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各國使館認證是指當以境外公司名義在中國辦理如設立商貿公司、代表處、分公司、服務型公司,或進行股權變更、營業執照延期、設立獨資工廠等相關手續時,需前往該境外公司所在地的大使館進行文件認證的程序。

一、各國文件認證的概念和功能

  • 認證文件包括民事認證和商業認證。民事認證,如出生、學歷、收入證明等;商業認證,如產地證明、形式發票、提單、保險單證明等。使館認證的功能不單是體現一種慣例,而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力,為使用國有關當局所承認。這就奠定了使館認證的必要性。
  • 匯佳國際公司以多年設立境外公司的工商經驗,能為客戶注意/服務的不單僅是幫客戶辦理海外公司註冊,還有協助新加坡、維京群島、薩摩亞、馬紹爾等地大使館認證申請的相關事宜。
  • 因匯佳國際公司具備專業人才熟悉境外事務,幫客戶從境外公司設立規劃、註冊、開戶等實際操作案例及相關注意事項與最新資訊提供,專為客戶提供最完整快速與安心的服務。重點是圍繞著客戶實務投資的背景和目的,不同的產品及服務產生經驗上的全新體驗決定了未來的價值。

二、為什麼要做文件使館認證?

  • 公司文件使館認證最常見於投資境外實體公司。由於各國對外商投資的規範日益嚴格,許多國家已要求境外公司的相關投資文件須經當地使館認證,以確保投資資料的真實性與有效性。除此之外,其他如貿易文件公證、法律訴訟公證、資產買賣公證、資產信託公證等,也常需要進行類似的認證程序,應用範圍廣泛。

三、常見使館認證用途及認證流程

  • 當境外公司在中國設立外資公司時,商務局與工商局通常會要求辦理外國投資方的主體資格認證。那麼,什麼是外國投資方的主體資格?主體資格認證又該如何辦理?簡單來說,就是境外公司合法存在的註冊證明文件,例如公司註冊證書、存續證明(Good Standing)等。這些文件需經過公證與認證,才能符合中國政府對外資設立的要求。
  • 境外公司公證之認證流程如下:

第一步

國際公證人公證

使館01

第二步

外交部認證

使館02

第三步

中國駐外大使館認證

使館03

境外大使館認證:常見問題 Q&A

Q1.境外大使館認證的功能是什麼?

  • 所謂的境外大使館認證,主要是為了證明公司或個人的真實存在,以及相關文件在境外具備法律效力,這也是進行大使館認證的重要原因。

Q2.什麼時候會使用到大使館認證呢?

  • 若您所申請的境外公司(如英國、塞席爾、馬紹爾、香港等…)想設立中國實體公司或台灣實體公司,就必須申請境外使館認證,當然各國所要求認證的文件及數量都有差異。

Q3.外交部認證和使館認證有何不同呢?

  • 外交部認證:當我國出具的涉外公證書或商業文件需在國外使用時,若已完成我國外交部領事司或其授權地方外辦的領事認證,而文書使用國明確表示不再需要該國駐華使領館的領事認證,即可直接接受該文書,這種情況通常被稱為「單認證」。在辦理簽證時,就可能需要提供已經完成外交部認證的文件。
  • 使館認證:所謂使館認證,亦稱為「雙認證」,是指在完成我國外交部領事司或各省、自治區、市外事辦公室的認證手續(即外交部認證)後,接續辦理該公證書使用國駐華使(領)館的認證。使館認證依文件性質可分為民事認證和商業認證兩種。

Q4.所有國家都遵循相同的大使館認證流程嗎?

  • 不,各個國家程序皆不相同。每個國家都有其特定的要求和步驟,需要根據目的地來採取其大使館認證方法。

Q5.使館認證可以獨立辦理嗎,還是需要專業人士協助?

  • 雖然可以獨立操作,但為了準確性、效率以及應對各種國際要求的複雜性,因此建議專業協助。匯佳國際公司以多年設立境外公司的工商經驗,不單僅是幫客戶辦理海外公司註冊,還有協助代辦台灣、中國、維京群島、新加坡、薩摩亞等地使館認證申請相關事宜。

境外大使館認證:
常見問題 Q&A

A:所謂的境外大使館認證,主要是為了證明公司或個人的真實存在,以及相關文件在境外具備法律效力,這也是進行大使館認證的重要原因

A:若您所申請的境外公司(如英國、塞席爾、馬紹爾、香港等…)想設立中國實體公司或台灣實體公司,就必須申請境外使館認證,當然各國所要求認證的文件及數量都有差異。

A:持外交部認證:當我國出具的涉外公證書或商業文件需在國外使用時,若已完成我國外交部領事司或其授權地方外辦的領事認證,而文書使用國明確表示不再需要該國駐華使領館的領事認證,即可直接接受該文書,這種情況通常被稱為「單認證」。在辦理簽證時,就可能需要提供已經完成外交部認證的文件。

使館認證:所謂使館認證,亦稱為「雙認證」,是指在完成我國外交部領事司或各省、自治區、市外事辦公室的認證手續(即外交部認證)後,接續辦理該公證書使用國駐華使(領)館的認證。使館認證依文件性質可分為民事認證和商業認證兩種。

A:不,各個國家程序皆不相同。每個國家都有其特定的要求和步驟,需要根據目的地來採取其大使館認證方法。

A:雖然可以獨立操作,但為了準確性、效率以及應對各種國際要求的複雜性,因此建議專業協助。匯佳國際公司以多年設立境外公司的工商經驗,不單僅是幫客戶辦理海外公司註冊,還有協助代辦台灣、中國、維京群島、新加坡、薩摩亞等地使館認證申請相關事宜。

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