办公地址实作方案
Virtual Office Solution
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办公地址实作方案
随着世界谨慎地重新开放，各地的企业都在制定未来的工作场所战略——远程工作在 2020 年成为常态，各地的企业都必须重新考虑 他们需要多少办公空间？实际上，并非每个客户都需要一个租赁传统的实体办公室，也并非一定需要员工在传统的办公室环境中办公。
毕竟，实体办公室会带来各种各样的管理费用，诸如管理费、水电、租金等等，这对于一些新创企业或分散多点运营的跨国企业无非是额外的负担。有鉴于此，虚拟办公室就成为了现今更有成本效益的解决方案。
一、什么是办公地址实作方案?
- 办公地址实作方案是一种服务，通过提供一系列可通过互联网访问的业务功能，使员工和企业主能够远程工作。它还使组织能够在理想的位置创建和维护存在，而无需为实际空间支付租金。
- 办公地址实作方案为企业提供了注册地址和与办公室相关的服务，其地址都是实际存在的真实地点，而所谓『虚拟』，是因为你可能在新加坡有个办公地址，但实际上本人可能在台北工作。
- 有了虚拟办公室，员工可以在任何地方工作，但仍然拥有诸如邮寄通讯地址，电话接听等功能。虚拟办公室在希望减少开销的初创企业和需要多点经营的跨国企业中特别受欢迎，让使用者有机会以最少的成本进入任何市场。
二、为什么选择虚拟办公室?
- 虚拟办公室适合以下类型服务对象，包括：希望以较低成本及风险建立得体商业形象的创业者，平常在家工作希望建立专业形象的自雇人士，需要专业秘书接听及转驳电话服务的拥有副业的人士，为从事国内外贸易或投资的跨国经营企业。总的来说虚拟办公司具备以下优点：
1.公司形象
家庭办公室和非常规的工作空间已被越来越广泛地接受，但是对于那些希望吸引更具传统意识的公司客户的人来说，有一个专用的办公室地址和联系方式是值得的。
2.合法性
使用虚拟办公室解决方案，拥有合规的公司注册地址，这是一种使客户确信企业合法的好方法。
3.灵活性
企业所有者可以在本地或异地随时开展业务，虚拟办公室也可以使用月租契约，如果用户的业务发生变化则无需等待租约到期，也不用因房东因素而需处理麻烦的办公室搬迁事务，可以随时搬迁公司地址，无需额外费用，或者选择多个业务地址并扩大您的全球影响力。
4.效率
在使用虚拟办公室地址的同时在家工作可以节省时间和金钱，因为它的服务使工作人员免于管理任务和通勤。每个员工都可以在最方便的位置工作，并且业务不限于雇用本地员工。
5.预算
虛擬辦公室每月的費用遠低於傳統辦公室。畢竟，它沒有任何維護和保養成本，也不需要配備人員。虛擬辦公室也可以通過按月租用來保護，因此如果用戶的業務發生變化，也無需等待租約到期或產生租約中斷的成本。
6.沟通
专用的商务电话号码，由专业的接待员接听，可确保与所有客户的顺畅沟通。虚拟办公室的秘书服务也可以处理电话转接，邮寄和包裹运输。
三、虚拟办公室服务提供哪些服务?
- 汇佳提供亚洲多国虚拟办公室服务包含：中国、香港特别行政区、台湾、新加坡、越南、菲律宾等地，并提供以下服务：
- 公司企业地址：
以最低成本将您的公司或办公室设立于最佳地点。
- 来电接听：
取得当地真实座机号码，而非个人手机，并有专人接听来电。
- 轻松迁徙至其他地点：
无需额外费用即可将您的合约迁址至我们任意其他办公地点。
- 商业邮寄地址：
提供一个商业通讯地址，供客户信件/包裹代收转寄使用，将比起一般居家地址更加具有良好企业形象。
- 收件回覆并扫描：
如果您要将邮件发送到不是您自己的地址，那么这是一项很棒的服务，再使用者的同意之下，我们会将所有信件扫描并发送给您。
四、海外通讯邮寄地址服务
- 通讯邮寄地址是您用来接收个人或企业信件的服务，即使您并不在那里生活或工作。邮寄地址都是真实的街道地址，而不是邮政信箱，当地并配备专业人员、安全、提供全方位服务，可以接收您各地的实体信件，并可作为第三方认证核可的通讯地址证明。
以下是使用邮寄通讯地址具备的各项服务
- 使用海外银行帐户，搭配当地通讯地址，可使交易更合理及完整，例如，你可能在新加坡开设了海外公司的离岸帐户，当你请客户把货款支付到新加坡银行的时候，您的交付客户文件如invoice就应当搭配一个新加坡的通讯地址。
- 在新加坡／中国／香港／菲律宾等国外地区拥有个人或企业的邮寄地址。
- 您可以根据需要将信件转发到任何地址。
- 从任何地方，在收件之后的几个小时内阅读邮件内容的扫描PDF。
- 回收或切碎不需要的邮件。
- 安全地接收来自 UPS、FedEx、DHL 和 USPS 等各式快递包裹。
- 允许将多个包裹合并到同一个快递件中以节省运费。
- 在多个位置使用本地电话／地址创建完整的虚拟办公室。