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你可能曾经在某个新闻看到有关境外公司的资讯。但这些资讯都是片段的,办理境外公司登记的手续并不复杂,接下来,我们将汇整提供有关境外公司定义及其运作方式精简、易于理解的说明。

离岸公司通常被称为对商业实体实施低税率或全额免税的外国国家或地区。以相较低廉的管理成本在国外运营,从而从更多的国际投资和全球贸易机会中受益。在那里注册的公司还享有简化的报告要求以及对企业主的高度保密。

离岸公司已经存在了几十年,个人和企业都利用它们来实现特定的财务目标。据估计,全球有超过两百多万家的境外离岸公司、约 40% 的贸易是透过境外公司进行的。由于近年来严格的税收改革,一些国家正在失去它们曾经提供的优势,但一些国家仍然对国际商业具有吸引力。

一、什么是境外(离岸)公司?

地球元素
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  • 境外公司与境内公司类似,可以开设银行账户,拥有财产,经营业务,签订书面协议,买卖和从事其他形式的商业活动,也称为国际商业公司(IBCOffshore IBC)
  • 境外公司是在与持有者的居住国不同的国家/地区成立的公司,同是意味着在该特定国家/地区不从事任何经济活动。例如,假设您的业务在欧洲运营,运用了香港公司操作欧洲的业务贸易,以及在香港以外的国家/地区开展业务活动,可使您的公司享受香港提供的利益(例如,香港对于来自海外的所得免税)。
  • 「这会不会违反法律规范?」一般人可能认为,成立境外公司是腐败分子等人藏匿资金、避免缴税的理想选择。尽管在某些情况下确实如此,但大多数的情况下,企业设立境外公司是出于合法目的,许多大型公司如星巴克、亚马逊、谷歌和苹果等,也在考虑这样做。与其他类型的公司类似,境外公司同样受到其所在辖区法律的管辖,因此您可以合法地开展业务。

二、登记境外公司有什么优点呢?

  • 为什么需要设立境外公司?企业将从离岸中受益,包括知识产权持有人、顾问、贸易商、电子商务供应商、加密货币和国际投资者。
  • 汇佳透过专业协助与建议,告诉您完整的海外架构税务规划及变更调整,境外登记公司有多种用途及运作方式,境外公司登记于不同设立地,也具有不同的操作条件与优势,具体来说设立境外公司有什么好处呢?
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境外公司在国际市场上可进行三角或四角贸易,扮演贸易仲介的角色,负责商品的销售、分销或进出口业务。

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成立境外公司到各个国家进行实体公司投资,降低投资风险。通过境外控股公司汇集的私人资金可以投入世界各地的投资项目。

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设立境外公司可以享有低税甚至免税的税收优惠,这是企业进一步发展和扩大公司规模的关键。

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透过境外公司持有知识产权,您可以有效保护公司的专利、商标、版权和其他IP资产,防止他人侵犯。

以上皆是登记境外公司的主要优点,下列还有各项优势详细的介绍。
The main advantages of registering an overseas company.

境外公司在国际市场上可进行三角或四角贸易,扮演贸易仲介的角色,负责商品的销售、分销或进出口业务。​公司可以直接从制造商或批发商处购买商品,并安排将货物从生产地或采购地直接运送给国外的最终客户。国内进口商可以透过境外公司向国外采购货物,或者国内生产商可以利用境外公司分销商品。

成立境外公司到各个国家进行实体公司投资,降低投资风险。通过境外控股公司汇集的私人资金可以投入世界各地的投资项目。​在免税或低税环境中积累回报和资本收益,获得的营利并可选择存放、分配或是再投资,使资金具备高度的灵活性与弹性。同时,使用境外控股公司将为投资者提供额外的保密性。

