通常以境外公司名義，需要在當地國大使館進行認證。
各國文件認證就是指通常以境外公司名義，在中國設立商貿公司、代表處、分公司、服務型公司、股權變更、執照延期、設立獨資廠的需要在當地國大使館進行認證。
一、各國文件認證的概念和功能
- 認證文件包括民事認證和商業認證，民事認證，如出生、學歷、收入證明等；商業認證，如產地證明、形式發票、提單、保險單證明等。使館認證的功能不單是體現一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。這就奠定了使館認證的必要性。
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二、為什麼要做文件使館認證?
- 公司文件認證最常見於投資國外實體公司(境外公司)，現今各國對於外商投資規範日趨嚴謹，因此陸續要求相關境外公司投資文件需經當地使館認證，以此核實投資資料的真實性與有效性，其他例如貿易文件公證/法律訴訟公證/資產買賣公證/資產信託公證等等，種類眾多。
三、常見使館認證用途及認證流程
- 以境外公司在大陸設立外資公司時，商務局及工商局都會要求辦理外國投資方主體資格認證。那什麼是外國投資方主體資格呢，主體資格公證認證怎麼辦理呢？所謂外國投資方主體資格就是境外公司的合法註冊證明文件，即境外公司註冊證書，Good-standing之類的文件。
- 境外公司公證之認證流程如下：
第一步
國際公證人公證
第二步
外交部認證
第三步
中國駐外大使館認證
四、境外大使館認證Q&A
Q1.境外大使館認證的功能是什麼?
Q2.什麼時候會使用到大使館認證呢?
Q3.外交部認證和使館認證有何不同呢?
