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在企業開設的初期階段，成本優化的好處不言而喻。其中，如何很好的處理財務與稅務等財務工作成本的優化是許多創業者考慮的問題。
有的人將財務工作交給專業的代理記帳公司，而有的則將財稅工作委託給身邊做會計的朋友或者兼職財務人員。
一、什麼是代理記帳(簿記)? 為什麼它很重要?
代理記帳(簿記)是每天將貴公司的財務交易記錄到有組織的帳戶中的過程，也是企業會計流程的重要組成部分。
當更新交易記錄時，可以生成有助於衡量業務績效的準確財務報告。在進行稅務審計時，詳細的記錄也會很方便。公司也能夠跟蹤其賬簿上的所有資訊，以做出關鍵的運營、投資和融資決策。
準確的簿記對外部單位也至關重要，像是外來投資者、金融機構或政府。
透過生成資產負債表、損益表和現金流量表等財務報表可幫助業主瞭解業務狀況並衡量其業績。為此．正確處理小型企業簿記至關重要。以下是簿記如此重要的幾個原因：
- 將業務和個人財務分開可確保您不對與您的業務相關的任何債務或問題承擔個人責任。
- 通過管理交易和對賬及早發現錯誤可以避免以後出現財務問題。
- 通過簡化稅務流程並與稅務專業人員合作來簡化企業財務可以節省資金。
- 密切關注企業財務狀況可以確定改進或改變流程的方法。
- 組織文件和記錄可以簡化申請商業貸款或購買新設備等流程。
二、為什麼要將會計稅務外包?
- 在中國大陸的主要城市如上海、深圳、廈門、杭州、蘇州或昆山，由於市場競爭激烈，企業需要更加注重核心業務的發展，將非核心業務如會計稅務等外包給專業的財務代理公司處理，可以更加有效地降低企業運營成本，提高企業的競爭力和市場地位。此外，外包還可以幫助企業應對當地的稅務政策變化，以減少企業因稅務風險而遭受的損失。因此，在中國大陸的這些城市，會計稅務外包已成為許多中小型企業及初創期企業的主要選擇之一。
- 正確的代理記帳可以使公司能夠可靠地衡量其績效。它還提供用於製定總體戰略決策的資訊以及其收入和收入目標的基準。而公司成立取得稅務登記後，即使沒有業務行為也需要按月申報，之後一旦企業啟動並運行，花費額外的時間和金錢來維護正確的記錄更是至關重要。
- 由於成本原因，許多小公司實際上並不聘請全職會計師為他們工作。相反，小公司通常會聘請簿記員或將工作外包給專業公司。
- 將代理記帳外包可以節省企業聘請專門會計的費用，相關財務工作也不會因為公司會計人員異動而產生帳務中斷不全甚至資料外洩的情況，並且也更能即時應對當地稅務政策的變動避免企業損失以及稅務風險。
三、會計稅務外包有什麼優點?
- 現代代理記帳已發展成以會計核算為基礎和核心，輔以稅務、工商、財務管理諮詢、稅收籌劃等高附加值的服務，是現代服務業的重要組成部分。將會計稅務外包給代理公司具備以下優點:
- 節省會計人員聘用成本。
- 降低企業額外負擔(保險、福利)。
- 帳務保密不外洩。
- 財務工作持續不中斷。
- 納稅申報即時準確。
- 即時因應當地稅務情況。
- 資訊流動多元化。
四、代理記帳配合流程
跨國投資活動日益活絡，進入不同國家的資本市場就需遵循當地的會計規範，透過會計稅務外包服務，可建立完整、完善的內部控制制度與健全的財務管理機制，俾使當地稅務合乎法令規範，降低財稅風險，使企業主能更專注於核心市場/產品及業務上的開發。
會計稅務外包提供的服務是對客戶的綜合會計處理，包括工商、稅務、銀行等，在很大程度上，外包單位相當於公司的財務部門。
對於財務外包，提供的服務不僅是整體財務，還包括一個或幾個財務模塊(如總賬會計、往來賬戶管理、工資管理、稅務申報等)的外包，以及相關功能(如出納、簿記、財務分析等)。而基礎服務內容如下:
- 代理記帳會根據當地會計準則和企業會計制度編制財務報表，為公司建立財務帳套。
- 審核原始憑證、填制證帳憑證(票據憑證等)、登記會計帳薄(帳冊)、編制會計報表、填制納稅申報表、提供財務方面辦事的指導(如買發票、辦稅員培訓、扣款協議、買印花稅及U盾等)，每月為公司登記總帳、明細帳，製作會計報表。
- 代理記帳服務包括各項稅種(增值稅、營業稅、個人所得稅等)的月度、年度申報服務，企業所得稅合規申報，每月為公司辦理納稅申報工作。
- 財稅政策傳遞、日常電話免費答疑等，協助公司處理稅收中出現的一般性問題，溝通、協調。
- 建立健全的財務內控制度。
| 中國代理記帳標準流程 |
建立帳簿
Establish
Accounts
根據公司需求建立帳簿。
Setting up book-keeping based on company needs.
電子登帳
Recorded
Account
按照公司提供的原始檔進行電腦錄賬。
Collecting all receipts file in electronic book-keeping.
財務報告
Financial
Report
編制財務報告，包括：資產負債表，利潤表等。
Preparation of financial reports, including: balance sheet, income statement, etc.
稅務申報
File Tax
Returns
企業所得說、營業稅、增值稅、個人所得稅。
Company Income Tax, Business Tax, VAT, Personal Income Tax declaration.
年終決算
Year-end
Accounts
處理年終決算以配合審計和報稅的需要，包括準備帳目明細。
Coping With accounting details for preparing Annual Audit and Tax Declaration.
年審年檢
Annual
Audit
依據各地區需要，可能須另外出具審計報告或稅審報告。
Annual Audit/ Annual Inspection. (Some areas need extra Audit Report.)
五、中國代理記帳服務
不管是在中國大陸上海、深圳、廈門、杭州、蘇州或是昆山，對於每一家公司來說，代理記賬都是一個首要考慮的問題。中國和國際會計標準之間的差異可能會導致對法律的誤解，並可能給公司帶來經濟損失。
在中國，對於很多中小企業來說，外包記賬是很常見的。公司開始使用代理記賬服務後，無需擔心培訓，能夠以更低的成本獲得更準確的會計信息，並獲得更專業的效果。
| 中國公司稅務登記申請流程 |
1.辦理稅務登記。2.購買報稅軟件。3.會計人員登記。4.稅務實名認證。5.銀行扣稅協議。6.發票申請。7.稅務基本應對。
六、多一個步驟體驗服務的差異化
當地工商財稅部門下達的財稅政策是跟企業息息相關的，如何關注政策風向，跨境經營者常常在這部分的資訊伴有延遲性。
匯佳提供當地專業人員即時溝通與跨境服務，信息獲取及時回報，就怕客戶不了解、不清楚。
我們並致力於提升會計服務標準化與帳務資訊溝通SOP，提升資源效率配置以減少不必要之時間成本損耗，從而消弭跨國稅務資訊的落差與障礙，並不斷地提升服務的效率及價值，為客戶即時/準確地提供當地稅務金融信息並且提出實務解決方案，藉由豐富實務操作與專業知識滿足投資者和其他財務資訊使用者的需要。
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