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你可能曾經在某個新聞看到有關境外公司的資訊。但這些資訊都是片段的,辦理境外公司登記的手續並不複雜,接下來,我們將彙整提供有關境外公司定義及其運作方式精簡、易於理解的說明。
境外公司通常被稱為對商業實體實施低稅率或全額免稅的外國國家或地區。以相較低廉的管理成本在國外運營,從而從更多的國際投資和全球貿易機會中受益。在那裡註冊的公司還享有簡化的報告要求以及對企業主的高度保密。
離岸公司已經存在了幾十年,個人和企業都利用它們來實現特定的財務目標。據估計,全球有超過兩百多萬家的境外離岸公司、約 40% 的貿易是透過境外公司進行的。由於近年來嚴格的稅收改革,一些國家正在失去它們曾經提供的優勢,但一些國家仍然對國際商業具有吸引力。
一、什麼是境外(離岸)公司?
- 境外公司與境內公司類似,可以開設銀行帳戶,擁有財產,經營業務,簽訂書面協議,買賣和從事其他形式的商業活動,也稱為國際商業公司(IBC或Offshore IBC)。
- 境外公司是在與持有者的居住國不同的國家/地區成立的公司,同是意味著在該特定國家/地區不從事任何經濟活動。例如,假設您的業務在歐洲運營,運用了香港公司操作歐洲的業務貿易,以及在香港以外的國家/地區開展業務活動,可使您的公司享受香港提供的利益(例如,香港對於來自海外的所得免稅)。
- 「這會不會違反法律規範?」一般人可能認為,成立境外公司是腐敗分子等人藏匿資金、避免繳稅的理想選擇。儘管在某些情況下確實如此,但大多數的情況下,企業設立境外公司是出於合法目的,許多大型公司如星巴克、亞馬遜、谷歌和蘋果等,也在考慮這樣做。與其他類型的公司類似,境外公司同樣受到其所在轄區法律的管轄,因此您可以合法地開展業務。
二、登記境外公司有什麼優點呢?
- 為什麼需要設立境外公司?企業將從離岸中受益,包括知識產權持有人、顧問、貿易商、電子商務供應商、加密貨幣和國際投資者。
- 匯佳透過專業協助與建議,告訴您完整的海外架構稅務規劃及變更調整,境外登記公司有多種用途及運作方式,境外公司登記於不同設立地,也具有不同的操作條件與優勢,具體來說設立境外公司有什麼好處呢?
- 【 國際貿易 】
境外公司在國際市場上可進行三角或四角貿易,扮演貿易仲介的角色,負責商品的銷售、分銷或進出口業務。
- 【 投資控股 】
成立境外公司到各個國家進行實體公司投資,降低投資風險。通過境外控股公司匯集的私人資金可以投入世界各地的投資項目。
- 【 財稅務優化 】
設立境外公司可以享有低稅甚至免稅的稅收優惠,這是企業進一步發展和擴大公司規模的關鍵。
- 【 知識產權(IP) 】
透過境外公司持有智慧財產權,您可以有效保護公司的專利、商標、版權和其他IP資產,防止他人侵犯。
以上皆是登記境外公司的主要優點,下列還有各項優勢詳細的介紹。
The main advantages of registering an overseas company.
