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通常以境外公司名義,需要在當地國大使館進行認證。
各國文件認證就是指通常以境外公司名義,在中國設立商貿公司、代表處、分公司、服務型公司、股權變更、執照延期、設立獨資廠的需要在當地國大使館進行認證。

一、各國文件認證的概念和功能

  • 認證文件包括民事認證和商業認證,民事認證,如出生、學歷、收入證明等;商業認證,如產地證明、形式發票、提單、保險單證明等。使館認證的功能不單是體現一種慣例,而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力,為使用國有關當局所承認。這就奠定了使館認證的必要性。
  • 匯佳管理諮詢有限公司以多年設立境外公司的工商經驗,能為客戶注意的、服務的不單僅是幫客戶辦理海外公司註冊、境外公司認證及英國、香港、塞席爾、新加坡、薩摩亞、中國等地使館認證文件相關事宜。因匯佳國際公司具備專業人才熟悉境外事務,幫客戶從境外公司設立規劃、註冊、開戶等實際操作案例及相關注意事項與最新資訊提供,專為客戶提供最完整快速與安心的服務。重點是圍繞著客戶實務投資的背景和目的,不同的產品及服務產生經驗上的全新體驗決定了未來的價值。

二、為什麼要做文件使館認證?

  • 公司文件認證最常見於投資國外實體公司(境外公司),現今各國對於外商投資規範日趨嚴謹,因此陸續要求相關境外公司投資文件需經當地使館認證,以此核實投資資料的真實性與有效性,其他例如貿易文件公證/法律訴訟公證/資產買賣公證/資產信託公證等等,種類眾多。

三、常見使館認證用途及認證流程

  • 以境外公司在大陸設立外資公司時,商務局及工商局都會要求辦理外國投資方主體資格認證。那什麼是外國投資方主體資格呢,主體資格公證認證怎麼辦理呢?所謂外國投資方主體資格就是境外公司的合法註冊證明文件,即境外公司註冊證書,Good-standing之類的文件。
  • 境外公司公證之認證流程如下:

第一步

國際公證人公證

第二步

外交部認證

第三步

中國駐外大使館認證

四、境外大使館認證Q&A

Q1.境外大使館認證的功能是什麼?

A:境外大使館認證,其實說穿了就是在證明公司或者是個人實際真實存在,且文件認證在域外也具有法律效率,這就是大使館認證的必要性。

Q2.什麼時候會使用到大使館認證呢?

A:若您所申請的境外公司(如英國、香港、賽席爾等...)想設立中國實體公司或台灣實體公司,就必須申請境外大使館認證,當然各國所要求認證的文件及數量都有差異。

Q3.外交部認證和使館認證有何不同呢?

A:外交部認證:外交部認證是指我國內出具的涉外公證書或商業文書擬送往國外使用前,辦理好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證後,文書使用國告知,無需辦理該國駐華使領館的領事認證,文書使用國即可接受該文書,這通常也被叫做「單認證」,簽證時就需要外交部認證。使館認證:是指在辦妥我國外交部領事司或有關省、自治區、市的外事辦公室的認證手續後(外交部認證),再辦理公證書的使用國駐華使(領)館的認證。這種辦理兩個認證的作法,通常稱為使館使館認證也叫雙認證。使館認證分為民事認證和商業認證。

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