设立境外公司一个主要优势是其税收优惠——为持有资产的投资者提供了更好的税收制度,这是企业进一步发展和扩大公司规模的关键。每个国家都是全球税收市场的一部分,并提供各自独特的税务资源。企业可以运用不同国家或地区的税务政策进行选择比较。当然,成立境外公司并不能免除其所有者在本国的所有个人税务责任。然而,巧妙地使用境外公司可以减少企业的股息、特许权使用费、利息和资本利得等税务负担。

透过境外公司持有知识产权,您可以有效保护公司的专利、商标、版权和其他IP资产,防止他人侵犯。​知识产权还能防范即将发生的诉讼和政治动荡对资产的影响。如果您的公司设立在海外,要追查您公司资产的人需要在该公司注册的司法管辖区内提起诉讼,这为您的资产提供了额外的保护。

可对于个人及家族资产做更有效益及弹性的规划。在海外国家/地区拥有财产/不动产或其他资产的高净值个人可能希望通过个人控股公司的方式持有这些资产,从而避免日后在继承事务上需要在每个国家/地区取得各式认证,如此不仅节省了律师费用,还能保护资产免受税率或金融危机的影响。同时与境内公司相比,境外公司提供更高程度的隐私和保密性。许多离岸司法管辖区都有严格的隐私权法,禁止揭露与公司所有者、董事和股东有关的信息。这种程度的保密性对于需要保密其财务事务的高净值个人或企业可能是有益的。

VIE又称协议控制,是一种合法的业务结构。即使投资者不拥有多数投票权,但仍可以实际控制公司。 VIE结构不依赖持股的方式,而通过签订协定来实现对公司的控制。

如果您在某个国家设立境外(离岸)公司,通常更容易获得离岸银行帐户。透过该帐户,可以在全球任何地点快速远端交易,这可以为公司带来显著的便利与优势。此外,无需在每个业务所在地单独开设银行帐户,也能为企业节省大量时间和精力。

将资金存放在外国司法管辖区的另一个主要优势是您可以从该国的政治和经济稳定中受益。例如,近年许多跨国企业企业选择在新加坡注册公司开展业务,其中一个考虑就是看中新加坡具备稳定的政商环境,高效的政策执行,利于企业的长期发展。

三、境外公司的设立流程是什么?

  • 境外公司注册快捷,不论个人或公司均可申请,委托代理公司办理设立,无须亲临当地注册。境外公司注册步骤如下:
  • 步骤一:向专业代理服务公司咨询

在瞬息万变的经济环境中,仔细的风险评估与回报分析变得越来越重要。明智的投资策略通常源于了解应避免的财务错误、把握良好的投资机会、承担计画中的风险,并且尽可能地节省资金。
因此,定期重新平衡投资策略以确保其与目标与规划相符是非常重要的。对于境外注册公司,您可以透过网路或朋友了解相关资讯,但如果您不熟悉国际法律和公司设立规范,则强烈建议寻求专业代办公司协助处理。

  • 步骤二:选择境外公司设立地,并制定正确的规划

如何选择最适宜的境外公司?不同国家有什么特性与原则?怎么了解各个国别/区域之间的条件规范?
如今,不存在能够满足所有客户需求的完美解决方案,每个司法管辖区都有自己的一套有关离岸公司组成的法律和法规。除了优惠的税收条件外,还应评估在特定司法管辖区注册企业的实际细节,了解和掌握这些法律框架,确保合规性并防止任何法律问题。建议寻找值得信任的服务提供商,仔细权衡特定管辖区的所有「利弊」,专业的代办公司能够深入了解境外公司的申请与操作,包括如何依据客户需求制定正确的策略架构。例如,公司架构是否涉及多国家跨区域的规划?应选择在哪个区域境外公司?如何选择境外银行开户的地点?每个客户的需求都是独特的,因此了解个别的运作需求才能确定最适合您的规划。