- 國際貿易 (International Trade)
境外公司在國際市場上可進行三角或四角貿易,扮演貿易仲介的角色,負責商品的銷售、分銷或進出口業務。公司可以直接從製造商或批發商購買商品,並安排將貨物從生產地或購買地直接運送給國外的最終客戶。國內進口商可以透過境外公司向國外採購貨物,或者國內生產商可以利用境外公司分銷商品。這種模式下,因購銷價差產生的利潤可在免稅環境中累積。並可用於業務進一步發展,加速資金的周轉及調度。同時,這也有助於控制並降低國際匯率波動的風險。
- 投資控股 (Investment Holding)
成立境外公司到各個國家進行實體公司投資,降低投資風險。通過境外控股公司匯集的私人資金可以投入世界各地的投資項目。在免稅或低稅環境中累積報酬和資本收益,獲得的營利並可選擇存放、分配或是再投資,使資金具備高度的靈活性與彈性。同時,使用境外控股公司將為投資者提供額外的保密性,作為海外投資防火牆,降低難以預期的投資風險。
- 財稅務優化 (Financial and Tax Optimization)
設立境外公司一個主要優勢是其稅收優惠——為持有資產的投資者提供了更好的稅收制度,這是企業進一步發展和擴大公司規模的關鍵。每個國家都是全球稅收市場的一部分,並提供各自獨特的稅務資源。企業可以運用不同國家或地區的稅務政策進行選擇比較。當然,成立境外公司並不能免除其所有者在本國的所有個人稅務責任。然而,巧妙地使用境外公司可以減少企業的股息、特許權使用費、利息和資本利得等稅務負擔。
- 知識產權 (Intellectual Property)
透過境外公司持有智慧財產權,您可以有效保護公司的專利、商標、版權和其他IP資產,防止他人侵犯。知識產權還能防範即將發生的訴訟和政治動盪對資產的影響。如果您的公司設立在海外,要追查您公司資產的人需要在該公司註冊的司法管轄區內提起訴訟,這為您的資產提供了額外的保護。
- 資產規劃與保護 (Asset Planning and Protection)
可對於個人及家族資產做更有效益及彈性的規劃。在海外國家/地區擁有財產/不動產或其他資產的高淨值個人可能希望通過個人控股公司的方式持有這些資產,從而避免日後在繼承事務上需要在每個國家/地區取得各式認證,如此不僅節省了律師費用,還能保護資產免受稅率或金融危機的影響。同時與境內公司相比,境外公司提供更高程度的隱私和保密性。許多離岸司法管轄區都有嚴格的隱私權法,禁止揭露與公司所有者、董事和股東有關的資訊。這種程度的保密性對於需要保密其財務事務的高淨值個人或企業可能是有益的。
- VIE結構功能 (Variable Interest Entity)
VIE又稱協議控制,是一種合法的業務結構。即使投資者不擁有多數投票權,但仍可以實際控制公司。VIE結構不依賴持股的方式,而是通過簽訂協定來實現對公司控制。
- 離岸銀行融資(Offshore Bank Financing)
如果您在某個國家設立境外(離岸)公司,通常更容易獲得離岸銀行帳戶。透過該帳戶,可以在全球任何地點快速遠端交易,這可以為公司帶來顯著的便利與優勢。此外,無需在每個業務所在地單獨開設銀行帳戶,也能為企業節省大量時間和精力。
- 政治經濟穩定(Political and Economic Stability)
將資金存放在外國司法管轄區的另一個主要優勢是您可以從該國的政治和經濟穩定中受益。 例如,近年許多跨國企業企業選擇在新加坡註冊公司開展業務,其中一個考量就是看中新加坡具備穩定的政商環境,高效的政策執行,利於企業的長期發展。
三、境外公司的設立流程是什麼?
- 境外公司註冊快捷,不論個人或公司均可申請,委託代理公司辦理設立,無須親自到當地註冊。境外公司註冊步驟如下:
- 步驟一:向專業代理服務公司諮詢
在瞬息萬變的經濟環境中,仔細的風險評估與回報分析變得越來越重要。明智的投資策略通常源自於了解應避免的財務錯誤、掌握良好的投資機會、承擔計畫中的風險,並且盡可能地節省金錢。
因此,定期重新平衡投資策略以確保其與目標與規劃相符是非常重要的。對於境外註冊公司,您可以透過網路或朋友了解相關資訊,但如果您不熟悉國際法律和公司設立規範,強烈建議尋求專業代辦公司協助處理。
- 步驟二:選擇境外公司設立地,制定正確的規劃
如何選擇最適合的境外公司?不同國家有什麼特性與原則?怎麼了解各國別/區域之間的條件規範?
