありますが、その政策基準と各部門が確実に連携していないため、手続きの効率や書類がやや複雑です。さらに詳細な情報が必要な場合は、いつでもご連絡ください。 +886-2-2557-5607。
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
続きを読む >>
具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
+886-2-2557-5607
The Philippine government now allows foreign investors to set up joint stock companies, branches or offices in the Philippines. As long as the projects are not included in the negative list, they can be 100% wholly owned.When establishing a Philippine company, the minimum registered capital of a foreign-funded company is US$200,000; if a retail project is involved, it must be more than US$500,000; the capital amount can be allocated based on actual local needs. Receive the best>>
Although the Philippines is an English-speaking country, its policies and various departments are not really linked, so the work efficiency and documents are more complicated. For further relevant information, please contact us to confirm +886-2-2557-5607.
The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
Receive the best>>
For detailed application procedures, please feel free to contact us at +886-2-2557-5607
The Japanese government allows foreign entities to establish limited liability companies (LLCs) in Japan, with no specific restrictions on investment projects.
However, since Japanese companies are required to have their registered capital actually paid in, the process of securing the funds from shareholders is a common challenge for investors.
To facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have a local resident or partner as a company shareholder to streamline the initial application process.
Receive the best>>
For detailed application procedures, please feel free to contact us at +886-2-2557-5607
菲律宾政府现已允许外国投资者菲律宾设立股份有限公司、分公司或办事处，只要是在负面清单以外的项目皆可100%独资。
设立菲律宾公司时，外资公司的最低登记注册资本额为20万美元；若是涉及零售项目则须50万美金以上；资本额并可依据当地实际需求到位。阅读更多>>
菲律宾虽为英语系国家，但其政策与各部门未能确实联动，因此办事效率与文件显得较为复杂，进一步相关资讯可与我们联系确认。
+886-2-2557-5607
日本政府准许外资在日本成立有限公司，对于投资项目也没有特别的限制。
不过因为日本公司的注册资金要求实际注资到位，因此股东资金如何到位的金流走向是投资者最常遇到的困难。为便利资金流以及银行帐户的开立，一般建议需要有当地的居民或是合伙人作为公司股东，以利前期的申请作业。阅读更多>>
具体申请细节，欢迎来电与我们联系。 +886-2-2557-5607
日本政府准許外資在日本成立有限公司，對於投資項目也沒有特別的限制。
不過因為日本公司的註冊資金要求實際注資到位，因此股東資金如何到位的金流走向是投資者最常遇到的困難。為便利資金流以及銀行帳戶的開立，一般建議需要有當地的居民或是合夥人作為公司股東，以利前期的申請作業。閱讀更多>>
具體申請細節，歡迎來電與我們聯繫。 +886-2-2557-5607
菲律賓政府現已允許外國投資者菲律賓設立股份有限公司、分公司或辦事處，只要是在負面清單以外的項目皆可100%獨資。
設立菲律賓公司時，外資公司的最低登記註冊資本額為20萬美元；若是涉及零售項目則須50萬美金以上；資本額並可依據當地實際需求到位。閱讀更多>>
菲律賓雖為英語系國家，但其政策與各部門未能確實聯動，因此辦事效率與文件顯得較為複雜，進一步相關資訊可與我們聯繫確認。
+886-2-2557-5607
菲律宾政府现已允许外国投资者菲律宾设立股份有限公司、分公司或办事处，只要是在负面列表以外的项目皆可100%独资。
设立菲律宾公司时，外资公司的最低登记注册资本额为20万美元；若是涉及零售项目则须50万美金以上；资本额并可依据当地实际需求到位。閱讀更多>>
菲律宾虽为英语系国家，但其政策与各部门未能确实联动，因此办事效率与文件显得较为复杂，进一步相关信息可与我们联系确认 +886-2-2557-5607。
菲律賓政府現已允許外國投資者菲律賓設立股份有限公司、分公司或辦事處，只要是在負面清單以外的項目皆可100%獨資。
設立菲律賓公司時，外資公司的最低登記註冊資本額為20萬美元；若是涉及零售項目則須50萬美金以上；資本額並可依據當地實際需求到位。閱讀更多>>
菲律賓雖為英語系國家，但其政策與各部門未能確實聯動，因此辦事效率與文件顯得較為複雜，進一步相關資訊可與我們聯繫確認 +886-2-2557-5607。
フィリピン政府は現在、外国投資家がフィリピンで株式会社、支店、または事務所を設立することを許可しており、ネガティブリストに含まれていないプロジェクトについては100%外資所有が可能です。
フィリピンに会社を設立する際、外資系企業の最低登録資本金額は20万米ドルです。小売業に関わる場合は、資本金額が50万米ドル以上必要です。また、資本金額は現地の実際のニーズに応じて調整可能です。続きを読む>>
フィリピンは英語圏の国ではありますが、その政策基準と各部門が確実に連携していないため、手続きの効率や書類がやや複雑です。さらに詳細な情報が必要な場合は、いつでもご連絡ください。 +886-2-2557-5607。
Under Taiwan’s tax regulations, if a Taiwanese tax resident holds more than 50% of the shares in a company located in a low-tax jurisdiction (with a tax rate of 14% or less) or has substantial control over such a company, and the annual earnings exceed NT 7 million, they must comply with the Individual Controlled Foreign Corporation (CFC) reporting requirements.
Regarding the CFC regime, we need to understand how to “defer taxation on earnings effectively,” how to “ensure autonomous and free movement of funds within legal frameworks,” and how to “enhance the allocation of resources across different countries.”
We should proactively diversify our planning to respond to the uncertainties of the environment. It is recommended to consult with experts to discuss your specific situation at +886-2-2557-5607, thoroughly evaluate your circumstances, and then make the most appropriate adjustments and plans.
Singaporean banks allow foreign companies or individuals to open bank accounts in Singapore.
Personal Accounts: Generally, banks will require individuals to deposit the required minimum amount and provide proof of their source of funds.
Corporate Accounts: For foreign companies opening an offshore account in Singapore, banks will require sufficient documentation of overseas business activities and proof of the company’s operations to ensure the authenticity of the account user’s business. Read More>>
Different banks have their own conditions and rules, so it is crucial to research your options based on your situation. If you need further assistance, feel free to contact the Inter Area manager at +886-2-2557-5607.
台湾の税務居住者が海外において、低税負担国(税率14%以下)の会社の株式を50%以上保有している場合、または実質的な支配能力を持っている場合、当該年度の利益が NT$700 万元を超えると、個人CFC(Controlled Foreign Company)の申告が必要です。
CFC制度に関して、私たちが理解すべきことは「利益の課税をどのように延期するか」、「合法的に資金の自由な管理をどのように実現するか」、「各国のリソースをどのように強化し、効果的に配分するか」。
私たちは、不確実な環境に備えるため、多角的な計画を立てることが重要です。状況に応じて最適な調整と計画を行うために、専門家と連絡し、詳しい評価を行うことをお勧めします。+886-2-2557-5607
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
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具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
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