  • 步骤三:准备所需的文件

确定所需要的规画之后,选定好公司名称及确认董事股东等投资资料,提交护照/地址证明等注册应备文件。

  • 步骤四:设立完成,移交境外公司注册文件给客户。
  • 步骤五:银行开户

一个完整的服务程序,不是仅有完成设立境外公司,而是应该包含至银行帐户的协助,才算完整。
毕竟成立了一间没有银行帐户的境外公司,就等于是登记了一家无法使用的公司,因此我们进一步提供客户最新实务的境外公司银行开户协助,确保境外公司可以如预期的操作。

设立境外公司要选在哪里呢境外公司选择与比较表格如下:

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以上资讯仅供参考,实际需依当地实施规范为准

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以上资讯仅供参考,实际需依当地实施规范为准

四、强化全球布局的高度弹性与多元化

全球布局的高度弹性 Highly Flexible

  • OBU境外公司的发展历程从隐密转变为透明,从免税演变为提供优惠,并且从单纯的贸易转向投资。随着现代演算法和大数据处理技术的应用,企业在国际投资时面临的决策挑战比以往更多,类似于F1赛车换轮胎时的挑战,使整个过程变得更加复杂。

全球布局的多元化 Global Diversified

  • 在此,我们想表达的意思是,遵循过去的操作模式已经不合时宜,不再像表面看来那么简单,企业或投资者个人应该选择正确的组合与排序,能有效运转与实施,成功的最佳策略,发生在充分准备与机遇的交汇之处,全力冲刺放眼未来!
  • 汇佳国际的市场情报团队专注于境外注册公司的相关事务,从规划、注册到实际操作案例及相关注意事项的最新信息。针对客户的业务需求、财务目标和长期展望进行详细分析,以确定由境外公司组成的适当性。这涉及评估不同的司法管辖区,每个司法管辖区都有其独特的税法、隐私权法规和商业利益。

我们努力保持并追赶客户关系的总价值。特别当需要咨询规划的时候,您可能需要专业人员的建议关注或更多更新的资讯来源,如有任何需要,欢迎随时与汇佳人员联系

注册境外公司:常见问题Q&A

Q1.申办境外公司需要多少工作天?

  • 整个过程可能需要3天到3周的时间不等,这取决于公司设立在哪个国家或区域。

Q2.境外公司登记的英文名称,是否有什么限制?

  • 公司名称通常以「Limited」、「Corporation」、「Incorporation」结尾。但某些词语的使用会受到限制或禁止。
    事实上,您可以使用这些词,但前提是您通过旨在实际开展特定活动的事先许可程序。
    例如,涉及特许业务活动的词语,如“银行”(Bank)、“保险”(Assurance)、“学会”(Society)、“信托”(Trust)等,通常需要事先申请许可,并有实际从事相关业务的计画。例如,要在公司名称中使用银行一词,需先向当地金融服务委员会申请银行牌照。
  • 另外,带有官方联系或支持暗示的词语也属于受限范畴,例如“政府”(Government)、“帝国”(Imperial)、“商会”(Chamber of Commerce)、“市政”(Municipal)等词,和“皇家”(Royal)等词均不可使用。

Q3.境外公司的资本额需要到位吗?

  • 不需要,目前设立境外公司是采登记制,注册资本金可以不用到位。
    某些境外公司设立第甚至不需要在其成立文件中说明任何授权或注册资本金额。当然,如果业务环境需要,它可以选择这样做。
  • 公司只需要说明它总共拥有多少股份(这可以确定任何特定股东持有公司的百分比),但没有要求为每一股附加固定的货币价值。

Q4.境外公司资料是否具备保密性?

  • 境外公司股东和受益所有人的信息通常是保密的,公众无法取得。在正常情况下,只有注册代理人、专业中介机构和维护公司账户的银行知道。根据要求,注册代理人必须仅向法院或主管机关披露此信息。
  • 最终受益人是透过大量持股(25%或以上)或其他方式最终拥有和控制公司的个人。公司通常需要将受益所有人登记册以及董事和成员登记册作为公司内部文件保存。 一些国家已经建立了由公司注册处持有的最终受益人登记册。其中一些国家,其中包括英属维尔京群岛和开曼群岛,正计划以与英国和欧盟成员国商定的模式为指导,向公众提供受益所有权信息。

Q5.请问是否本人需亲自至国外办理境外公司设立?