如今,不存在能夠滿足所有客戶需求的完美解決方案,每個司法管轄區都有自己的一套有關離岸公司組成的法律和法規。除了優惠的稅收條件外,還應評估在特定司法管轄區註冊企業的實際細節,了解和掌握這些法律框架,確保合規性並防止任何法律問題。建議尋找值得信任的服務提供者,仔細權衡特定管轄區的所有「利弊」,專業的代辦公司能夠深入了解境外公司的申請與操作,包括如何依據客戶需求制定正確的策略架構。例如,公司架構是否涉及多國跨區域的規劃?應選擇在哪個區域境外公司?如何選擇境外銀行開戶的地點? 每個客戶的需求都是獨特的,因此了解個別的運作需求才能確定最適合您的規劃。
- 步驟三:準備所需的文件
確定所需的規畫之後,選定好公司名稱及確認董事股東等投資資料,提交護照/地址證明等註冊應備文件。
- 步驟四:設立完成,移交境外公司註冊文件給客戶。
- 步驟五:銀行開戶
一個完整的服務程序,不是僅有完成設立境外公司,而是應該包含至銀行帳戶的協助,才算完整。
畢竟成立了一間沒有銀行帳戶的境外公司,就等於是登記了一家無法使用的公司,因此我們進一步提供客戶最新實務的境外公司銀行開戶協助,確保境外公司可以如預期的操作。
以上資訊僅供參考,實際需依當地實施規範為準
以上資訊僅供參考,實際需依當地實施規範為準
四、強化全球佈局的高度彈性與多元化
全球佈局的高度彈性 Highly Flexible
- OBU境外公司的發展歷程從隱密轉變為透明,從免稅演變為提供優惠,並且從單純的貿易轉向投資。隨著現代算法和大數據處理技術的應用,企業在國際投資時面臨的決策挑戰比以往更多,類似於F1賽車換輪胎時的挑戰,使整個過程變得更加複雜。
全球佈局的多元化 Global Diversified
- 在此,我們想表達的意思是,遵循過去的操作模式已經不合時宜,不再像表面看來那麼簡單,企業或投資者個人應該選擇正確的組合與排序,能有效運作與實施,成功的最佳策略,發生在充分準備與機會的交會之處,全力衝刺放眼未來!
- 匯佳國際的市場情報團隊專注於境外註冊公司的相關事務,從規劃、註冊到實際操作案例及相關注意事項的最新資訊。針對客戶的業務需求、財務目標和長期展望進行詳細分析,以確定由境外公司組成的適當性。這涉及評估不同的司法管轄區,每個司法管轄區都有其獨特的稅法、隱私權法規和商業利益。
我們努力保持並追趕客戶關係的總價值。特別當需要諮詢規劃的時候,您可能需要專業人員的建議關注或更多更新的資訊來源,如有任何需要,歡迎隨時與匯佳人員聯繫!
註冊境外公司:常見問題Q&A
Q1.設立境外公司需要多少工作天?
- 整個過程可能需要3天到3週的時間不等,具體時間取決於公司設立的國家或區域。
Q2.境外公司登記的英文名稱,是否有限制?
- 公司名稱通常以「Limited」、「Corporation」、「Incorporation」結尾。但某些詞語的使用會受到限制或禁止。
例如,涉及特許業務活動的詞語,如“銀行”(Bank)、“保險”(Assurance)、“學會”(Society)、“信託”(Trust)等,通常需要事先申請許可,並有實際從事相關業務的計畫。例如,要在公司名稱中使用銀行一詞,需先向當地金融服務委員會申請銀行牌照。 - 另外,帶有官方聯繫或支持暗示的詞語也屬於受限範疇,例如“政府”(Government)、“帝國”(Imperial)、“商會”(Chamber of Commerce)、“市政”(Municipal)等詞,和“皇家”(Royal)等詞均不可使用。
Q3.境外公司的資本額需要到位嗎?
- 不需要,目前設立境外公司是採登記制,註冊資本金可以不用到位。某些境外公司設立第甚至不需要在其成立文件中說明任何授權或註冊資本金額。
- 當然,如果業務環境需要,它可以選擇這樣做。公司只需要說明它總共擁有多少股份(這可以確定任何特定股東持有公司的百分比),但沒有要求為每一股附加固定的貨幣價值。
Q4.境外公司資料是否具備保密性?
- 境外公司股東和受益所有人的資訊通常是保密的,公眾無法取得。在正常情況下,只有註冊代理人、專業中介機構和維護公司帳戶的銀行知道。根據要求,註冊代理人必須僅向法院或主管機關披露此資訊。
最終受益人是透過大量持股(25%或以上)或其他方式最終擁有和控制公司的個人。公司通常需要將受益所有人登記冊以及董事和成員登記冊作為公司內部文件保存。 一些國家已經建立了由公司註冊處持有的最終受益人登記冊。其中一些國家,其中包括英屬維京群島和開曼群島,正計劃以與英國和歐盟成員國商定的模式為指導,向公眾提供受益所有權資訊。
Q5.請問是否本人需親自到國外辦理境外公司設立?
- 公司負責人不需前往當地設立境外公司,負責人只需提供相關資料並簽署公司設立文件之後,委託專業秘書公司即可辦理。
Q6.怎麼維持境外公司的有效性?
