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虚拟办公室已经成为自由职业者和企业家的流行工作空间解决方案,这些自由职业者和企业家在家办公,但想要为其公司提供专业的营业地址。它为企业主提供了“实体店”位置的所有好处,而无需租用实际办公室。虚拟公司地址可以帮助增加公司的信誉,从而更容易成功吸引客户。
在当今瞬息万变的商业环境中,并非每个客户都需要一个租赁传统的实体办公室,也并非一定需要员工在传统的办公室环境中办公。毕竟,实体办公室会带来各种各样的管理费用,诸如管理费、水电、租金等等,这对于一些新创企业或分散多点运营的企业无非是额外的负担。
有鉴于此,虚拟办公室就成为了现今更有成本效益的解决方案。 

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一、什么是虚拟办公室?

  • 虚拟办公室为企业提供了注册地址和与办公室相关的服务,而无需花费大量的租赁和管理人员。有了虚拟办公室,员工可以在任何地方工作,但仍然拥有诸如邮寄通讯地址,电话接听等功能。虚拟办公室在希望减少开销的初创企业和小型企业中特别受欢迎,让使用者有机会以最少的成本进入任何市场。

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二、为什么选择虚拟办公室?

  • 从本质上讲,虚拟办公室是一项服务,可为企业所有者提供商业财产特权-办公地址和电话号码,通信和管理服务而无需物理办公空间。虚拟办公室方案具有以下优点:
    虛擬辦公室01 虛擬辦公室02 虛擬辦公室03
    1. 公司形象:
      家庭办公室和非常规的工作空间已
      被越来越广泛地接受
      ,但是对于那
      些希望吸引更
      具传统意识的公司客
      户的人
      来说,有一个专用的办公室
      地址和联系方式是值得的。
    1. 合法性:
      使用虚拟办公室解决方案,拥有合
      规的公司注册地址,这是一种使客
      户确信企业合法的好方法。
    1. 灵活性:
      企业所有者可以在本地或异地随时
      开展业务, 虚拟办公室也可以使用
      月租契约,如果用户的业务发生变
      化则无需等待租约到期,也不用因
      房东因素而需处理麻烦的办公室搬
      迁事务。
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    1. 效率:
      在使用虚拟办公室地址的同时在家
      工作可以节省时间和金钱,因为它
      的服务使工作人员免于管理任务和
      通勤。每个员工都可以在最方便的
      位置工作,并且业务不限于雇用本
      地员工。
    1. 预算:
      虚拟办公室的运营成本远低于传统
      办公室,因为无需租用物理空间,
      购买设备和家具或雇用接待员。
    1. 沟通:
      专用的商务电话号码,由专业的接
      待员接听,可确保与所有客户的顺
      畅沟通。虚拟办公室的秘书服务也
      可以处理电话转接,邮寄和包裹运
      输。

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三、虚拟办公室服务提供哪些服务?

  • 汇佳提供亚洲多国虚拟办公室服务包含:中国、香港特别行政区、台湾、新加坡、越南、菲律宾等地,并提供以下服务:
  1. 公司企业地址:
    以最低成本将您的公司或办公室设立于最佳地点。
  2. 来电接听:
    取得当地真实座机号码,而非个人手机,并有专人接听来电。
  3. 轻松迁徙至其他地点:
    无需额外费用即可将您的合约迁址至我们任意其他办公地点。
  4. 商业邮寄地址:
    提供一个商业通讯地址,供客户信件/包裹代收转寄使用,将比起一般居家地址更加具有良好企业形象。
  5. 收件回覆并扫描:
    如果您要将邮件发送到不是您自己的地址,那么这是一项很棒的服务,再使用者的同意之下,我们会将所有信件扫描并发送给您。 

借助虚拟办公室,您无需租赁或购买昂贵的办公空间即可获得新业务所需的专业形象。您无需担心需要雇用接待员,购买全新的办公设备并获得一条单独的电话线,因为虚拟办公室可以完成所有这些工作,再此您只要专心于拓展更多的业务即可。

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