  • 公司负责人不需前往当地设立境外公司,负责人只需提供相关资料并签署公司设立文件之后,委托专业秘书公司即可办理。

Q6.要怎么维持境外公司的有效性?

  • 境外公司注册国的政府每年会按时收取固定的年度费用, 公司才能在政府注册局的登记册上的保持活跃状态,维持有效存续。
  • 延迟缴纳年费将受到处罚并进一步注销登记。要恢复登记,公司必须支付所有应付费用和罚款。因此,在到期之前,秘书代理公司会提前通知客户,确认是否继续维持公司运营。若选择继续,则需要缴交年度费用(年费),以确保公司在注册地可以保持良好的运营状态。

Q7.境外公司应该选择登记在哪?

  • 这可以说是遇到的最常见问题之一,隐藏在这问题后面的实际问题是,成立境外公司的目的是什么?根据您想要的功用,国家/地区会有所不同。选择适合的境外公司设立地,取决于多种因素,包括您的业务类型、国籍、居住国等。这也是为什么咨询专业的代办公司非常重要,专家可以引导客户完成所有步骤,并确保没有任何细节被忽略掉。
  • 常见的离岸公司注册地包括英属维尔京群岛(BVI)塞舌尔萨摩亚新加坡香港英国…等,应根据您的业务目的,对这些国家或地区进行综合评估,选择最适合的注册地。
  • 您可能希望完全避开某些司法管辖区,而其他司法管辖区仅适用于某些类型的企业,毕竟,一家对A客户有帮助的境外公司或可能对B客户是没有助益的。

Q8.境外公司如果不使用了,需要注销吗?

  • 如果确定不再注册境外公司,在萨摩亚、英属维尔京群岛等传统境外设立地,一般小型企业或个人通常可以选择不续缴年费即可终止公司。然而,在部分境外设立地如香港、新加坡则需要另外申请注销手续。
  • 但不续缴年费仍须注意,不续缴未注销的公司仍应对任何到期和未支付的费用负责。该公司还对其所有义务和债务承担责任。未续费的公司不得合法继续交易或进行任何新的交易,其董事、股东、经理和所有者不得与公司资产进行任何交易。
  • 因为本质上,公司在不续缴但未注销的情况下,在期限内仍可以跟注册局申请恢复,但根据逾期的时间长短,将会额外收取大量政府费用及罚金。

Q9.境外公司每年必须提交什么报告以符合合规要求?

  • 境外公司长期以来一直不受大多数报告要求的约束。然而,近几十年来,由于国际压力加大,情况发生了变化。
  • 尽管公司没有义务准备经审计的财务报表,但他们必须保留适当的会计记录和支持文件。注册代理人必须能够根据当地监管机构的要求提供此类记录。
  • 一些司法管辖区要求公司提交财务摘要年度财务报表,通常包括简单的损益表和资产负债表。此类摘要或申报表每年提交一次,无需审计。
  • 在具有「经济实质」立法的司法管辖区注册成立的公司也必须提交经济实质报告,例如开曼BVI,其内容由当地相关法律规定。

注册境外公司:常见问题Q&A

A:整个过程可能需要3天到3周的时间不等,这取决于公司设立在哪个国家或区域。

A:公司名称通常以「Limited」、「Corporation」、「Incorporation」结尾。但某些词语的使用会受到限制或禁止。
例如,涉及特许业务活动的词语,如“银行”(Bank)、“保险”(Assurance)、“学会”(Society)、“信托”(Trust)等,通常需要事先申请许可,并有实际从事相关业务的计画。例如,要在公司名称中使用银行一词,需先向当地金融服务委员会申请银行牌照。
另外,带有官方联系或支持暗示的词语也属于受限范畴,例如“政府”(Government)、“帝国”(Imperial)、“商会”(Chamber of Commerce)、“市政”(Municipal)等词,和“皇家”(Royal)等词均不可使用。