- 境外公司註冊國的政府每年會按時收取固定的年度費用, 公司才能在政府註冊局的登記冊上的保持活躍狀態,維持有效存續。
延遲繳納年費將受到處罰並進一步註銷登記。要恢復登記,公司必須支付所有應付費用和罰款。因此,在到期之前,秘書代理公司會提前通知客戶,確認是否繼續維持公司運營。若選擇繼續,則需要繳交年度費用(年費),以確保公司在註冊地可以保持良好的運營狀態。
Q7.境外公司該選擇登記在哪?
Q8.境外公司如果不使用了,需要註銷嗎?
- 如果確定不再註冊境外公司,在薩摩亞、英屬維京群島等傳統境外設立地,一般小型企業或個人通常可以選擇不續繳年費即可終止公司。然而,在部分境外設立地如香港、新加坡則需要另外申請註銷手續。
- 但不續繳年費仍須注意,不續繳未註銷的公司仍應對任何到期和未支付的費用負責。該公司還對其所有義務和債務承擔責任。未續約的公司不得合法繼續交易或進行任何新的交易,其董事、股東、經理和所有者不得與公司資產進行任何交易。
- 因為本質上,公司在不續繳但未註銷的情況下,在期限內仍可以跟註冊局申請恢復,但根據逾期的時間長短,將會額外收取大量政府費用及罰金。
Q9.境外公司每年必須提交什麼報告以符合合規要求?
註冊境外公司:
常見問題Q&A
A:整個過程可能需要3天到3週的時間不等,這取決於公司設立在哪個國家或區域。
A:公司名稱通常以「Limited」、「Corporation」、「Incorporation」結尾。但某些詞語的使用會受到限制或禁止。
例如,涉及特許業務活動的詞語,如“銀行”(Bank)、“保險”(Assurance)、“學會”(Society)、“信託”(Trust)等,通常需要事先申請許可,並有實際從事相關業務的計畫。例如,要在公司名稱中使用銀行一詞,需先向當地金融服務委員會申請銀行牌照。
另外,帶有官方聯繫或支持暗示的詞語也屬於受限範疇,例如“政府”(Government)、“帝國”(Imperial)、“商會”(Chamber of Commerce)、“市政”(Municipal)等詞,和“皇家”(Royal)等詞均不可使用。
A:不需要,目前設立境外公司是採登記制,註冊資本金可以不用到位。
某些境外公司設立第甚至不需要在其成立文件中說明任何授權或註冊資本金額。當然,如果業務環境需要,它可以選擇這樣做。公司只需要說明它總共擁有多少股份(這可以確定任何特定股東持有公司的百分比),但沒有要求為每一股附加固定的貨幣價值。
A:境外公司股東和受益所有人的資訊通常是保密的,公眾無法取得。在正常情況下,只有註冊代理人、專業中介機構和維護公司帳戶的銀行知道。根據要求,註冊代理人必須僅向法院或主管機關披露此資訊。
最終受益人是透過大量持股(25%或以上)或其他方式最終擁有和控制公司的個人。公司通常需要將受益所有人登記冊以及董事和成員登記冊作為公司內部文件保存。 一些國家已經建立了由公司註冊處持有的最終受益人登記冊。其中一些國家,其中包括英屬維京群島和開曼群島,正計劃以與英國和歐盟成員國商定的模式為指導,向公眾提供受益所有權資訊。
A:公司負責人不需前往當地設立境外公司,負責人只需提供相關資料並簽署公司設立文件之後,委託專業秘書公司即可辦理。
A:境外公司註冊國的政府每年會按時收取固定的年度費用, 公司才能在政府註冊局的登記冊上的保持活躍狀態,維持有效存續。
延遲繳納年費將受到處罰並進一步註銷登記。要恢復登記,公司必須支付所有應付費用和罰款。因此,在到期之前,秘書代理公司會提前通知客戶,確認是否繼續維持公司運營。若選擇繼續,則需要繳交年度費用(年費),以確保公司在註冊地可以保持良好的運營狀態。
A:如果確定不再註冊境外公司,在薩摩亞、英屬維京群島等傳統境外設立地,一般小型企業或個人通常可以選因為本質上,公司在不續繳但未註銷的情況下,在期限內仍可以跟註冊局申請恢復,但根據逾期的時間長短,將會額外收取大量政府費用及罰金。不續繳年費即可終止公司。然而,在部分境外設立地如香港、新加坡則需要另外申請註銷手續。
但不續繳年費仍須注意,不續繳未註銷的公司仍應對任何到期和未支付的費用負責。該公司還對其所有義務和債務承擔責任。
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