A:不需要,目前设立境外公司是采登记制,注册资本金可以不用到位。
某些境外公司设立第甚至不需要在其成立文件中说明任何授权或注册资本金额。当然,如果业务环境需要,它可以选择这样做。公司只需要说明它总共拥有多少股份(这可以确定任何特定股东持有公司的百分比),但没有要求为每一股附加固定的货币价值。

A:境外公司股东和受益所有人的信息通常是保密的,公众无法取得。在正常情况下,只有注册代理人、专业中介机构和维护公司账户的银行知道。根据要求,注册代理人必须仅向法院或主管机关披露此信息。

最终受益人是透过大量持股(25%或以上)或其他方式最终拥有和控制公司的个人。公司通常需要将受益所有人登记册以及董事和成员登记册作为公司内部文件保存。 一些国家已经建立了由公司注册处持有的最终受益人登记册。其中一些国家,其中包括英属维尔京群岛和开曼群岛,正计划以与英国和欧盟成员国商定的模式为指导,向公众提供受益所有权信息。

 

A:公司负责人不需前往当地设立境外公司,负责人只需提供相关资料并签署公司设立文件之后,委托专业秘书公司即可办理。

A:境外公司注册国的政府每年会按时收取固定的年度费用, 公司才能在政府注册局的登记册上的保持活跃状态,维持有效存续。
延迟缴纳年费将受到处罚并进一步注销登记。要恢复登记,公司必须支付所有应付费用和罚款。因此,在到期之前,秘书代理公司会提前通知客户,确认是否继续维持公司运营。若选择继续,则需要缴交年度费用(年费),以确保公司在注册地可以保持良好的运营状态。

A:这可以说是遇到的最常见问题之一,隐藏在这问题后面的实际问题是,成立境外公司的目的是什么?根据您想要的功用,国家/地区会有所不同。选择适合的境外公司设立地,取决于多种因素,包括您的业务类型、国籍、居住国等。这也是为什么咨询专业的代办公司非常重要,专家可以引导客户完成所有步骤,并确保没有任何细节被忽略掉。
常见的离岸公司注册地包括英属维尔京群岛(BVI)塞舌尔萨摩亚新加坡香港英国…等,应根据您的业务目的,对这些国家或地区进行综合评估,选择最适合的注册地。
您可能希望完全避开某些司法管辖区,而其他司法管辖区仅适用于某些类型的企业,毕竟,一家对A客户有帮助的境外公司或可能对B客户是没有助益的。

A:如果确定不再注册境外公司,在萨摩亚、英属维尔京群岛等传统境外设立地,一般小型企业或个人通常可以选择不续缴年费即可终止公司。然而,在部分境外设立地如香港、新加坡则需要另外申请注销手续。

但不续缴年费仍须注意,不续缴未注销的公司仍应对任何到期和未支付的费用负责。该公司还对其所有义务和债务承担责任。未续费的公司不得合法继续交易或进行任何新的交易,其董事、股东、经理和所有者不得与公司资产进行任何交易。
因为本质上,公司在不续缴但未注销的情况下,在期限内仍可以跟注册局申请恢复,但根据逾期的时间长短,将会额外收取大量政府费用及罚金。

A: 境外公司长期以来一直不受大多数报告要求的约束。然而,近几十年来,由于国际压力加大,情况发生了变化。

尽管公司没有义务准备经审计的财务报表,但他们必须保留适当的会计记录和支持文件。注册代理人必须能够根据当地监管机构的要求提供此类记录。

一些司法管辖区要求公司提交财务摘要年度财务报表,通常包括简单的损益表和资产负债表。此类摘要或申报表每年提交一次,无需审计。

在具有「经济实质」立法的司法管辖区注册成立的公司也必须提交经济实质报告,例如开曼BVI,其内容由当地相关法律规定。